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计算机应用实践报告 ? 2009年7月 说 明 计算机应用实践是本科教学重要的实践教学环节，是提高学生应用计算机能力的重要措施。所有参加计算机应用实践教学活动的学生都必须撰写实践报告 计算机应用实践报告的质量反映了计算机应用实践的教学质量，它是评定计算机应用实践成绩的主要依据之一。不交实践报告者不得参加实习成绩评定。 指导教师必须对学生的实践报告写出评语并在相应位置给出成绩并签字，否则本实践报告无效。 实践报告要求条理清晰，内容详尽，数据准确，字数不少于5000字。 计算机应用实践活动结束后请将本报告上交学院存档保存。 计算机应用实践报告 一.office Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器 Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准Excel是我们常用的电子表格软件Power Point是功能强大的演示文稿制作软件目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码共两大类：分节符，分页符分节符的话可以隔断页眉页码，隔断文字，使文章分成小节，每小节的页眉、文字、段落设置、纸张设置等等都可以互不影响。分页符不隔断页眉页脚，只对页面进行分割，使每页的文字可以互相独立，不相互影响。其中分节符里边的下一页是指插入以后，分隔符后面的文字到下一页。“连续”指紧接着上边的文字，不分页。偶数页是指插入以后，分隔符后面是一个偶数页。也就是，如果当前页是第二页，那么插入分隔符后的一页应该是第四页。如果是第一页，那么插入后后边一页是第二页。奇数页正好相反，插入以后是奇数页。但这些所有都符合分节符的特性。分栏符实际是分栏的，把文章在一页里分成几栏选取你所想要的已经调整好的格式的文字，（与普通操作中的选中操作一致），然后单击“格式刷”图标，再到你准备调整的文字前，用同样的方法选取该文字即可。 双击格式刷图标，可以连续使用，单击时只可以使用一次。 “格式刷”仅能够对文字的格式（包括字体及段落设置）进行复制，不能复制文字本身。第一步：准备数据源第二步：准备模板第三步：邮件合并 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上设置数据源的按钮（图三中第二个），选择DataSource.xls文件，单击打开，然后会再弹出一个选择表格的窗口直接点击确定，完成数据源设置 2.插入数据域 a 将光标定位到要插入数据的地方 b 点击邮件合并工具栏上插入域的按钮 c 单击关闭 重复上述操作数次，依次插入其他元素 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上查看合并数据的按钮（图三中插入Word域右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录 第四步：完成合并当需要给很多人发基本同样的东西，只有非常少的变化时，可以大大减轻工作量。只要写好一个文本后保存时选择保存的类型是模板就行。就是在文件名的下面的下拉菜单里选择。 Word文档中嵌入Excel工作表 利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel，并在其中编辑它。而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1. 打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。 2. 弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按〔浏览〕按钮进行选择。选中“链接到文件”复选框，可使插入内容随原Excel表格中的数据的改变而改变，最后按〔确定〕按钮。1 （7）.如何插入页眉和页码 1.把光标定位在第1页末 2.执行“视图/页眉和页