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应用写作各种文种对比表格
应用写作各种文种对比表格
文种 概 念 特 点 写 作 要 点/写作格式(括号内为格式,有的要点和格式一样) 应用文 是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。 1.实用性2.真实性3.规范性4.简明性 学习要求:1.要有较高的政策水平2.知识面要广中有深3.要有较强的分析判断能力4.写作基本功要扎实 行政公文 简称公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 1.权威性2.规范性3.工具性 作用:1.指导作用2.沟通作用3.凭证作用
原则:1.要重视体现政策2.要坚持实事求是3.要力求单纯明确4.要遵守写作规范5.要注意行文关系。 命令
(下行文) 简称令,是一种上级对下级发布的带强制性、规定要执行的文件。 1.发文的限制性2.内容的明确性3.执行的强制性 1.标题2.编号3.正文4.签署 决定
(下行文) 是对重要事项或者重大行动作出安排的文件。 性质重要2.政策性强3.带强制性 1.标题和日期2.公布性的决定不写受文单位,不写公布日期,不落款,发文单位由标题体现。3.文字要准确、鲜明、简洁,以便于领会和执行。 公告
(下行文) 是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文玉。 公开性2.限制性3.重要性 1.标题2.主送机关3.正文4.署名及日期5.语言 通告
(下行文) 是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 公开性2.事务性3.约束性 1.标题2.主送机关3.正文4.署名和署时 通知
(主下行可平行) 是向特定受文对象通报、传达有关事项,让对象知道或执行的文件。 晓谕性2.指导性3.规范性 1.标题2.正文3.签署和日期(在正文上方写受文机关,广发性通知也可不写,如果标题内已含发送机关则不用再落款) 通报
(下行文) 是一种用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文。 知照性2.指导性 1.针对性强2.选例要典型3.要掌握好政策4.要处理好叙事与议论的关系(格式与通知相似) 议案
(上行文) 即提供审议、决策的文件,适用于各级人民政府和各级人民代表大会代表,按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 涉及的问题重要、带普遍性
解决问题的方案具有可操作性 标题要明确标示议案名称,一般由议案提出者、议案名称、文种三个部分组成
正文要提供供表决用的文本草案
要有签署和日期 报告
(上行文) 是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的文件,属上行公文。 重陈述2.有主见 1.陈述事实要完整清楚2.分析要精炼,观点要鲜明3.语言要朴实,格式要正确 请示
(上行文) 是下级机关向上级机关请求指示、批准的文件,属上行公文 超前性
说明性 1.要遵守请示行文的规则2.理由要充分,要求要合理3.语气要委婉,格式要正确(标题、受文单位、正文一、签署和日期) 批复
(下行文) 是答复下级机关请示事项的文件,属下行公文 针对性2.权威性 1.注意有“复”有“批”2.态度要鲜明、庄重,措辞要准确(标题、受文单位、正文一、签署和日期) 意见
(多向文) 是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文 行文方向的多向性2.内容具有可操作性3.意见 的条款具有约束性 1.标题2.主送机关3.正文4.署名、署时和印章 函 即信件,是机关用来处理公务的信件 1.适用面广2.事务性强 1.标题2.上款3.正文4.落款5.语言 会议纪要(可上主下) 是记载和传达会议情况及议定事项的文件 作用:1.沟通情况2.指导工作 1.标题2.正文3.署名 事务文书 应用文中除了行政公文以外的全叫事务文书,是用来处理事务的。 计划 是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理的表达出来的一种事务文书。 1.预定性2.目标性3.实践性4.科学性 1.学习文件2.分析现状3.确定目标4.构想安排5.计划的起草(.标题2.正文3.文尾)6. 修改定稿 总结 是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性的结论的一种事务文书 1.回顾性2.自身性3.平实性4.综合性 1.回顾2.综合3.写作 (标题、正文一、文尾) 调查报告 是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面的一种事务文书 1.调查性2.社会性3.材料性4.平实性 1.调查2.研究3.写作(.标题2.前言3.主体4.结尾) 综述 是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的一种事务文书 1.客观性2.综合性3.时效性4.简短性 1.综述的基本技巧2.综述的基本结构(.标题2.正文) 简报 是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物 1.简单短小2.内部交流3.新闻性 1.简报的基本格式(1.报头2.
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