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浅谈办公自动化软件中自动编辑功能运用 　　【摘 要】在办公自动化教学及管理中，我们经常要应用计算机的自动化功能来提高工作效率。在编辑一篇文章时，常常会有一些重复的操作，如果这些操作每次都单独执行一遍，那么要花费比较长的时间，能不能将这些操作合成在一起，然后将计算机自动执行呢？下面就谈谈办公自动化中有关这方面的内容。 　　【关键词】宏；自动化；指令；录制；样式；格式刷 　　下面从三个方面来阐述办公自动化软件中自动编辑功能的运用。 　　1.宏在办公自动化中的运用 　　谓“宏”，就是将一系列的命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作，是一个极为灵活的自定义命令。 　　如果在Word中反复执行某项任务，可以使用“宏”自动执行该任务。“宏”是一系列的Word命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，就好像是DOS下的批处理命令一样，可以实现任务执行的自动化。运用宏可有两种途径，一种是录制宏，另一种是采用Word自带的Visual Basic编辑器来编辑宏命令。前一种使用较多，操作简练，也易于理解。我们来看一个例子： 　　打开一篇文章，以AA为宏名，利用Ctrl+shift+F作为快捷键，功能为将选定内容设置为隶书，小四。下面是操作步骤： 　　1.1录制新“宏” 　　（1）执行“工具/宏/录制新宏”菜单命令。（2）在“宏名”中输入“AA”文字信息。（3）单击[键盘]按钮，在“新按快捷键”中按“Ctrl+shift+F”组合键，单击[指定]按钮，最后单击[关闭]按钮。（4）选中任意信息后，执行格式工具栏上的“隶书，小四”。（5）单击录制“宏”面板上的[停止]按钮，结束录制。 　　1.2执行“宏” 　　按“Ctrl+shift+F”键启用宏，即可进行“隶书，小四”的使用。 　　1.3“宏”代码 　　执行菜单“工具/宏/宏”命令，选中宏名“AA”，单击[编辑]按钮，打开“宏”编辑窗口，可编辑“宏”代码如下： 　　Sub AA（） 　　 　　 AA Macro 　　 宏在 2012/8/10 由 walkinnet 录制 　　 　　With Selection.Font 　　.NameFarEast = 隶书 　　.NameAscii = 隶书 　　.NameOther = 宋体 　　.Name = 宋体 　　.Size = 12 　　.Bold = False 　　.Italic = False 　　.Underline = wdUnderlineNone 　　.UnderlineColor = wdColorAutomatic 　　.StrikeThrough = False 　　.DoubleStrikeThrough = False 　　.Outline = False 　　.Emboss = False 　　.Shadow = False 　　.Hidden = False 　　.SmallCaps = False 　　.AllCaps = False 　　.Color = wdColorDarkRed 　　.Engrave = False 　　.Superscript = False 　　.Subscript = False 　　.Spacing = 0 　　.Scaling = 100 　　.Position = 0 　　.Kerning = 1 　　.Animation = wdAnimationNone 　　.DisableCharacterSpaceGrid = False 　　.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNone 　　End With 　　End Sub 　　“宏”代码是比较复杂的语法体系，有点类似于VB代码，它们可以灵活多变地完成某些功能，我们也可以不管它们的代码，只是利用它们各自的特性来实现很多复杂的操作，从而满足办公自动化的需要。有宏代码中，Sub 改变颜色（）：这是宏的名称。中间的以“ ”开头的称为“注释”，它在录制宏时自动产生。 　　以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。单词“selection”，它代表“突出显示的区域”（即：选定区域）。With Selection.Font ：它读作“选择字体”.这整段语句设置该区域字体的一些“属性”。 　　End With：结束With 语句。 　　End Sub：整个宏的结束语 　　1.4删除宏 　　执行工具-宏-宏，在出现的对话框中，选择想要删除的宏，点击删除即可。对于宏按钮，按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。 　　2.样式在办公自动化中的运用 　　我们常常会遇到这种情况：一篇文档很长，需要修饰的地