【实用文体写作教程】精品小抄（可编辑）.docVIP

【实用文体写作教程】精品小抄 注：打印前，请和历届试题核对，能对上再打印 实用文体写作教程 1、实用型文章的基本特征？答：1、主旨单一，集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事，要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复，指示什么问题，事项必须单一，明确、全文都必须归结到一点。2材料多样真实有力，比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样，内容丰富才能说明问题，当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。3、结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告，我们必须要了解现状，综合现实情况，其次进行分析，研究、最后找出应对的推理才严密，而且这种结构是固定的4语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当，贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白同，一是一，二是二，直截了当。 2、行政公文的主要特点？答：有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。公文是法定机关的，代表组织机关的意图，在权限范围内是有权威性和约束力。比如《治安处罚条例》凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚，比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的必须按条款执行。另立任何标准都是不允许的。因为寻是政策性。当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的，而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定有贴大字报的自由，但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就是无效了。还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或是有文种也可以。但就不能写成口号，新闻式的标题。 3、撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答：1针对性要强2主题要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动。 4、撰写述职报告主要应当依循哪些要求？答：1、内容要客观真实；2、表述具体实在；3详略要得当、重点突出4、语言要得体。 5、撰写求职信主要应当依循哪些问题？ 答：1要力求简洁，避免长篇大论、繁冗琐细2要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚3要力求条分缕析，避免杂乱无意4要力求准确、顺畅、避免出现病句、错别字5要力求真诚自然，矫揉造作6要力求文面整洁、美观、避免书写不清或随意涂抹。 6、产品说明书的主要作用和特点？答：作用：1、指导消费。2、传播知识。3、宣传企业。特点：1、内容的科学性。2、表述的通俗性。3、层次的条理性是。 7、撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？答：事实1、必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；2、要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。理由1、依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；2、依法论理要能准确地引用法律条款。事实与理由是相辅相成的，离开事实谈理由，理由往往会显得苍白无力。只陈述事实而不阐明理由，也会显得缺乏说服力。而事实与理由都是为实现诉讼请求服务的，都是为证明原告提出的诉讼请求是合理合法的。因此，无论是事实与理由，都应当切合诉讼请求，几部分内容应当相互照应，前后一致，而不能相互脱节，前后矛盾。 8、读书笔记的作用？答：1、帮助记忆；2、帮助理解；3、有贮资料；4、锻炼思维、引发思考。 9、公文的写作基本要求？答：1、要熟悉党的国家的方针、政策及有关法规、规定。2、要了解实际情况3、要遵循各项行文规则。 10、通报的写作注意事项？答：1、情况要准确。2、态度要明朗。3、事例要典型。4、发布要及时。 11、请示应当遵循要求？答：1、要正确选用文种2、要做到一文一事。3、要避免多头请示。4、要避免越级请示。 12、报告与请示区别主要体现几方面？ 答：1、具体功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。2、内容含量不同。综合性报告大都涉及多少个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅短的请示比较多见。3、行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文。也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须 事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。 13、写作函的注意事项？答：1、文种的选用要正确。2、内容要简洁。3、措辞要得体。 14、写作会议纪要的注意事项？答：1、纪实性、提要性。2、要做好会议记录。3、要突出会议要点。 15、事务文书的特点？答：1、对象比较具体2、格式