国家标准：电子文件归档与管理规范.doc.docVIP

附 录 A(规范性附录)登记表格式 ? A．1 电子文件登记表(首页) ? ? ? 特征 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? ? ? 设备环 境特征 硬件环境 (主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) ? 软件环境 (型号、版本等) ? 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等) ? ? ? ? ? 文件记 ? 录特征 记录结构 (物理、逻辑) ? 记录 类型 口定长 口可变长 口其他 记录总数 ? ? 总字节数 ? 记录字符、图形、 音频、视频文件 格式 ? ? 文件载体 型号： 数量： 备份数： 口一件一盘 口多件一盘 ? 口一件多盘 口多件多盘 ? 制表 审核 ? 填表人(签名) ? 年 月 日 ? 审核人(签名) 年 月 日 ? 表A．2 电子文件登记表【续页) ????????????????????????????????????????????????????? 页 文件 编号 题 名 形成 时间 文件稿 本代码 文件类 别代码 载体 编号 保管 期限 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表A．3 归档电子文件移交、接收检验登记表 ? ? 单位名称 移交单位： 接收单位： 载体外观检验 ? ? 病毒检验 ? ? 真实性检验 ? ? 完整性检验 ? ? 有效性检验 ? ? 技术方法与相关软件说明 登记表、软件、说明资料检验 ? ? 填表人(签名) ? ? 年 月 日 ? ? 年 月 日 审核人(签名) ? ? 年 月 日 ? ? 年 月 日 单位(印章) ? ? 年 月 日 ? ? 年 月 日 ? 表A．4归档电子文件登记表(首页) ? ? 特征 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? ? ? ? ? 设备环 境特征 硬件环境 (主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) ? ? 软件环境 (型号、版本等) ? 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等) ? 文件记 ? 录特征 记录结构 (物理、逻辑) ? 记录 类型 口定长 口可变长 口其他 记录总数 ? ? 总字节数 ? 记录字符及图形 音频、视频文件 格式 ? ? 文件载体 ? 型号： 数量： ? 备份数： ? 口一件一盘 口多件一盘 口一件多盘 口多件多盘 文件 交接 送交部门 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 送交人(签名) 年 月 日 接收部门 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? 接收人(签名) 年 月 日 ? 表A．5归档电子文件登记表(续页) ???????