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行政管理制度 第一章 办公用品管理制度 第一条：根据实际需要提出购买申请，列出清单，经部门主管审批统一购买，每月一次。 第二条：购买的办公用品登记入册。领用办公用品经部门主管批准，并按要求进行登记。 第三条：员工应节约使用，杜绝浪费与公品私用。 第四条：定期对办公用品库存与领取进行登记与核销。 第五条：各种报刊杂志由公司统一征订。 第二章 文件收发、宣传 第一条：公司文件由行政部门起草，由总经理审核，总经理签发。 第二条：文件由行政部门校对，经编号、登记、盖章，然后发送各部门将原稿归档保存。 第三条：秘密文件，应规定密级并在首页标明，由专人印制、编号、登记、后送交、封存。 第四条：外来文件由办公室负责签收、拆看，并转有关部门阅、办。 第五条：文件由行政部门负责传递，传阅者阅后应签名并及时退回行政部门。 第六条：办公室及时搜集传阅人意见，上报总经理并存档保存。 第二章 车辆使用管理 第一条 车辆日常管理： 1.车辆由办公室统一管理，离开市区须由主管批准。 2.车辆的有关证件及保险资料统由行政部门保管。 3.每次出车要按要求填写《车辆使用及运行记录》。当日产生的费用当日结清. 4.车辆应按作息时间出入库，不准在库外过夜停放，否则发生意外，由司机承担一切后果。 5.车辆派出后，司机不得曲线行驶，绕道办其它事情，并认真填写出车记录。 6.司机不得擅自出车，不准私自将车借给他人，一经发现扣发当月工资补助。情节严重者解除劳动合同。严禁酒后驾车，因酒后驾车出现交通事故公司不承担任何赔偿责任。 7.凡出交通事故，按交通法规以责论处。 8.每次出车完毕回到办公室后，马上将钥匙交给主管，再出车时再领取。未按规定交钥匙每次罚50元。 9.报销票据时须在票据背面写清发生费用的原因时间和地点并由陪同人签字. 第二条 车辆维修及用油管理 1.司机要爱护车辆，经常对车辆进行检修、保养。车辆维修、 用油等费用实行单车核算。 2.凡属外修，司机要填写修车计划单，负责人认可后，方可进修配厂，办公室统一结算。 3.不经批准，自己维修或自行购件，费用不予报销。 4.购油款项未经批准不予报销。 5.不得向乘车人员和修理厂索要财物、餐饮等。 第三章 电话及电脑使用管理 第一条：公司电话开通了市话及长途功能。电脑开通了ADSL上网功能。 第二条：电话、电脑使用以工作为主，禁止员工用电话聊天。避免因私事使用电话及电脑妨碍正常工作。 第三条：严禁在上班时间用电脑打游戏，看电影、电视。一经发现，罚100元。发现2次扣发当月工资及奖金。情况严重者解除劳动合同。 第四章 安全、必威体育官网网址制度 第一条：全体员工应认真执行各种安全法规，防火、防盗，确保人身及公司财产安全。 第二条：员工应认真贯彻必威体育官网网址制度，不得对外泄露公司秘密，公司秘密包括： 1.公司经营、管理方面的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.重要合同、客户和贸易渠道； 4.公司未公开的财务情况，银行帐号、帐户； 5.员工收入情况； 6.其它未确定应当保守秘密的事项。 第三条：公司对员工违反安全、必威体育官网网址规定的，将给予处罚。触犯国家法律的，追究法律责任。 第四条：公司的任何资料，未经允许不可带出公司。所有资料应保存在公司电脑上，重要资料应当备份。 第五章 公章使用 第一条：各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。 第二条：各类公章必须按照本部门的职能和管理范围用印，不得超越本部门的职能和管理范围用印。 第三条：各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。 第四条：各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由公司内部人员陪同办理。 第五条：各部门要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。 第六章 考勤制度 第一条：实行每周五天工作制。每日工作时间上午9：00——下午5：00，中午 12：00——13：00为午餐、休息时间。 第二条：自觉遵守上、下班时间，不准迟到早退。迟到早退10分钟以内扣5元，超过30分钟扣15。超过半天扣发当日工资。 第三条：请假制度 1 .公司员工请病、事假应提前说明原因，由行政主管审批，并做好相应的工作衔接。 2.部门主管请假，由总经理批准； 3.因急病、急事未能事先请假，应及时电话通知部门主管并于事后补办请假手续。无请假手续按旷工处理。 4.病假一般为1天，3天以上病假（含3天）需要医院诊断证明（无诊断证明按事假处理，无病请假按旷工处理并解除劳动合同）。请病假超过3天以上扣发日工资