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行政管理相关知识之二 会议制度.ppt
支点企业管理咨询有限公司 http:// 主讲:张华志 支点企业管理咨询有限公司 http:// 主讲:张华志 行政管理知识之二 会议制度 企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一 一、例会制度 企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的三级例会制度。 1、出席人员: · 公司总经理、副总经理或其他高级管理人员 · 与议题有关的中层干部(部门经理、分公司经理) 2、周期: · 每半月一次,或每月一次 · 月末举行 3、会议内容: · 本期工作总结及下期工作安排 · 公司重大问题决策讨论 · 专题研究 4、主持人:总经理。 二、总经理办公会议(碰头会) 1、出席人员: · 公司总经理或副总经理 · 公司各部门经理或分公司负责人 2、周期: · 每周一次 · 周五下午举行 3、会议内容: 各部门本周工作汇报 各部门下周工作安排 各部门间工作协调 三、部门工作会议 1. 出席人员:本部门所有人员。 2. 周期:每周一次数 周一上午举行,为短会 3. 会议内容: 本部门上周工作总结 本部门下周工作安排 公司情况传达 4. 主持人:部门经理。 四、全体员工会议 1. 出席人员:公司(总部)全体人员 2. 周期: 定期:每半年或一年 不定期 3. 会议内容: 公司生产、经营、管理情况通报 讨论职工关心的切身利益问题 讲座、培训、时事等务虚会 与公司前景在关的合理化建议 娱乐、会餐、颁奖 4. 主持人:总经理。 7、鉴定、评审、论证会 (1)内容:企业对新产品开发定型、设备选型、技改验收、质量、安全、环 保、标准认证活动。 (2)出席人员:有关上级机关、相关部门、专家教授、项目组成员。 (3)主持人:分管副总经理。 (4)周期:不定期。 8、新闻发布会 (1)内容:企业对外发布产品、质量、认证、上市、购并、诉讼等有关信 息。 (2)出席人员:有关上级机关、传媒、嘉宾、公关及行政人员。 (3)主持人:分管副总经理。 (4)周期:不定期。 9、专题、研讨会 (1)内容:就某一问题研讨,可得出或不得出结论。 (2)出席人员:有关人员。 (3)主持人:相关主管。 (4)周期:不定期或定期。 10、工作午餐会 (1)内容:一边就餐,一边随意讨论有(无)主题的问题。 (2)出席人员:有关人员。 (3)主持人:总经理或副总经理。 (4)周期:不定期或定期。 支点企业管理咨询有限公司 http:// 主讲:张华志
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