毕业设计论文-中小企业办公自动化系统的设计与实现.doc.docVIP

中小企业办公自动化系统的设计与实现 (怀化职业技术学院计算机与信息工程系,怀化 418000 ) 摘 要:本文从中小企业的实际情况出发,在用户需求分析的基础上,提出中小企业办公自动化系统的基本目标,并阐述系统的结构设计和功能设计,给出了一个结合c/s和web技术的中小企业办公自动化系统实例;对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值关键词:中小企业办公自动化web 可行性分析 拓扑机构1.问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,加快了信息化的步伐,建立了高质量,从而提高了效率,增强了竞争力,越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求,提高自身的竞争力,正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统,这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱,计算机软,而且员工的素质也参差不齐,同时,其经济实力并不雄厚,不可能像政府或大公司业那样进行大量投资建设信息系统,中小企业应如何建设办公自动化信息系统?本文以采用一种结合c/s和web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现2.用户需求分析办公自动化系统的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节中小企业需要规模相对较小,但其在功能上对系统的需求却是全面的:一方面是通过收发电子邮件为主的方式,与其它员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请;员工管理个人日程安排,各种图书资料的查阅等日常办公功能,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作在软,由于中小企业信息化水平比较低,软硬件配置较差;而且资金实力并不雄厚,对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如office系列上的应用系统,这样既不用花大量资金添置软件,员工又较容易学会使用应用系统在开发方式上对系统的需求,由于中小企业的经济实力有限,应着重考虑投入/产出比问题,而从基础语言开始开发成本高,更不现实;因此利用现有软件进行改进,即二次开发,通过对几个商业化软件功能进行修改3.系统设计3.1系统基本目标3.1.1实现办公规范化和制度化绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢,大多数还停留在使用没有联网的计算机和msoffice系列应用软件来提高个人办公效率,没有从根本上改变过去复杂,办公方式远没有实现规范化和制度化,中小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化,完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作;同时又能实现迅速,为企业的管理和决策提供科学的依据;从而提高效率,增强企业的竞争力,使企业能够在激烈的市场竞争中取胜3.1.2管理多种数据类型中小企业规模较小,但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常办公和部分企业业务,其数据量相对大企业,但是其数据类型并不会比大企业,不仅包括日常办公所产生的各种数据,还要包括业务办公所产生的各种数据,有些中小企业业务数据涉及大量的图形数据;这些数据既有规范的,中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据,实现各种数据的”无缝”联接,保障数据的一致性和安全性3.1.3系统设计的先进性办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性,代表当时办公自动化信息系统的先进水平,这样才能使系统在建成后一段时间内,不会因技术的落后而需要大规模的调整,并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性,运行速度要快,短时间内对系统进行全面升级;另外,大多数中小企业经营规模经常变化,应具有可扩展性3.2系统结构设计在办公自动化系统开发中,基于web技术的开发方式正以其特有的跨平台,成本较低越来越受到欢迎,但是这种系统具有传输速度较慢,不利于大数据量的传输的缺点c/s结构的开发方式的优点所在本实例以某一地产策划公司自动化系统为例:一是日常事务管理;二是业务事务管理,针对公司核心业务是地产策划,以项目为单位进行运作(如地形图和规划图等)c/s和web的方式web完成日常办公和某些需要远程通讯的业务,而c/s结构可以在局域网内实现特别功能和大的业务数据(如图形数据)传输? 服务器以windowsnt为操作系统,oraclesqlserver或msaccess为数据库,exchange作为邮件存储提供者,iis实现web发布客户端以windows98/95为平台,用outlook进行邮件接受,msproject进行项目规划,word进行文档编辑,autocad进行地图编辑浏览首先,确定以exchange为基础建立c/s结