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基层管理人员的人力资源管理刘红梅
2005-03-29 2005-03-29 什么是人力资源管理? 人力资源管理是有效激励每个人员发挥所长的过程,是人尽其用的方法。 人力资源管理是每一位管理人员工作职责中相当重要的一部分。 管理中的五个要素:4M1E。 人力资源管理的地位 机器/设备 物料 人员 方法 环境 ——人力资源作为最活跃的因素,最具能动性,因此也最难管理。 管理人员的责任(一) 管理人员的工作业绩是由你所带领的团队的业绩来决定的。 下属员工是各项工作的执行者,是物料、方法、机器的直接操作人员。 良好的人力资源管理对其他管理起决定性作用 管理人员的责任(二) 管理的资源:训练有素、优秀、有才华的下属 有效利用资源:水能载舟亦能覆舟 作为企业管理人员,人力资源管理的工作,贯穿于工作中的点点滴滴 管理人员的责任(三) 面对的问题: 在某个岗位上的人不合适 属下员工工作不尽力(特别是不好不坏) 员工缺乏培训使效率受损,或造成品质问题 出现高的人员流动率 安全事故造成产品损失及人员伤亡 团队凝聚力低,内部人员冲突 因劳动纠纷承担法律责任 管理人员的责任(四) 所有的管理者都是人力资源管理者,各级管理人员首先是人力资源管理经理或人力资源管理主管。 人力资源管理技能是管理技能中的重要部分 管理人员的责任(五) 建立良好的管理制度(一) 分粥的故事 管理的真谛在“理”。管理者的主要职责就是建立“轮流分粥,分者后取”的合理规则,让每个员工自我管理。 管理制度要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。 建立良好的管理制度(二) 分粥的故事 责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。 缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退; 缺乏权利,管理者的执行就变成废纸; 缺乏利益,员工就会积极性下降,消极怠工。 只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。 对人的基本假设及管理(一) X理论: 人本质上是不喜欢工作的 所以管理必须进行强迫、控制及指挥,甚至要以处罚相威胁,才能使他们尽力。(大棒) Y理论: 人本质上是并不厌恶工作,一般情况下会主动承担责任 管理的方法是激励,以满足他们的成就感、自尊感和自我实现感的高层次的需求。(胡萝卜) 对人的基本假设及管理(二) Z理论: 建立对员工的尊重 管理的方法是建立明确的制度及目标让员工实施自我管理,激励员工良好的表现,对于不符合标准的行为进行处罚。(胡萝卜+大棒) 基层管理者在HR方面的职责 把合适的人放在适当的工作岗位(人员配置) 培训新员工胜任工作岗位要求(新员工培训) 开发每位员工的工作技能(在职培训) 提升员工工作绩效(激励) 创造并维持团队员工士气(激励、文化) 控制劳动力成本(工作安排) 保持员工安全健康(安全) 建立合谐的工作关系(劳动关系、法规) 培养员工/提供发展空间(员工职业生涯的规划) 人员配置(一) 原则:将合适的人放在合适的岗位 不同等级、不同岗位的人员要求不同(招聘需求) 考虑员工的职业取向(特别是技术管理人员 通过合理的淘汰制度,来选择合适人员 人员配置(二) 确定人员需求: 公司组织架构 岗位设置及人员配置计划 职位分析文件界定岗位对人员要求。 人员配置(三) 选择合适人员: 不合格人员是最大的人力资源成本浪费,管理人员要有效利用淘汰制度 招聘过程中筛选合格人员:面试及考核、操作工实施一周的入厂培训考核 使用过程筛选合格人员:三个月试用期的考核、季度考核、年度考核。 不合格人员及时淘汰 新员工培训(一) 目的 引导新员工进入工作环境,适应公司的管理环境 岗位专业技能的培训,让员工能胜任所在岗位工作要求 帮助员工建立良好的、与公司价值观一致的行为习惯 帮助新员工树立与公司目标一致的职业取向 新员工培训(二) 培训要求 设立培训计划,界定三个月培训期内的培训内容及培训目标。 培训导师的准备,管理人员是必然的培训导师,除此之外,可根据需要安排专职培训导师(技能较好的老员工)。 新员工培训(三) 培训要求 培训的实施:培训方式包括理论及操作,理论以程序文件及资料学习为主,操作是指实际的岗位操作。时间比例应以理论为基础,操作为重点。目标是行为上的转变。 培训记录:真实、全面 培训效果跟进:日常工作指导发现不正确及时纠正 责任:见习员工出现问题,导师承担相应责任 新员工培训(四) 存在问题 个别岗位缺乏培训计划(试用期培训计划表格) 有的岗位培训计划缺乏针对性和全面性,部门或工序中的几个岗位内容一样。 操作培训缺乏培训导师的跟进、指导。存在放任自流的情况。 培训效果的确认,目前考核由部门相同人员进行,真实性差。培训人员与考核人员最好不同。例:技工负责培训,领班负责考核。使结果更真实。 新员工
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