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Access2002数据库PPT教程

Access 2000关系数据库 第2章 Access2002数据库 Access 2002数据库:是一个面向对象的、采用事件驱动机制的新型的关系数据库管理系统。 2.1 Access2002的功能特点 1.Access的主要特点 提供了一整套的可视化的工作环境。 用户可以自定义工作环境 用户可以自定义菜单 个性化的工作界面 开放式数据库管理系统: 通过 ODBC与其他数据库互联 支持多媒体技术:通过 OLE技术来管理 大量的函数和宏的使用 联机帮助 数据库的基本对象 2.Access数据库的主要功能 表——存储数据。 查询——查找和检索所需的数据。 窗体——查看、添加和更新表中的数据。 报表——以特定的版式分析或打印数据。 数据访问页——查看、更新或分析来自 Internet 或 Intranet 的数据库数据。 宏——执行各种操作,控制程序流程。 模块——更复杂、高级应用的处理工具。 示例:Northwind.mdb7个对象简介 2.2 Access2002安装和启动 Access2002属于Office XP组件之一。 3.Access的启动 和 打开数据库 几种启动方法: 常规方法:开始菜单 双击桌面快捷图标 双击数据库文件 打开数据库: 启动时打开数据库 进入Access后打开:按钮 / 菜单 / 快捷键 4. Access的界面 Access窗口中: 左:7个对象,右:相应的内容 数据库窗口中: 新建、设计、打开3个按钮 2.3 使用向导创建数据库 选择一个与实体接近的模板 建立数据表(在推荐的字段中取舍) 选择一种显示风格 选择一种标题风格 保存、关闭数据库 示例:使用向导创建“讲座管理”数据库。 2.4 Access2002数据库的基本对象 表 查询 窗体 报表 数据访问页宏 模块 示例:Northwind.mdb 表 2种视图: 1、“数据表”视图: 查看、修改数据, 一行为一条记录,可输入新记录 2、“设计”视图: 设置、修改字段的属性 (包括字段名、类型 、数据有效性规则等) 在“视图”菜单或“视图”按钮中转换 窗体 用于数据的输入、编辑、查找等 它的数据源可以是表或查询 三种类型的窗体: 数据输入窗体 开关面板窗体 自定义对话框窗体 查询 它的数据源可以是表或查询 根据条件进行有哪些信誉好的足球投注网站 汇总、分析、追加、删除数据 设计网格视图 3种视图: ………… SQL视图 报表 它的数据源可以是表、查询或SQL语句 可以在报表中控制每个对象的大小和显示格式 可以将信息分类、排序、计算后输出 宏 宏是一个或多个操作的集合,每个操作实现特定的功能 例如:打开表、修改表、执行查询、查看打印报表等 宏可以将数据库各种对象连接起来,提高工作效率 模块 用于开发应用程序,提高使用效率 使用语言: 内置的程序设计语言 VBA (Visual Basic for Application ) VB 2种基本类型:类模块、标准模块 Web页 Access2002的新增功能 用户可以方便地建立链接数据库的Web页(以前需要用高级语言实现) Web页对象被称为数据访问页 在WWW浏览器中,可以访问页链接的数据库系统 2.5 数据库的常用工具 2.5.1 使用不同版本的数据库 选择菜单[工具]→[数据库实用工具]→[转换数据库] 2.5.2 数据库的压缩与修复 选择菜单[工具]→[数据库实用工具]→[压缩和修复数据库] 使用不同版本的数据库 在Access2002中启用旧版本的数据库 两种选择: 1)转换数据库 :将低版本的数据库转换为2002 2)打开数据库:在2002中直接使用低版本 在低版本的数据库中无法使用Access2002 必须先在2002中将其转换为低版本: 选择[工具]-[数据库实用工具]-[转换数据库]…… * * 数据库 表 (Table) 查询 (Query) 窗体 (Form) 报表 (Report) 宏 (Macro) 模块 (Module) 页(Page) 仅观看实例,操作演示见第7章

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