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浅谈如何加强企业成本管理基础工作
浅谈如何加强企业成本管理基础工作
摘要:拥有成本优势是企业具有竞争力的体现,企业都在强调加强成本管理,但实际工作中由于成本管理基础工作不到住,致使成本管理流于形式或事倍功半。要做好成本管理必须做好成本全面预算、定额等成本管理基础工作。
关键词:工业企业 成本管理 基础工作
成本是生产过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动创造的价值的货币表现,也就是企业生产经营中所耗费的资金的总和。拥有成本优势是企业具有竞争力的体现,企业都在强调加强成本管理,但实际工作中由于成本管理基础工作不到位,致使成本管理流于形式或事倍功半。笔者作为成本管理的实践者,认为要做好企业成本管理应当做好以下成本管理基础工作。
一、成本全面预算管理
全面预算管理是以企业经营目标为中心,突出企业经营目标的整体性??综合性,将企业的生产经营活动全部纳入预算管理,统筹安排企业的各项生产经营计划。通过预算的编制下达、执行调整、分析考核,实现企业对生产经营活动的有效控制。企业成本预算包括:产品生产预算或商品采购预算;商品产品总成本预算、可比产品成本预算;主要产品单位成本预算;其他业务支出预算;制造费用、管理费用、财务费用、营业费用预算;成本费用总预算。
企业成本管理部门报送成本费用预算时,应同时报送成本费用预算说明书,主要说明,成本费用预算编制依据,降低成本措施,改进成本管理工作建议等。
二、定额管理
定额是企业编制成本预算、进行成本控制、经济责任制考核的重要依据。工时、材料、能源(燃料、动力)、工具消耗、设备利用、物资储备、存货占用、费用开支等,都必须实行严格的定额管理制度。定额应结合生产技术的进步和管理工作的改进,按平均先进水平制订,并分解、落实到车间、班组,各项定额应根据情况变化定期修订。具体包括产品工时、产品材料消耗、能源消耗、工具消耗、设备利用率、物资储备、存货占用、费用定额等。产品工时定额,应保证预算期间公司规定的劳动生产率增长指标的实现。产品材料消耗定额,应保证预算期间公司对材料利用率提高和对材料节约指标要求的实现。新造产品采用工艺定额;修理产品采用综合统计定额;试制产品采用设计定额。能源消耗定额,应根据公司下达的能源指标,结合产品能耗统计资料,按节约原则合理制订。工具消耗定额,应以公司核定的低值易耗品、在用工具占用量为基础,结合工具消耗的统计资料制订。设备利用率,应以公司核定的产品工时定额为基础,制订产品设备台时定额。物资储备定额,应根据预算期生产任务,结合物资供应情况,按保证生产、节约资金的原则制订。存货占用定额,应按公司加速存货周转率的要求及公司供、产、销变化情况核定。费用定额,除国家有关部门已规定的费用标准外,公司应根据制造费用、管理费用、财务费用、营业费用明细科目,分项核定。各基本核算单元制订的定额,应分别报送企业财务和有关业务部门及成本费用控制的执行部门。作为编制成本费用预算、派卫、领料、用款和控制成本费用支出的依据。主要产品的材料、燃料、动力消耗定额。应报公司审核、备案。对定额的执行情况要制订相应的考核办法予以奖罚。
三、原始记录管理
企业在生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、材料、燃料消耗,物资收发和领退,零部件、在产品、半成品的转移,库存商品的入库与发出,财产物资的盈亏毁损、资金的支付审批等都应有原始记录。要完善资金支付审批手续,开支报销必须有合法凭证,按规定需要报上级批准的,应在上级批准后,方能支付,不得先支后报。原始记录应具备以下内容:原始记录名称;填制时间;接受企业名称;经济业务内容;实物数量、单价和金额;填制单位和填制人姓名;经办人签名或盖章;其他需要说明的事项。原始记录的填制必须真实、及时、完整、数字准确、字迹清晰、简便易行,符合生产经营管理和成本核算的要求。作为记账凭证附件的原始记录,要随同记账凭证装订保存;数量过多的原始记录,可以单独装订保管,但在封面上应注明记账凭证的日期、种类和编号等,同时在记账凭证上也应注明原始记录的名称、编号、应附原始记录张数等内容或“附件另订”字样。
四、计量验收管理
物资的进出和消耗,都要经过计量、验收。各种计量设备、工具和仪表都要配备齐全,并指定专职机构或专人进行校正和维修。材料购进要核对技术证件,按标准进行化验检查,不合格的原材料不得投入使用,以确保产品质量。同时填制有关原始凭证以便退货和索赔。对各种物资的收发、领退,在产品、半成品的内部转移,产成品的入库和发出等各个环节都必须进行严格的计量验收,建立验量与验质相结合的计量验收管理制度。对物资在采购、保管过程中的合理损耗应完善审批程序与审批办法。
五、生产管理
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