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某集团信息化咨项目建议书
根据项目建议方案,在良友集团的信息化建设过程中的战略规划阶段,共图咨询的主要工作是:管理问题诊断;管理模式分析与设计;管理改进。我们将对公司的经营战略目标、主要业务流程、组织管理与控制、人力资源现状以及目前公司信息系统应用现状进行内部调研、分析和问题梳理,借鉴国内外先进企业的管理模式,提出公司管理提升与变革的方向,以打好集团信息化的管理基础。 在IT规划阶段,共图将对良友集团的IT现状的能力进行评估,提出良友的IT需求分析报告、IT产品/服务选型报告、IT具体项目规划报告,以帮助良友集团定位自己的IT需求,选择适当的IT系统,寻找最佳的实施伙伴。 在IT的建设和改进阶段,共图将参与整个项目实施过程的项目管理、进行实施之后的效果评估和项目评估之后的持续改善等工作,以确保IT公司可以保质保量地完成项目,并使项目最终能够长期、持续、稳定地发挥作用。 更为重要的是,共图咨询将在项目的各个阶段协助企业开展相关理念和项目的培训,加强与相关部门、相关人员的沟通,以贯彻集团领导的战略意图,推广现代化的经营理念,保证信息化项目的顺利推行,最终提高良友集团的管理水平和竞争实力。 * 良友集团信息化咨询 项目建议书 ? 上海共图企业管理咨询有限公司 ?二零零二年十月三十日 一、项目背景 二、项目目标 三、项目建议方案 四、项目实施计划 五、项目组织体系 六、项目成功要旨 七、项目费用预算 八、附件 一、项目背景 上海良友集团是根据国务院《关于进一步深化粮食流通体制改革的决定》精神,经中共上海市委、上海市人民政府批准,以国有骨干粮食企业为主体,于1998年8月8日成立。上海良友( 集团) 有限公司是上海良友集团的核心企业,注册资金17亿元人民币。主要经营:粮油批发、加工,资产经营,实业投资,房地产开发经营及酒店、物业管理,科研开发,咨询服务,国内贸易等。下辖8个全资子公司,2个控股子公司,1个粮食科研所,1个教育培训中心。 上海良友集团的经营目标是以市场为导向,以效益为中心,突出发展粮油主导产业,开发拓展新的支柱产业,积极参与市场竞争,发展成为集资产经营、粮油经营、多种经营和科工贸为一体的、具有市场竞争能力的大型企业集团。 为了提高企业科学管理、经营水平,实现企业运行的自动化和企业制度的现代化,增强企业在国内外市场中的竞争力,良友集团决定建立一个集成的管理信息系统,实现资金流、物流、信息流的集中统一运行与管理。 二、项目目标 良友集团建立信息化系统管理的目标是: 解决集团系统的信息联系和互动; 全面解决供、销、存、人、财、物、计划、质量、制造等领域的核心问题; 在集团范围内进行信息集成,并支持动态监控; 支持多种模式或混合模式的数据集成,可以进行数据的再开发和处理; 具有灵活的系统功能,具有较强的实时控制能力; 具有一定的预测、决策功能。 为了保证目标的实现,集团将建立庞大的信息中心数据库,在其中建立如下子系统: 财务信息管理系统; 人事信息管理系统; 文档文件信息管理系统; 市场信息管理系统; 投资项目信息管理系统; 储备业管理信息系统; 房产信息管理系统; 合同信息管理系统; 财产管理系统。 三、项目建议方案 (一)战略规划 信息化乃是以先进的管理思想和理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的决策层和执行层提供准确而有效的数据信息,以便对市场做出迅速的反应,加强企业的核心竞争力。企业实施信息化管理首先应该是管理思想、理念,其次才是管理手段与信息系统。管理思想和理念是信息化管理的灵魂。 信息化的目的是实现企业的科学管理,信息化依靠的是先进的管理理念和方法,计算机网络技术仅仅只是企业信息化的实现手段。推进管理信息化的过程,是对传统的、落后的管理思想、管理方式的改造过程,是深化企业改革的过程,是一场革命。信息化必须管理先行、理念先行,只有先转变企业的经营观念,调整企业的管理模式,信息化才有成功生长的土壤。所以信息化决不仅仅是信息部门的工作,它的成功,领导支持是前提,管理整合是关键,全员参与是基础。 信息化战略服从于公司的整个发展战略。企业信息化是公司战略发展的支持平台,企业的IT战略是在经营战略的基础上制定的。企业信息化战略的制定过程应该从企业的经营战略出发,结合自身的业务特点和实力来设计、制定策略,同时它应该随着企业经营战略的调整而调整。所以,建立信息化系统之前,必须明确公司的战略目标,研究公司的价值与使命,定位公司的核心竞争力,辨别公司目前所在的发展阶段,以确定合理的可行的公司信息化战略。 信息化的成功
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