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射箭社會議記錄 會議名稱： 海洋盃二籌 主席： 彝誠 時間: 會議內容： ◎主席報告：希望以後工作進度表,什麼時間要做什麼的預訂時間要明確。什麼日期要做 什麼的工作進度要詳細確切！以下為各組工作進度報告： 活動：海洋盃的報告及場地借用公文公文已上。 場地：育樂館 借用時間為3/15(五) PM8:30 ~ 3/16(六)PM7:00 器材組：已於1/5(六)清點完器材，榻榻米和靶架今年不增訂，但仍需再找日期全部檢查 、整修。目前靶紙剩餘數量--40cm有40張；三環靶有31張可用。但根據去年 數量估計至少各需約200張。至於較精確的數目可以比賽的場次去估算，儘量 精確！但仍希望能請贊助商(張簡)資助。 ※主辦人: 希望小釵與贊助商協商能資助至少 40cm靶紙 *150張 三環靶*120張。 美宣文書組： （1）校內的宣傳等大海報及路標、危險告示、場地借用告示等預計在1/21~1/27製作。 希望大家在期末考後的這週能夠留下來一起幫忙製作。 （2）流程圖的海報須分為 對內(包括場佈的詳細時間及更換靶紙、場控等非常細部的 時間，到時製作請場控及各相關組協助。 和 對外(給選手及其他參觀人員參考的比賽流程時間表。 （3）電腦和印表機及提供選手查詢的moniter由小釵負責出借及準備。 （4）裁判人員、計分人員的身分標示卡請裁判組的小劉確定名單後告訴我以便製作。 （5）邀請卡形式及內容大家可以在學期末前建議我!^^ （6）對抗賽的晉級選手的名字可以用名牌的方式，晉級只要再貼上名牌即，而且可以事 先準備好，減少當天填寫的麻煩。 （7）對抗的樹狀圖海報須等3/1(五)報名表截止並整理後才開始做。 （8）靶位編排需要協助! （9）布幕上的大字及紅黃旗別忘了準備。 裁判組： （1）裁判人選已確定:偉彥、小慧如、雅莉、志銘、小鄭、小劉。共6人。 記錄: 慧瑄 主席 簽名：彝誠 社長 簽名: 欣儀 P1 射箭社會議記錄 會議名稱：海洋盃二籌 主席：彝誠 時間: 會議內容： （2）在賽前一天3/15(五)會有裁判的賽前訓練。 （3）裁判確定只負責分數上的爭議和賽場秩序的維持。 總務組： （1）社費剩六千多元，但學校給的經費會在活動後才下來，到時候視經費支出最壞的打 算是向社員再酌收一些費用以補貼社費。但希望仍以找贊助廠商資助為主。 （2）比賽報名費用確定為 $250-(包含餐費及保險)。 報名收費方式：事先劃撥報名： $250-(指在3/1前寄達報名表並劃撥者) 現 場 報 名： $300- 可能會找學校餐廳洽談合作可能，或是找學校外面的餐廳，希望能在價格上儘量 壓低。 （3）目前預訂贊助項目： 靶紙(張簡)、獎盃(天箭)、場佈用品(ex:尼龍繩、有色膠帶等)希望能找學校附近店家 贊助，可以互惠的方式(替他們在秩序冊後打廣告)去拉贊助。 ps.因為每年都要一再地買尼龍繩，所以希望能花一筆小錢換成比較耐用的線以結省 每年的開支。 （4）雜支：學長姊的招待費用等零碎的小開支。 （5）由於贊助商(天箭)希望能擺攤位，所以決定育樂館外面的走廊給天箭，而選手休息 區則統一移師二樓看台。 （6）收據要留給我做為核銷用，注意要拿發票或收據而非出貨單或估價單!收據至少要 請廠商開2張。 ※（7）買器材等雜項支出時要先報備總務確認才能購買。 連絡組： （1）等報名簡章詳細內容確定後，得到正確比賽資訊後才開始連絡各校！ （2）為避免各校沒收到比賽簡章，會請學校以公文的方式發公文給各校。 若在91 / 03 / 01報名截止之前仍尚未報名的話會再一一連絡以確定情況。 （3）學長姊的留在社上的永久連絡地址會再重新整理後再交給慧瑄存檔。 （4）可以在bbs上多做宣傳，讓學長姊知道海洋盃的消息，並請他們轉達其他的學長姊！ 記錄: 慧瑄 主席 簽名：彝誠 社長 簽名: 欣儀 P2 射箭社會議記錄 會議名稱：海洋盃二籌 主席：彝誠 時間: 會議內容： ※ 最後，第十五屆海洋盃 三籌訂於 910304(一)要求屆時所有的報名人數確定，另外還有 工作進度檢查確認。 ※本次會議記錄會再張貼出來讓大家看到，請大家注意！！ 記錄: 慧瑄 主席 簽名：彝誠 社長 簽名: 欣儀 P3