健康教育资料归档要求课件.ppt

健康教育讲座记录表 主 题 时　 间 地点 组 织 者 受众 人群 受众 人数 主 讲 人： 单 位： 职称/职务： 内 容： ???? ??? 总结与评价： 存档材料请附后 □讲座通知 □图片材料 □讲稿课件 □测试小样 □签到表 □其他材料 填表人（签字）： 负责人（签字）： 填表时间： 　　年 　 月 　日 健康教育专栏更换记录表 更换时间： 年 月 日 期数： 第 期 总第 期 设置地点： 版面面积： m2 主 题： 主要内容： 插入宣传栏图片 后附专栏更换内容文字稿件 填表人（签字）： 负责人（签字）： 记录时间： 　　年 　 月 　日 健康教育资料归档方法与要求 安康市健康教育所 课程内容 ● 资料档案的重要性 ● 健康教育档案要求 ● 健康教育档案资料整理方法 ● 档案资料规范化管理 资料档案的重要性 资料档案是单位开展健康教育工作的原始记录，一套资料完整、整理有序、分类科学、管理规范的资料档案能完 整的再现和反映出工作的 整个过程与工作成绩。 资料档案的重要性 开展健康教育是提高全民健康素养与文明程度、促进中华民族健康水平的重要措施，也是卫生工作的重要组成部分。健康教育工作咋样，是否按照规范要求进行了安排部署，各项工作是否落实到位、扎实开展，都得靠资料档案来反映出来。所以，健康教育资料的收集整理和规范管理工作尤为重要。 档案资料包括那些内容？ 资料是指我们在工作过程中的一切记录。包括文字材料和声像记录。 文字材料指文件、讲话、会议纪要、活动记录、讲座底稿、宣传材料等等。声像记录则包括照片、录音带、摄像带、光盘等。在各项工作过程中，各个环节所产生的一切资料都应及时收集整理。 健康教育档案要求 ●条理要清晰。 ●内容要完整。 ●逻辑合理，数据一致。 ●原始记录真实有效，反映实际。 ●分类整理，排列有序。 健康教育档案要求 健康教育内容广泛、形式多样，工作过程中所产生的相关资料繁多，为便于查阅与保存,必须按年度分类分卷装订,有目录、页码，照片有文字说明。 健康教育资料档案原则上要求按五卷一册分类归档，可根据实际工作内容与资料量进行适当归并或增加卷数。 健康教育档案分类 五卷一册 第一卷：健康教育组织管理卷 第二卷：健康教育活动记录卷 第三卷：健康教育测试评价卷 第四卷：健康教育资料卷 第五卷：控烟卷 一 册：活动相册（照片档案） 健康教育档案分类 第一卷 组织管理卷 ? ● 单位基本情况（简介） ● 健康教育组织机构、医师团队人员名单 ● 健康教育专（兼）职人员及网络人员名单 ● 健康教育工作规划、年度计划、总结、考 评措施、目标责任书等 ● 健康教育设备一览表 ● 健康教育活动经费支出的发票复印件及当 年经费投入总数统计数字 整理方法与注意事项 ? ● 单位基本情况（简介） 内容应涵盖单位性质、业务职能、下设 科室、职工人数、村数、人口数等。 ● 健康教育组织管理 组织机构必须是下发的正式文件， ● 健康教育专（兼）职人员名单、工作网 络 有单位、职务、联系电话 ● 健康教育工作规划、年度计划、总结、 考评措施等 结合自己实际，具有可行性 ● 健康教育设备一览表 名称、型号、购买时间、价格、性能状 况等 ● 健康教育活动经费支出的发票复印件 及当年经费投入总数统计数字。 健康教育档案分类 第二卷：健康教育活动记录卷 ● 宣传栏更换记录 ● 影像播放记录 ● 健康知识讲座记录 ● 社会宣传咨询活动记录 整理方法与注意事项 宣传栏 更换记 录 健康教育档案资料整理方法 第二卷：健康教育活动记录卷 宣传栏 更换记 录 整理方法与注意事项 讲 座 培 训 记 录 整理方法与注意事项 宣 传 咨 询 活 动 记 录 健康教育档案分类 第三卷：健康教育测试、统计评价卷 ● 测试方案 ● 测试记录 ● 测试样卷 ● 统计评价 报告 健康教育档案分类 第三卷：健康教育测试