公文处理基础知识程珊2018年4月20日公文定义和分类公文.PPT

此处错误，人名 前后不一致。 问题文件案例 十、标点和文字错误 问题文件案例 十、标点和文字错误 关于印发《“再造新华北、谱写新篇章”主题实践活动 实施方案》的通知 此处错误，文件标题不 加标点符号。 问题文件案例 十一、附件格式错误 此处错误，“附件”及其顺序号应 使用3号黑体字，定格排在版心左 上角第一行。 问题文件案例 十一、版记格式错误 此处错误，印发机关和印发日期 一般用4号仿宋字体排在末条分隔线 上，印发机关左空一字，印发日期 右空一字。 本部规范简称和发文代字 公司所属各单位机构排序和发文代字 本部规范简称和发文代字 一、公文定义和分类 二、公文格式 三、公文流程及处理 四、文件起草 五、典型案例分析 六、印章管理 印章及资质证件管理的定义及类别 定义：印章及资质证件管理是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止，以及对资质证件保管、使用等事项的管理。 类别:（一）公司的印章包括：公司党委章、公章、工会章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、以及各项目公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章。 （二）资质证件包括：公司企业法人营业执照(正、副本)，公司本部及所属项目公司章程、股东会决议以及国家或有关专业管理机构授予公司的其它资质证件。 印章及资质证件的保管 （一）公司及所属项目公司公章、资质证件统一由综合管理部指定专人保管。法定代表人印章由法定代表人保管或者授权综合管理部、财务部指定专人保管。 （二）公司各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门负责人指定专人保管。 （三）印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。 （四） 保管人员临时请假、出差，应由部门负责人指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。印章及资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证交接手续，记录存档。 印章的刻制 刻制印章应当由需求部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，经公司批准后，按规定办理刻制，并登记备案、下文启用。 （一）公司公章、公司党委、工会等印章根据北京公司批复制作； （二）因工作需要制作公司领导的签名章，须经领导本人同意； （四）各部门、所属各项目公司因工作需要制作的专用章、个人签名章，需填写《刻制印章申请表》经公司领导批准、综合管理部备案登记后自行履行刻制程序。 违规使用公章产生的法律后果 　　第二百八十条伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。 伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。 典型案例分析（私盖公章案例） 私刻、私盖公章行为依法应受到单位的处罚及法律的制裁。 典型案例分析（私刻公章案例） 2008年12月份，郑州日报社员工李某到郑州市郑东新区圃田乡一刻章店以60元价格刻了一枚“河南省郑州新郑国际机场管理有限公司”印章。随后李某将该枚印章取回至郑州日报社城东发行站。该名员工利用此枚公章伪造协议书，从郑州日报社郑州中汇传媒有限公司领取低价报纸并以高价出售，赚取差额费用。 经法院审理，李某伪造公司印章，其行为已构成伪造公司印章罪。依照《中华人民共和国刑法》第二百八十条、第七十二条、第七十三条之规定，判决李某犯伪造公司印章罪，判处拘役六个月，缓刑六个月。 典型案例分析（伪造变造资质印鉴公章案例） 1996年7月至12月间，被告人陈瞳利用其在中信实业银行北京分行西长安街办事处工作的职务便利，伙同张洪发等人(均已被判刑)，在办理北京市正阳门仿膳饭庄存款人民币200万元、原煤炭工业部社会保险事业管理局存款人民币800万元、对外经济贸易部劳动服务公司人民币250万元存款业务过程中，先后将上述单位的财务专用章和法人名章，偷盖在张洪发提供的中信实业银行北京分行西长安街办事处的空白信汇凭证上。张洪发伪造了该信汇凭证，骗取北京市正阳门仿膳饭庄人民币200万元、原煤炭部社会保险事业管理局人民币797万元、对外经济贸易部劳动服务公司人民币248.7万元 经法院审理，被告人陈瞳身为金融机构工作人员，伙同他人诱骗有关单位存款后，利用职务便利，骗取巨额财产，其行为破坏了国家金融管理秩序，侵害了公共财产所有权，已构成金融凭证诈骗罪，且诈骗数额巨大，情节严重，给公共财产造成重大损失，被告人陈瞳犯金融凭证诈骗罪，判处死刑，剥夺政治权利终身，没收个人全部财产。 印章及资质证件的使用 公司公章及资质证件的使用应履行下列审批程序： （一）经办人通过登陆公司OA系统填写用印或资质证件申