人事行政中心定岗定编及职位说明书.docVIP

人事行政中心定岗定编一览表 签发： 编号：DB/RSXZ/DBB1106-001 部 门 岗位名称 定编 备 注 人事行政中心经理 1 人力资源部 经理 1 可由中心经理兼任 人力资源专员 1 行政部 经理 1 可由中心经理兼任 前台文员 1 网络管理员 1 档案管理员 1 司机 2 保洁员 1 绿化员 1 炊事员 2 门卫 3 人事行政中心经理职位说明书 签发： 编号：DB/RXZX/SMS1106-01 岗位名称 人事行政中心经理 所在部门 人事行政中心 岗位定员 1人 直接上级 1人 直接下级 2人 所辖人数 14人 薪酬等级 编制日期 2011.6 编制人 岗位职责 职责一 职责表述 全面负责人事行政中心工作 工作时间：30% 工作任务 1.1参与企业重大决策的研讨和制定； 频次：1次/年 1.2负责参加总经理办公会、重大业务会议,汇报工作并提供相关信息； 频次：1次/周 1.3提名中心下辖经理，并决定中心其他人员的聘用； 频次：1次/年 1.4工作团队建设； 频次：日常 1.5组织起草企业各项管理规章制度并监督实施； 频次：日常 1.6组织举办各种活动，促进员工凝聚力。 频次：随机 职 责 二 职责表述 指导行政、人事部门开展工作。 工作时间：10% 工作任务 2.1 组织实施业务培训，提升服务中心人员技能水平，提高工作效率 频次：1次/周 2.2对本部门人员的工作实施监督并予以及时的指导 频次：日常 职 责 三 职责表述 协调企业各部门之间的关系。 工作时间：10% 工作任务 3.1负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 频次：日常 3.2协调各部门的工作行为，使工作沟通顺畅、政令通畅 频次：日常 职责四 职责表述 内部组织管理。 工作时间：35% 工作任务 5.1组织召开本部门工作例会，安排、总结工作； 频次：1次/周 5.2组织分配资源，协调下辖各部门工作； 频次：日常 5.3评价考核下属员工工作完成状况； 频次：日常 5.4控制部门预算使用情况。 频次：日常 职责六 职责表述 做好上级领导交办的其它指令性、临时性、应急性工作 工作时间：5% 工作任务 6.1根据总经理指示，按时按质完成交办的临时工作 频次：随机 6.2注意收集企业经营管理有关信息，及时向总经理反馈. 频次：随机 工作权限 1 对公司经营决策有参与权、建议权 2 对行政经费的使用有审查、监督权 3 对违反违反企业管理规定行为有处罚建议权 4 对部门的具体工作有督促权与监督权 对会议室、办公室的安排权 6 对本部门预算内费用的使用有审批权 对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 内部协调关系 各部门 外部协调关系 政府机构主管部门、行业协会、高校、人才中介等 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专 业 企业管理、工商管理、行政管理相关的专业 培训经历 行政管理培训、人力资源管理培训、企业综合管理培训等 经 验 8年以上工作经验，年以上经验 知 识 通晓行政管理知识、人力资源管理知识，了解相关法律知识 技能技巧 有较强的组织协调能力、沟通能力，有较高的写作水平和语言表达能力，有人力资源管理专业技能、行政管理专业技能，熟练使用办公软件. 心理特征 要能承受相当的工作压力，勇于挑战自我，有组织地创造性开展工作 其它 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境特性 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、通报、方案、报告、会议纪要、工作计划、总结、公司文件 签收人： 人力资源经理职位说明书 签发： 编号：DB/RXZX/SMS1106-02 岗位名称 人力资源经理 所在部门 人事行政中心 岗位定员 1人 直接上级 人事行政中心经理 直接下级 人力资源专员 所辖人数 1人 薪酬等级 编制日期 2011.8 编制人 职位概要 负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的管理职位