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第三部分 公文格式规范 总体要求 版头部分 主体部分 总体要求 版记部分 公文的特定格式 总体要求 采用印刷纸或复印纸，白度80%—90%，横向耐折度在15次以上，PH值为7.5~9.5。 采用国标A4型，成品尺寸为210mm×297mm，允许误差±2mm。 版面上空35mm，下空30mm，左右各空27mm，允许误差±1mm，行间距为31磅或28.5磅（不宜采取其他数值）。 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 用纸 版心 页码 尺寸 总体要求 条码尺寸宽为50mm，高大于10mm、小于25mm。置于文件末页右下角，条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm。 标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法符合GB／T15834，数字用法符合GB／T15835，计量单位用法符合GB3100、GB3101和GB3102（所有部分）。 左侧装订；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，骑马订订距均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm，订脚平伏牢固。 条码 装订 标点符号、数字、计量单位 版头部分 密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，若只标注密级时，两字之间空一字，若需标注必威体育官网网址期限时，密级不空字。必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与必威体育官网网址期限用实心五角星隔开。 用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注必威体育官网网址期限时，紧急程度不空字。 由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 份号 发文机关标志 紧急程度 密级和必威体育官网网址期限 版头部分 由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文序号用Times New Roman字体，年份外加中文六角括号“〔 〕”；发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 上行文需标注签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋简体，签发人姓名用3号方正楷体简体。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线，颜色为金光红色，高度为0.5mm~1mm，横隔线中央带实心五角星。 发文字号 版头中的分割线 签发人 公 文 写 作 ——关于公文写作应用的探讨和交流 目录 文稿起草运作规范 文件制发规程 公文格式规范 第一部分 文稿起草运作规范 文稿起草运作的基本要求 文稿起草任务的领受 文稿起草前的准备程序 文稿起草程序 文稿修改程序 文稿送审程序 定稿送印程序 定稿校核程序 文稿运作的其他事项 文稿起草运作的基本要求 本规范是文稿起草、修改、送审、交印等各个环节运行的一般程序和要求，是文稿运作的基本准则。 文稿起草运作必须符合公文起草和领导讲话稿撰写的基本要求及行文规则。 文稿起草运作应当按照领导的要求和意图进行，做到高效、及时、准确，各个环节衔接有序。 本规范所称文稿指县委领导讲话，县委、县委办公室文件、电报，给自治区、地区的报告、汇报，以及领导交办