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论企业会计信息化创新
论企业会计信息化创新 摘要:企业会计信息化可以为企业内部经营管理者提供收集、加工、传输、存储、应用等处理,及企业外部信息使用者提供全面和及时的信息,降低交易的成本,提升企业的核心竞争力,起着举足轻重的作用。本文以目前会计信息化在企业应用中的现状为出发点,分析会计信息化在企业的创新对策,实际应用提供一定理论基础。 关键词:会计信息化现状创新对策 会计信息化是建立在现代技术环境下的会计信息系统,它能充分利用计算机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确的采集、存储、处理整个企业财务,对外获取和披露相关信息;面对竞争日益激烈的国际国内市场,如何利用会计信息化技术改造传统的经营和管理模式,降低交易的成本,提升企业的核心竞争力,是当前摆在我国中小企业面前的重要课题。 一、我国中小企业会计信息化现状 (一)信息化会计技术使用范围受限 我国的会计信息化的发展虽然有国家政策上的大力支持,但是由于企业资金投入方面的限制和宣传力度的不够,使得信息化会计仅用在财务核算,目前先进的会计信息化系统让没有得到广泛的应用。另一方面,由于软件的新功能的有待开发,很多企业仍然采用的是单机版和模块化,限制使得会计化会计系统的使用范围受到了很大的局限性。随着科技的日新月异,会计信息化逐渐趋于实现物流、资金流和业务流三个方面的共同协同,对我国中小企业实现在会计信息化上的信息采集、运作管理和网络也提出了严峻的考验。 (二)会计信息化的标准和业务规范有待完善 我国在会计信息化的标准和业务规范方面很多都是用的现行的行业标准,没有一个统一明确的规定,缺少成熟的国家标准,这给会计信息化的使用造成了很大的人为的安全因素,同时也给企业的核算和控制,增加了难度。很多信息的流失,给中小企业造成了很大的经济损失,很大一方面是由于工作人员的操作不当,或者管理意识淡薄,致使企业机密信息外流。同时由于各企业之间信息交流闭塞,导致了人力、财力的大量浪费,难以被领导者进行有效的运作和利用。 (三)会计信息化从业人员的业务素质有待提高 我国从事会计信息化管理操作的人员多半是企业的会计工作人员,对计算机的了解程度受到了一定的限制,尤其是在会计工作人员的教育和培训不完善的今天,很多会计信息化的管理者的业务素质有待完善,另外一种现象是计算机的管理人员去对会计信息化系统进行操作管理,对会计信息化也造成了一定的风险。正是由于对两者兼通的管理人员的缺乏,会计知识和计算机技术不能很好的结合使用到企业的管理中,这也是造成会计信息化在中小企业中推广缓慢的一个很重的原因。 (四)会计信息系统选择的机制的不完备 会计信息化系统的选择对企业的信息化管理起着至关重要的作用,直接影响着企业的有效运作,也对企业的会计信息化发展起着决定成败的作用。由于会计信息系统选择机制的不完备,给一些安全性能不高、正确和合法性都值得考虑的信息系统造成了可乘之机,也给中小企业在使用这些系统造成了严重的问题和安全隐患。中小企业没有根据自身条件合理选择安全性能高、正确合法的操作系统,很多企业属于攀比心态或者直接根据意愿进行选择,给信息化的推广和企业都造成了重大损失。 二、企业会计信息化的创新对策 (一)思想上加以起重视,加快会计信息化的普及 普及会计信息化发展的新领域,并结合国情,及时出台相关的法律、法规体系以从政策上对会计信息化的普及进行支持。同时,应减少会计信息化普及相关的税种,彻底减轻中小企业在开发使用会计信息化系统时经济上的后顾之忧。另一方面,要对现任的会计工作人员进行积极、深层次的业务培训,提高其业务素质,使其兼通会计知识和计算机操作技术,更好的发挥拓展会计信息系统使用的范围广度和深度,从而实现企业经济利益的最大化。 (二)完善我国会计信息化标准和业务规范 业务规范的标准化是提高我国会计信息化的提前和基础,也是我国法律法规的重要组成部分。目前现行的会计信息化的三个层次的标准体系是由国家财政部统一制定的,现阶段在中小企业中惯用的行业标准是属于第三层次的标准的企业行业标准体系,虽然经过三十多年的改革和完善,建立了一系列的制度措施,如企业会计制定和中小企业会计制定等一系列的标准,但是依然存在严重的问题。国家应积极适应形势,制定国家行业标准,取代现行的有财政部制定的标准,以提高其标准化,同时应对现任的会计工作人员进行业务规范培训,增强其操作的规范性,保障会计信息化系统的安全可靠。 (三)培养复合型人才 企业是一个由人员、物资、资金、信息等组成的组织系统,要建立一支完善合格的会计信息化队伍。可以通过以下两种途径:一是通过委托高等财经院校或举办计算机技术人员财会业务培训班等形式,加强并制定切实可行的会计信息化人才培训。二是
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