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浅析“7S”管理在加油站应用
浅析“7S”管理在加油站应用
摘要:文章试图通过分析加油站7s管理的具体应用,针对目前存在的问题,探讨提升加油站7s应用效果的策略,以达到有效提高加油站管理服务水平,使加油站日常管理变得轻松、高效、规范的目的。
关键词:7s管理;加油站;应用;策略
“5S”管理来自日本,整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人称之为“5S”管理。近年来,随着人们对“5S”管理的不断深入认识,在加油站日常运营管理中又添加了“安全、服务”两项内容,称之为“7S”管理。7S管理的对象是现场的“环境”,它对现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理的目的。但不容乐观的是,一些企业在加油站推行7S管理,往往出现形似而神不似的问题。现就7S管理在加油站的应用谈一些个人见解。
一、“7s管理在”加油站的应用
1.整理
将工作场所的所有物品分为“要的”
和“不要的”,把二者明确、严格的区分开来。区分“要”与“不要”的标准是“现使用价值”而不是“原购买价值”,并将“不要的”东西尽快处理掉。整理的目的是清除零乱根源,腾出“空间”,防止错误操作,创造一个清新的工作场所。而加油站现场零乱的根源主要来源于未及时舍弃无用的物品、未将物品分类、未规定放置区域、未对各类物品进行正确标识、不好的工作习惯、未定期整顿、清扫。
加油站整理的对象涉及面很广,主要包括:加油作业区,办公区,油罐区,购物区,员工生活区。
如何进行有效的整理,首先要求员工深刻领会整理的目的,向全体员工宣讲,达成共识,下发整理的措施。然后制定“需要”与“不需要”的标准,对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要或多余的,就现场盘点的物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除”。依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
2.整顿
我们在对加油站进???检查时,经常发现加油站会出现以下情形:多种物品混放,未分类,难以寻找;物品存放未定位,不知道何处去找;不知道物品的名称,盲目寻找;物品无标识,视而不见;存放地太远,存取费时;不知物品去向,反复寻找;存放不当,难以取用;无适当的搬运工具,搬运困难;针对以上问题,我们第二步就是要采取措施,进行有效的整顿。
整理完后,我们要把经整理所留下需要的东西,定位存放;依照使用频率来决定放置场所和位置;分门别类排列好,明确数量,进行有效的标识。如用标志漆颜色划分通道与作业区域,或用标志牌、隔离带等进行分割。同类物品集中放置,在放置时,尽可能安排物品的先进先出;尽量利用框架,立体发展,扩大存物空间,提高收容率;必要时设定标识,注明物品“管理者”及“每日点检表”,同时要遵循以下原则:不许堵塞通道;限定高度堆高;危险品、不明物均要求撤离加油站现场。
通过整顿,加油站的工作场所整洁明了,一目了然,减少了取放物品的时间,提高了员工的工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
3.清扫
彻底将工作环境打扫干净,保持工作场所干净、亮丽,目的在于培养全员讲卫生的习惯,创造一个干净、清爽的工作环境。
为了进行有效的清扫,我们可以采取规定例行扫除时间与时段,划分责任区彻底清扫;管理者要亲自参与清扫,以身作则,要清扫到很细微的地方。如洗净加油场地、润滑油营业房地面油污;清除发电电机机械深处的污垢;日光灯、灯罩或内壁的擦拭;清除加油机内外灰尘、油污;窗户或门下护板;桌子或设备底部;卫生间的地板与壁面等,不能只做“面”上的清洁工作。
4.清洁
指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项工作的坚持和深入,整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”,在彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”。清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S的效果同时,通过检查,使“异常”现象能立刻消除,一直保持在正常状态;清洁的维持与工作场地新旧没有关系,一个新工作场地如果7S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个多年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与“持续”而已。
怎样做好清洁,首先要设法通过教育培训,参观7S做得好的现场等方式,使员工因“看不惯脏污”而养成“整洁”,建立视觉化的管理方式。对物品整顿的定位、划线、标示,彻底塑造一个场地、物品明朗化的现场,达到目视管理的要求;如一个被定为存放“日用工具”的地方,放了“工作
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