(建筑施工企业) 基层单位、项目部印章管理办法.docxVIP

基层单位、项目部印章管理办法1目的为加强基层单位、项目部印章管理，进一步规范印章的使用流程，从源头上预防基层单位以及项目部印章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本办法。2范围本办法适用于公司所属基层单位及项目部。3管理内容3.1 基层单位、项目部印章刊刻由基层单位、项目部向公司提出书面申请，经公司主管领导审批同意后，由综合部承办。基层单位、项目部不得违规私刻印章。3.2基层单位、项目部印章由该单位、项目负责人或指定保管人领取，领取人需在《基层单位、项目部印章使用范围承诺书》上签字并办理领用手续。3.3基层单位、项目部印章应指定专人保管，不得外借；使用印章必须由基层单位经理、项目经理审批并由专人登记。3.4使用基层单位、项目部印章必须由使用人填写《印章使用申请单》（留档），经基层单位经理、项目经理审批同意签字后方可使用。基层单位、项目部不得违反程序使用印章。3.5基层单位、项目部使用印章必须登记。项目结束时，印章及《印章使用登记》一并上交到公司综合部封存。3.6基层单位、项目部印章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅限于本单位、项目部在工程建设中与业主、监理、设计等单位的工程技术往来文件中使用。严禁在借代、租赁、承揽、买卖、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议等事项中使用。3.7基层单位、项目部印章如发生丢失、损毁或被盗等情况，要及时向公司综合部报告。3.8对于违规私刻印章或违规用章的，公司将视情节轻重分别给予警告、罚款、解除劳动合同等处分；情节特别严重的，公司将追究相关责任人的民事赔偿责任或刑事责任。3.9基层单位经理、项目经理是印章管理使用的第一负责人，因管理使用不当引起的纠纷由基层单位经理、项目经理承担全部责任。3.10本办法由公司综合部负责解释、修订，自颁布之日起实行。《单位（项目部）印章使用审批单》《单位（项目部）印章使用登记表》单位（项目部）印章使用审批单申请日期：年月日申请人用印份数用印文件名称申请事由审批人意见审批人签字备注单位（项目部）印章使用登记表印章名称：负责人：序号日期用印事项（文件名称）份数经办人备注