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兰州恺隆电子科技有限公司批发部：王伟霞 2018年1月13号office几种常用技巧.目录1、如何去掉段落间的间距2、word中A4的文档如何用A3的纸打印3、把word表格原样粘贴到PPT中4、 Excel的几种常用技巧 随着office系列软件的不断升级，如office2007,office2012等必威体育精装版版本的推出，word2007官方免费版逐渐成为日常生活和办公中的一道风景线。正因为如此，如何轻松使用Word2007也逐渐成为困惑人们的一道难题,Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于办公人员来说，它是一款不可或缺的工具。下面给大家介绍几种office的常用技巧，希望对以后的办公有一定的帮助。Word中的汉字与英文字母、或汉字与数字之间一般都存一定的间隔，这个间隔有一个空格的大小，看起来有点不协调，若我们不需要这段间隔，如何去掉呢？1、用word2007打开文档，按快捷键“Ctrl+A”全部文档2、点击鼠标右键，弹出右键菜单，点击段落3、弹出”段落“对话框，在”中文版式”中取消勾选“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。然后单击“确定”4、点击鼠标右键，弹出右键菜单，点击“字体”5、弹出”字体“对话框，调节“字符间距”为“标准”、“加宽”、“紧缩”，也可以输入需要的磅值即可。　A4文档如何用A3纸打印在日常的工作中，我们时常在A4的文档中操作，但需要用A3的纸打印，下面是一种方法：1、用word2007打开一篇用A4纸排版好的文档2、点击“页面布局”-“页面设置”右边的斜向下的箭头3、弹出“页面设置”对话框，在“纸张”中设置“纸张大小”为A34、再点击“页边距”，把纸张方向改为“横向”，在“页面范围”中“多页”改为“拼页”5、再调整下“页边距”的“外侧”和“内侧”的大小，然后“确定”6、后点击“打印预览”看一下效果，如果不满意，再调整页边距，调整好了就可以打印了换电脑Word文档字体不变在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是：先把表格单独存为Word文件，然后在PPT中选择“插入”，“对象”选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；当然，我们也可以将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。Excel几点常用技巧2、把文本型数字转换成数值型选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值1、显示重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 -突出显示单元格规则 - 重复值3、隐藏单元格内容选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;4、给excel文件添加密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密6、让PPT的图表随excel同步更新复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接5、并排查看两个工作簿如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击“视图→并排窗口”。7、隐藏公式选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护：选取隐藏 - 保护工作表8、复制时保护行高列宽不变整行选取复制，粘贴后选取“保持列宽。9、输入以0开始的数字或超过15位的长数字先输入单引号，然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。10、不打印错误值页面设置 - 工作表 - 错误值打印为：空知识巩固一、选择题1、我们在设置汉字与英文字母、或汉字与数字之间的间距时，在段落中的（）进行设置。A、换行和分页 B、中文版式 C、缩进和间距2、复制excel表时想要保护行高列宽不变，需要粘贴后（）。A、直接粘贴 B、粘贴链接 C、选取“保持列宽二、判断题1、将A4文档用A3纸打印时应将“页面范围”中“多页”改为“拼页”。（）2、当在另一台电脑上打开已保存好的文档时，可以对嵌入的字体文本进行修改。（）3、让PPT的图表随excel同步复制excel中的图表 只需复制粘贴即可（）4、 Word中的汉字与英文字母、或汉字与数字之间一般都存一定的间隔，这个间隔无法去掉。（）5、让PPT的图表随excel同步更新，只需复制