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软件企业全面预算管理实施策略研究
软件企业全面预算管理实施策略研究 【摘 要】本文对软件企业实施全面预算管理的策略进行了演技,首先探讨了软件企业全面预算管理需要坚持的基本原则,即以战略为导向、柔性和刚性相结合,接着明确了软件企业实施全面预算管理的三项基础性工作,最后就软件企业全面预算管理的控制、分析和考核进行了分析,在上述问题分析时结合了笔者自身的实际工作经验和相关理论,希望能够为软件企业的全面预算管理提供力所能及的帮助。 【关键词】软件企业;全面预算管理;实施策略;研究 1、引言 全面预算是指企业在一定期间内对自身经营状况、财务资金、资源分配等进行的总体预算,企业实施全面预算的目的主要是通过对自身经营活动的考核、控制和协调以实现对预算执行的管理、控制和监督,从而使企业经营管理者增强自我约束力并进而实现企业的经营目标。全面预算目前已经在很多企业中使用和实践并且发挥了重要作用和价值,本文就软件企业如何实施全面预算管理进行了针对性的分析和讨论。 2、软件企业全面预算管理需要坚持的原则 2.1以企业发展战略为导向。在软件企业普遍推行战略管理的背景下,全面预算作为软件企业管理的一个重要方面和领域,就必须面向企业自身的发展战略实现管理思想的战略转变,面向战略并成为企业战略执行的有力手段。因此软件企业的全面预算管理应该以企业发展战略目标为导向并以此为基础进行各期各阶段预算的编制。 2.2坚持柔性和刚性控制相结合。软件企业在实施全面预算管理中应该坚持柔性和刚性相结合的原则,柔性是就整个预算管理体系而言的,强调的是整个管理体系的柔性控制,即各个层次的预算均应保持一定的弹性,从而有效地缓冲其他不可预见的因素对预算体系的影响,当布局预算出现动态变化或调整时不应该影响企业整个生产经营活动和目标的实现;刚性是就预算管理的分解和执行而言的,对于月度、季度预算的执行则以刚性控制为主,从而起到一个有效督促各职能部门完成预算指标和任务的作用。 3、软件企业全面预算管理的几个基础性工作 软件企业的全面预算管理必须建立在以下几个??础性工作的落实和完善上: 3.1建立健全和完善全面预算管理制度。软件企业必须从制度建设和业务流程机制规划上为全面预算管理的执行确立基本的原则、做法和业务实施流程框架,明确自身全面预算管理的原则、预算管理体系、预算组织机构等,对于预算的执行、预算分析、预算执行考核以及预算调整和追加等问题给出明确的规定,为全面预算管理的实施准备必要的制度支撑。一般情况软件企业要进行和实施全面预算管理,需要建立制定预算管理制度、预算管理归口办法制度、预算管理实施细则、预算管理评价和考核办法等制度,以强化和规范全面预算管理的程序性和可操作性,然后根据预算执行情况和结果的反馈再对上述制度进行修正完善,从而最终形成一个规划化、标准化和制度化的全面预算管理实施的框架。 3.2强化项目预算和成本费用预算的管理。软件企业实施全面预算管理的基础是单个软件工程项目的预算,其科学正确与否关系到整个软件企业全面预算管理的科学性和精确性。软件工程项目成本预算和专项成本费用预算是软件工程项目成本预算的两个基本内容,一般采取定额的办法进行编制,人工成本预算、设备成本预算构成了软件工程项目成本预算的两项内容,而差旅费、业务活动费和会务费则属于专项费用预算的范畴。其他费用的预算根据部门的业务种类、性质和内容等视情况予以核定。笔者所在公司根据产品线不同进行了差异化的标准成本管理,主要分为软件开发类、软件实施类、系统集成类、系统运营维护类等,每个类别都制定了不同的标准成本。 3.3使预算科目与会计核算科目的口径保持一致。全面预算管理可以被视为会计核算的前期工作和先导,应该遵从全面预算管理的标准规范和要求去开展和推进会计核算工作,因此全面预算科目应该与会计核算科目的口径实现匹配和保持一致。 4、软件企业全面预算管理的控制、分析和考核 4.1全面预算的控制 全面预算管理实施的核心在于对全面预算的控制,主要集中于预算执行和预算操作阶段。软件企业的各级预算管理职能部门要根据月度、季度预算指标对预算执行情况进行分析、监督、控制和调整决策,当出现执行与预算出现偏差的时候要寻找和追踪产生偏差的原因并提出控制措施,一般来讲应该将偏差限制在5%以内;如果预算制定执行过程中发生了重大影响因素,那么就应该对预算进行重新调整、分配和归并,并对相关预算指标进行调整或追加。 4.2全面预算执行情况的分析 对于全面预算的执行情况要进行多层次、多角度地分析,预算职能部门、预算对口管理部门、预算执行办公室等要形成逐层汇报的分析报告流程,通过对前期预算结果执行情况的分析找出存在的问题并提出解决改进的建议和对策。就预算指标的执行情况、预算执行过程中存在的问题、预算与实际执行之间的偏差、相关
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