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设计院工程成本管理信息系统设计与实现 　　[摘 要]通过设计和使用成本管理信息系统,实现从手工统计到系统计算的转变。详细阐述了该系统的设计目标、设计原则、设计思路和实现办法。阐述了运行效果,并提出今后的努力方向。 　　[关键词]设计院 成本管理信息系统 设计 实现 　　[中图分类号]F[文献标识码]A[文章编号]1007-9416(2010)02-0008-03 　　 　　Design Institute Project Cost Management Information System Design and Implementation 　　(WenZhou Plan DesignResearch Institute Of Communications ZhuSuzhi 325000) 　　[Abstract]The design and use cost management information system to the system from a manual calculation of statistical changes. Detail of the systems design goals, design principles, design ideas and implementation methods. Set out to run results, and propose future directions. 　　[Key words]Institute Cost Management Information System design Implementation 　　 　　引言 　　成本核算是企业财会管理方面的一项重要工作。由于本人所在单位是从事公路交通工程专业设计、规划、咨询和服务,成本核算关系工程设计项目承包科室与个人的分配额度及收入,涉及的内容较多,数据采集的时间跨度较长,对统计计算的要求也较严格,人工手动作业可以说难度很大,也易产生误差。为此采用先进的计算机信息技术对工程成本信息实现自动化管理就显得非常必要。它不但可以方便地实现数据的输入、查询、共享、汇总和列表输出,大幅度的提高工作效率,而且还可以为未来单位财务管理全面信息化打下良好的基础。 　　1 系统的设计目标、开发原则与指导思路 　　1.1 设计目标 　　利用现有的单位内部局域网及NAS网络存储服务器,以供成本管理信息系统数据的集中交换和存储。完成后的工程成本管理信息系统可以实现对工程项目成本数据的分类输入、快捷查询、内部共享、批量汇总和列表输出,方便单位管理层对工程项目成本信息的检索,及时掌握项目支出情况,减少财务人员的工作量。 　　1.2 开发原则与指导思路 　　系统的开发围绕“操作简便、界面友好”的原则,并贯穿整个系统设计过程,对系统的稳定性、安全性有一定的要求。由于成本信息管理主要针对数据的有效管理,因而系统的设计始终坚持以“数据为中心”的指导思路,使用户可以随时修改、添加、查询和计算统计相关数据,及打印所需的列表。 　　2 系统分析 　　工程成本核算是单位工程设计项目内支出的各种费用的核算。以一个工程设计项目为单位,分列该设计项目内支出的各种成本费用,并汇总单个工程设计项目的支出成本,提供单位管理层该项目设计科室及设计人员承包及分配比例计算额度的方法。首先,采集单个工程设计项目的各种数据,如成本信息(包括项目名称、合同收费、已经收费、成本分析表等)、业主信息(如合同编号、业主单位、地址、联系人等)、工程规模信息等,由财务室及经营室人员输入相关数据,以方便管理层及相关科室查询该设计项目的基本情况。而成本信息内的成本分析表,主要集中了摘要、财务凭证号、收费收入、工程出包支出、费用支出、奖金支出、经手人、负责人等相关信息,录入之后,可以在成本信息内进行实现各种成本信息自动分类统计。数据流程图,见图1。 　　2.1 主要计算公式 　　系统主要的即时计算功能,体现在成本信息界面内。成本分析表输入的工程设计项目发生摘要,通过一定的计算公式自动并在成本信息各栏目内显示,便于工作人员查询。主要计算公式,见表1: 　　2.2 计算机系统资源配置 　　2.2.1 硬件系统 　　利用单位现有的NAS网络文件存储服务器,型号为Thecus N5200PRO。该服务器建立有RAID6模式的磁盘阵列,数据可靠性较高,并具备千兆网络通讯能力。为确保数据访问便捷、安全,设置专门的存储目录存放信息管理系统数据库文件,并设置访问不同权限的帐户。各客户端以工作计算机为主,通过内网交换机互连。 　　2.2.2 软件配置 　　数据库文件存储服务器为嵌入式Linux操作系统,Web操作界面。数据库为Micro