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综合办公室岗位职责 一、部门概要： 在公司分管领导的领导下，完成公司行政、人力资源、后勤保障、法律事务、企业文化、对外联系等工作；组织实施公司活动，有效整合公司资产，最大限度地开发人力资源，提高公司的综合管理水平实现公司经营目标和 四、岗位说明： （一）主任： 1、职位概要: 管理综合办公室，管理公司行政、人力资源和后勤服务工作，进行公司资源整合，健全和完善公司行政管理、人力资源管理和后勤管理制度体系，建立和完善工作流程；协助公司领导开展工作，为公司重大经营管理决策提供建议和信息支持，致力于提高公司综合管理水平促进公司经营目标的实现和长远发展向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议监督各项的全面统筹规划公司的人力资源战略人力资源发展的各种规划指导协调公司的人力资源管理与组织建设建立并完善人力资源管理研究、设计人力资源管理模式最大限度地开发人力资源为主管以上管理进行职业生涯规划设计提出内部人员调配方案，塑造、维护、发展和传播企业文化组织员工岗前培训人员发展的日常管理工作社会协助日常工作规划、指导、协调公司行政工作公司行政事务部门内部日常事务工作安排落实上级要求的各项行政工作，。参与拟订和完善公司管理规范，贯彻执行管理制度；公司办公费用计划成本控制草公司工作总结工作报告讲话稿会议材料撰写通知、会议记要日常信件好公司重要会议的记录及会议纪要的整理理保管销毁搜集、整理公司内部信息，组织编写公司大事记做好公司来宾接待工作做好预订会议接待、会谈组织、协调公司年会员工活动管理公司资质公司证日常福利、节日福利钱款分发 （8）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，协调公司内部做好人员考勤和各种假期处理协调内部行政人事等工作执行各项公司规章制度，奖惩事宜临时性 （四）人事专员： 1、职位概要: 管理和执行人力资源事务，成人力资源目标规划。1）在主任领导下工作，参与拟订和完善管理规范，督促管理 （2）按照公司人员录用管理制度和流程的要求，做好人员招聘、面试、培训、考核、录用等相关具体工作； （3）按照公司培训计划组织实施培训活动，协助相关人员开展具体的培训工作，管理公司讲师团，依据公司和各部门的培训计划开展培训督导工作，做好培训资料收集、整理、分析和保管等工作； （4）在主任的领导下，按照公司绩效考核管理制度、实施细则和工作流程要求，做好人员绩效考核的组织实施、统计汇总和保管工作，开展绩效考核的监督和检查工作，协助各部门负责人做好本部门的绩效考核工作，做好绩效考核资料的收集和整理工作； （5）审核确认相关统计汇总表，按照公司薪酬管理制度和操作流程的要求编制员工工资报表和月工资表，协助主任完成工资福利调整变动的相关工作； （6）根据国家法律法规和公司管理制度的要求，做好人员劳动合同签订与解除、社会保险的缴纳与暂停、人事档案转接、劳动关系协调等工作； （7）在主任指导下，健全和完善公司内部员工基础资料，做好在职、临时和兼职人员的管理，做好人员的内部调动、任免、迁调以及停职等工作，做好员工申诉和投诉的管理工作，做好人事纠纷处理的管理工作； （8）在主任指导下，完成职称评定、劳动用工年检、社会保险基数申报、工伤和生育保险申报等外部人事劳动工作，协助主任维护和拓展公司与政府劳动职能部门以及相关业务单位的关系； （9）做好与政府职能部门和相关业务单位的外联工作，积极协助主任维护和拓展公司的相关公共关系； （10）执行各项公司规章制度，奖惩事宜临时性 （五）企划专员： 1、职位概要: 管理和执行广告策划发展企业品牌建设企业形象事务 （2）负责管理公司宣传和各种策划工作，按照要求和工作流程执行具体日常事务工作； （3）起草广告策划案、品牌推广方案，编制广告费用预算计划，制定并组织执行媒体公关活动计划、杂志和网络宣传推广计划，做好报刊杂志的订阅工作； （4）设计公司名片、产品宣传样本以及公司其他宣传资料，制作宣传材料、产品推介说明书、销售宣传材料等； （5）对由外部单位承担制作的公司相关宣传方案、宣传资料进行审核和校对，督导广告公司、宣传代理公司及其他相关制作公司的工作； （6）负责拍摄、收集和整理公司的各种图片与影像资料，按照要求对图片与影像资料进行编辑和保管； （7）管理、建设和维护公司网站，及时上传和更新公司的新闻、活动和相关信息； （8）负责公司局域网、电脑、打印机、复印件、传真机、电话等设施设备的维护和保养工作； （9）负责公司展会的组织和协调与实施工作，协助相关部门做好市场开拓、促销、联盟、展会以及相关现场会的支持工作； （10）管理公司宣传资料、公司礼品，按照要求收集竞争品牌广告信息和行业推广相关信息，做好广告统计与效果评估工作； （11）协助副主任维护和拓展公司的公共关系、传播企业文化、实施公司各项活动； （12）协助完成员