项目现场成本费用管理规程.docVIP

第 PAGE 9 页，共 NUMPAGES 10 页 项目现场成本费用管理规程 1 目的 为了落实项目成本管理责任，实现在保证项目监理/咨询服务质量的基础上，有效管理并合理控制项目成本和消耗，制定本规程。 2 定义 2.1 项目现场成本费用 是指公司派出的需进驻现场工作的部门（如项目监理部、项目咨询部等）以及公司业务管理区块为完成或为保障完成部门现场服务工作所需支出或消耗的相关费用。 项目现场成本费用可分为标准类成本和差异类成本两大类。 a）标准类成本是指公司采用统一的办法或标准，普遍适用于现场工作的，由公司统一管理的成本费用； b）差异类成本是指因工作需要和实际情况不同而发生的有明显差异的成本费用。 项目现场成本费用分类和内容见下表。 成本费用类别 成本费用项目 标准类 人工成本 员工工地补贴、伙食补贴、劳动保护费用、个人通讯费用 交通成本 部门交通、个人专用交通、公司安排的差旅费用 活动费用 党、团、工会活动费用、福利费用 差异类 办公费用 办公家具、办公消耗品、办公软件购置费用、 生活费用 生活家具、生活消耗品、办公和住宿用房租金、水电暖气费用、物业管理费、有线电视费用 通讯费用 办公通讯、网络费用 交通费用 员工往返交通费用、项目业务差旅费用 专项业务费 项目外委试验检测费用、专项业务培训交流费用 业务检查费 区块组织对项目进行业务检查所需费用 内部活动费 现场工作部门组织进行集体活动所需费用、招待接待费 2.2 固定资产 通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。 在项目现场的固定资产一般包括电视机、空调器、电冰箱、洗衣机、热水器等。 3 管理原则 3.1 有效节约原则 项目现场配置和支出必须有效满足项目服务工作和生活的需求；在满足工作需要的基础上提倡适用简约，反对铺张浪费。 3.2 等级适当原则 项目现场配置和支出以公司的相关要求为基准，保持与工作总体环境条件相适应，与项目相关工作条件和要求相协调。 3.3 分级管理原则 按照公司业务特点和工作要求，采取公司统一管理和区块管理相结合的方式进行分级管理的成本管理责任制度。 4 管理责任 4.1 公司总经理 全面负责公司项目现场成本费用日常管理工作，主要包括： a）负责组织制订修订公司项目现场成本费用管理办法； b）负责组织制订修订公司项目成本费用核定标准； c）负责审批项目现场成本费用支出； d）负责监督检查公司项目现场成本费用管理运行情况。 4.2 综合部 a）负责制订修订公司项目现场成本费用管理规程； b）负责制订修订公司项目现场成本费用标准； c）负责审查现场工作部门提出的现场费用使用申请； d）负责审核现场工作部门的物资采购申请； e）负责部门交通和个人专用交通管理，负责公司设备、物资的管理使用。 4.3业务部 a）负责现场工作部门外委外包业务的管理工作； b）负责现场工作部门专项业务培训和交流的管理协调组织工作； c）负责现场工作部门专业办公软件购置管理。 4.4 财务部 a）负责对现场成本费用进行核销和财务管理； b）负责现场成本费用财务监督以及成本费用统计核算工作。 4.5 区块负责人 负责区块内项目现场成本费用日常管理工作，主要包括： a）负责审批区块内应由区块审批审定的成本费用； b）负责审查区块内现场工作部门的有关工作申请和相关费用； c）负责审签项目现场成本费用核销凭证 d）负责监督、检查区块内项目现场成本费用管理运行情况，按要求编制区块现场成本费用管理工作情况报告。 4.6 现场工作部门 a）提出关于部门适用公司标准类成本费用调整申请，提出部门采购差异类物资的申请； b）负责按审批意见采购部门所需设备物资； c）负责现场工作部门有关设备物资的使用保管、维护移交工作； d）对本部门发生的有关成本费用的单据和凭证的真实性、可靠性负责。 5 管理工作内容 5.1 申请 a）现场标准类成本费用按公司制定的相应费用标准进行核定，如遇特殊情况需要调整，由现场工作部门需要提出申请，经区块负责人和公司综合部审查，报总经理批准。 b）现场工作部门需要采购差异类成本范围内的物资、租赁房屋、安装通讯设施、安排出差和内部活动，应由部门负责人报请区块负责人批准。 c）现场工作部门需要外委或外包业务，应提出申请，经区块负责人和业务部审核，报公司总经理审批。 d）所有需要签订合同的采购活动均由公司总经理审批。 e）标准类费用调整或物资、服务采购申请中应说明理由和原因、以及调整的意见或采购意向等相关内容。 5.2 采购、配置、使用 a）差异类成本费用范围内的固定资产一般由综合部统一采购，现场工作部门登记领用；经综合部同意，也可由现场工作部门自行采购，并报综合部登记备案。 b）差异类成本费用范围内的非