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浅谈谈企业人事档案管理中存在问题及对策思考 　　 摘要：随着我国市场经济的发展及人事制度改革、新的用工制度的发展与需要，人事档案的重要性日益为人们所认同。凡涉及到识人用人、人员流动、任免、落实个人待遇等等，无不以人事档案为依据。在企业人事制度改革进程中，企业人事档案管理存在着诸多问题有待加以改善，管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。 　　关键词：人事档案；管理；对策 　　Abstract: along with the development of market economy in China and the personnel system reform, the development of new employment system and needs, the growing importance of personnel files for people that are identified. Involving general people to employing, turnover, appointment, carry out the individual treatment and so on, all to personnel file as the basis. In the enterprise personnel system reform process, the enterprise personnel file management there exist many problems remain to be improved, properly personnel file, of talent resource development plays an important role. 　　Keywords: personnel file; Management; countermeasures 　　中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号： 　　 　　 　　一、人事档案管理工作依据 　　人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。它是国家档案的重要组成部分。 　　目前作为具体从事人事档案管理工作依据的主要有这样一些：①《干部档案工作条例》、②《干部档案整理工作细则》、③《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、④《企业职工档案管理工作规定》、⑤《流动人员人事档案管理暂行规定》、⑥《国家教委委属高校干部人事档案工作暂行规定》及一系列有关干部人事档案工作目标管理方面的文件材料（《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》）等。这些行政法规和业务规章的发布与贯彻实施，使人事档案管理有章可循、有据可依。 　　 二、人事档案管理工作中存在的问题 　　1、档案材料不齐全，影响了人事档案的质量。 　　档案材料不齐全，一是收集归档工作制度不健全，执行不严格，收集归档工作被动、不及时，一些如学历、培训、职称、奖惩等材料因管理人员没有及时收集相关资料、没有认真及时做好借阅登记情况，仍在个人手中未能及时收集归档；二是收集归档的材料不全面，一些档案材料中的年度考核表、履历表是短缺的或虽有表但未盖公章。某单位对人事档案进行清查时，在2000多份人事档案中，光缺年度考核者就有近500人次之多。 　　2、档案内容不准确，降低了人事档案的利用率。 　　一些档案材料内容不准确。现有的档案材料中存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如：参加工作时间、入党入团时间前后不一致，基础学历越来越高。人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的，具有很强的真实性和唯一性。但在实际档案中，“三龄一历”(年龄、工龄，党龄、学历)虚假现象较为严重。某部门对近3000名干部的“三龄一历”逐一审核查实，发现年龄不符的333人次，工龄不符的160人次，党龄不符的79人次。有些材料在内容和形式上是雷同的，如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话，给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉，不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。 　　3、人档分离、弃档不用的人员数量不断增加。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。 　　4、人事档案管理方式和手段相对落后，运行效率较低。人事档案管理需要专人管理、单独存放。现在一些企业单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，没有及时收集相关资料，有时只是将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，且大部分靠手工操作，未使用干部人事档案电子信