EXCEL实训--制作成绩表.docVIP

EXCEL实训课件一　制作成绩表 课前准备 1．在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”; 2．进入计算机基础教学网 作业提交、资料下载【登录】； 将操作素材“EXCEL实训课件1”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩； 实训目标 按照样文“成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）。 图1 图2 图3 实现过程 任务一：完善“计算机应用”成绩登记表 图4 1．准备工作 （1）打开“成绩表（素材）.xls”的工作簿。 （2）将“成绩表（素材）.xls”的工作簿，另存为成绩表（你学号的后两位+姓名），如：“成绩表（18张三）.xls”，单击对话框中的“保存”按钮，将文件保存在个人文件夹中。 相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、当前单元格格式 2．在工作表Sheet1工作表中输入“学号”列数据 请根据以下提示，完成所有学号04302137）的输入。 在单元格A3中输入“学号”数据 数据前面的数字0出现了吗？？为什么呢？怎么让它出现呢？ 3．单元格计算 完成“总成绩”列数据的计算。要求如下： 计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）。 4．单元格格式设置 要求如下： （1）将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。 （2）将数据区域（不包括列标题）所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。 （3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。 （4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。 （5）将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。 （6）将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。 （7）将平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。 （8）通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。（减少小数位数按钮和增加小数位数按钮） 相关概念：单元格格式的设置 5．工作表的更名 请参见P134，完成对当前工作表的更名，要求如下： 将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。 提示： 方法一：右键单击工作表的标签sheet1 方法二：双击工作表标签sheet1再输入“计算机应用” (要点回顾 1.如何在单元格中输入你自己的学号？ 2.如何快速填充全班的学号？如何快速填充数字序列1、2、3～10？ 3. 向单元格输入公式应注意什么？ 4.如何将标题在一行的多个单元格之间“合并及居中”，它与“跨列居中”有何不同？ 5.调整列宽和行高有哪些方法？哪种方法最简便？ 6．如何使单元格的宽度根据内容自动调整？ 7.如何精确调整单元格的行高或列宽？ 任务二、利用公式、函数填写“各科成绩表”中的数据 图7 1．工作表的复制及移动 在你自己的工作簿中，将后四个工作表的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。 2．工作表的删除 要求如下： 删除你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。 思考： 如何插入工作表？ 3．函数及单元格引用 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“各科成绩表”工作表，完成各种函数计算操作，要求如下： （1）在“各科成绩表”工作表中，增加“总分”列，计算每位学生的总分（用SUM函数完成）。 （2）在“各科成绩表”工作表中，增加“名次”列，计算每位学生的总分排名。（用RANK函数完成，注意相对引用与绝对引用的区别） 注意：双击填充柄后，计算机出的名次对吗？有没有问题，为什么呢？？？ （3）在“各科成绩表”工作表中，修改每位学生的总分排名。 思考：你知道什么是“相对引用”、“绝对引用”和“混合引用”吗？？ （4）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。 提示：使用AVERAGE 函数 （5）在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。 提示：使用MAX、MIN 函数 （6）在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数。 提示：使用ROUND 和AVERAGE函数 相关概念： （a）函数的使用（最大值（MAX函数）、最小值（MIN函数）、四舍五入（ROUND函数、）求和（Sum函数）和平均值（Average函数）） (b) 相对引用、绝对引用混合引用 (要点回顾 1．在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要