如何利用PowrPoint制作演示文稿.pptVIP

如何利用PowerPoint制作演示文稿 技术部 张小玲 主要内容 演示文稿的内容制作 演示文稿的修饰 演示文稿的放映 演示文稿的内容制作 新建演示文稿 插入图片 插入声音 插入视频 内容制作之——新建演示文稿 新建演示文稿 点击菜单“文件”——〉“新建”——〉“空演示文稿” 添加新幻灯片 点击菜单“插入”——〉“新幻灯片” 保存演示文稿 点击菜单“保存”，在弹出的对话框中写要保存的文件名，并选择保存的位置，单击“保存” 内容制作之——插入图片 点击“插入”——〉“图片”——〉 内容制作之——插入声音 点击插入——〉影片和声音——〉文件中的声音 内容制作之——插入视频 点击插入——〉影片和声音——〉文件中的影片 演示文稿的修饰 应用幻灯片设计 调整配色方案 设置背景 修饰之——应用设计模板 点击菜单“格式”——〉“应用设计模板”，选择喜欢的模板 修饰之——调整配色方案 点击菜单“格式”——〉“幻灯片配色方案”，选择喜欢的配色方案 修饰之——设置背景 点击菜单“格式”——〉“背景”——〉“颜色和填充效果” 演示文稿的放映 动画设计 幻灯片的切换 内容超链接 动作按钮的设置 放映之——动画设计 点击“幻灯片放映”菜单——〉自定义动画 放映之——内容超链接 点击“插入”——〉内容超链接 放映之——动作按钮的设置 点击“幻灯片放映”——〉动作按钮 放映之——幻灯片切换 点击“幻灯片放映”——〉幻灯片切换 谢谢！ * * 剪贴画 来自文件 艺术字 自选图形 标注 各位老师，下午好，应馆里的安排我今天下午要谈的内容是如何利用PowerPoint制作演示文稿，相信许多老师对这一工具都已不陌生了，PowerPoint作为微软的Office系列组件之一，用于各种宣传、讲座、会议的演示文稿制作，同时由于它编辑多媒体的功能很强大,很多教师还将其作为课件制作的工具。接下来我将就利用PowerPoint制作演示文稿的一些基本操作向大家做简单介绍。在开始之前，有两个概念需要区分就是关于演示文稿和幻灯片，在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，也就是说由一张张的幻灯片组合成一个演示文稿，他们是既相互独立又相互联系的内容。 利用PowerPoint制作演示文稿一般都会涉及到三方面的内容，即演示文稿的内容制作，演示文稿的修饰及演示文稿的放映。所谓，内容制作就是要向新建的空白演示文稿添加各种包括文字、图片、多媒体等在内的信息用以展示所要表达的主题。演示文稿的修饰则通过应用各种设计模板、调整各种配色方案、设置背景等操作使每个人做出来的演示文稿都各具特色。而在制作完成后，放映幻灯片时，可以通过设置幻灯片的切换方式丰富幻灯片之间的过渡效果，增强幻灯片的放映效果，同时，利用内容超链接及设置动作按钮还可以在放映过程中在不连续的幻灯片之间进行切换，使演示文稿内容的安排更加灵活。下面我就这三方面内容涉及到的一些基本操作分别向大家介绍。同时向大家演示操作的过程。 首先，是演示文稿的内容制作，第一步需要新建一个演示文稿，之后通过添加文字、图片、声音、视频等多媒体信息丰富演示文稿的内容 下面，我就向大家演示如何新建一个空白的演示文稿，并向其中添加新幻灯片并保存。点击 “文件”菜单——〉“新建”命令——〉选择“空演示文稿”，在虚框中有提示，单击此处添加标题，我们找提示单击一下，文字消失，我们将光标定位在内，就可以添加文字，例如：如何利用PowerPoint制作演示文稿，再单击下面的虚框输入技术部 张小玲，第一张幻灯片就制作完成，接着点击 “插入”菜单——〉选择“新幻灯片”命令添加幻灯片，重复这个操作可以继续添加，点击左侧幻灯片的缩略图定位到幻灯片的第二页，继续添加标题和正文，依此类推，当演示文稿的文字内容都输完，演示文稿大概就建好了，点击菜单“保存”，在弹出的对话框中写要保存的文件名，并选择保存的位置，单击“保存”。下面我就打开一个已经完成文字内容的演示文稿，在这个基础上继续后面的演示。 用PowerPoint制作的演示文稿除了文字以外还可以插入图片，多媒体等信息，我们常用的图片信息有剪贴画、来自文件的图像，艺术字，以及自选图形等，具体的操作是点击“插入”菜单，选择图片命令，选择剪贴画，其他雷同。 演示文稿中的多媒体信息包括声音及视频，例如插入声音文件的操作为点击“插入”菜单，选择影片和声音，选择文件中的声音，在弹出的对话框中定位到您要插入的声音文件，这时，会弹出提示框问是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮，则插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标 。 接下来我们还可以插