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项目成本控制过程方法
项目成本控制过程方法
摘 要:工期、质量、安全和成本是工程项目过程控制的四个重要参数,它们之间相互作用相互影响,项目的最终目的是成本控制,是核心内容。
关键词:项目成本;控制;预算
项目成本运行过程控制应控制实际成本的发生,包括实际采购费用发生过程的控制、劳动力和生产资料使用过程的消耗控制、质量成本及管理费用的支出控制,工程项目部应充分发挥项目成本责任体系的约束和激励机制,提高项目成本运行过程的控制能力。在成本管理中通过对合同单价的分解,调整,综合,平衡制定出项目成本指标,并以此为依据对项目的成本运作进行指导,监督和管理,严格实施成本的事前,事中,事后三控制,具体的控制过程阐述如下:
1 项目总工程师是事前成本控制的第一责任人,负责组织技术人员细化图纸,优化施工方案,改进技术措施,鼓励技术创新,为有效实施成本控制提供最基础最直接的技术支持,特别对大型设备的吊装要组织有关技术人员制定出最优的技术方案,确保安全质量的前提下达到最好的经济效果。项目经理是成本事中控制的第一责任人,以合同为依据组织编制一个成本预算计划,确定项目目标成本,层层把关,监督落实,特别是大宗材料采购、机械设备租赁中,在满足合同要求及业主要求的前提下,货比三家,质量相同比价格,价格相近比服务,从一切的细微之处为项目节省每一分钱,这也是成本控制中最为关键的一环。项目预算人员和财务负责人是成本事后控制的第一责任人,及时核算项目的实际成本情况并把有关数据反馈给项目经理,定期进行成本核算和成本分析,阶段性地计算和反映项目的盈亏,检查成本控制目标是否实现,然后总结经验提出弥补措施,从而完成项目成本事后控制。比如:由本人担任项目经理的上汽通用(柳州)项目新涂装车间公用系统安装工程,总施工面积68400m2,施工难度大,现场变更频繁,成本不易控制,为此项目部积极合理组织参与人员,从进度、质量、成本、安全等方面严格有效控制,按照合同、信息、现场管理为依据制定出适合项目管理的计划措施,优化技术方案,做好事前各项费用预测。人??成本实行定岗定量遂级考核的竞争机制,按劳取酬,极大的提高了职工的劳动积极性。由于本工程的特殊性,在施工过程控制中,施工安全实行绿十字监督控制制度,做到施工前项目部,各施工队,各班组的安全交底工作,确保了本工程零事故的发生,这也是保证项目利润的必要前提。在大宗材料成本控制方面,从材料价格,数量进行细化控制,多家材料供应商竞标采购,对照图纸结合现场核对采购数量,基本做到工程结束材料同步用完。精于管理,注重签证,由于本工程各专业设计布置复杂,变更增多,使工程量增大,致使工程验收滞后。
2 成本控制是能直接反映成本管理成功与否的基本要素,向管理要效益实际上是向“成本控制要利润”,因此项目最终的经济效益就是看成本控制的是否严格与完整,项目成本控制主要体现在以下几方面的内容。
2.1 控制工程直接成本,工程中所需的材料占工程总造价的60%左右,因此控制住了材料成本也就抓住了成本控制的关键环节,材料包括:
2.1.1 坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度,施工队只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领用要分析其原因并及时采取纠正措施。
2.1.2 改进施工方案,激励技术人员仔细研究施工工艺,推广使用能降低消耗、节约成本的各种新技术,新工艺,新材料。
2.1.3 做好余料回收,降低材料的消耗。
2.1.4 加强现场管理合理堆放一次到位,减少二次搬运,降低仓储损耗。材料价格控制包括:
(1)主要材料价格的控制,大宗材料的采购,严格按照招标程序进行,通过对市场行情的调查,在确保质量的前提下选择三家对价格,服务进行跟踪考查,择优选取。
(2)运费控制,合理组织运输,就近采购以降低运输成本。
(3)考虑资金的占用时间空间,合理组织进货时间和批次,减少资金的不合理占用,在满足工程使用的前提下,最大限度地降低材料库存。
2.2 控制人工费用,在施工过程中从工作效率上考虑合理进行劳动组织,激励施工人员提高生产积极性与责任心,产生较高的生产效率,实行逐级绩效考评制度,与本人的收入直接挂钩,从用工数量上控制,根据工程劳动定额计算出定额用工量,并合理安排组织生产,在职职工及临时用工按一定比例对施工队进行包干控制。
3 控制质量成本,质量成本就是在施工过程中,因施工单位原因造成的质量缺陷而返工造成额外增加的各种费用,可见施工质量也是直接影响成本的重要因素,但是可以控制的,在工程质量无缺陷时就会消耗成本,这就要求加强质量管理,重点在于加强质量预防措施加强质量检验,通过合理的施工方案,有效的技术交底和加强全体员工的质量意识,提高一次合格品率,做到质量事前控制,消除或降低质量成本。因此,质量控制
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