2012年度 负责人工地管理及制度.doc

2012年度—— 负责人工地管理及制度 2012年将是一切美好的开端，也是充满挑战和机遇的一年，各位负责人可以尽情的施展自身的才华同时实现各自的抱负，积极的参与到各项工作中，处理与上与下的关系，共同创造，齐心协力完成目标。 今天我们以这样的形式见面，也算是一种纸上会议，考虑到时间和地域的局限性以及历年都没有举行或大或小的会议，所以也让大家互相之间认识了解的不多，往后我们要经常安排各种会议：可以是工作报告、问题研究小组、季度工作事项反馈等会议主题。 说了这么多无非是一句话：全心全意为工地服务，对自己负责、为自己创造更好的生活。话讲再多也要看实际行动，只要“齐心、用心、关心”任何艰难险阻都不是难题！ 一、 以下整理了各项格式规范的要求（附原件）： 1. 考勤表：就是出勤人员的名单以及签到的表格，也作为奖惩的依据。 要求：（1）时间性：相当于财务现金日记账，做到日清日结、时时登记。 （2）主动性/及时性：每月期末提前1—2天由负责人带领签字并于次月1日上交。 （3）完整性：做到整洁工整、字迹清晰、字体适当大小、一律禁止涂改，确实需要修改可用修正带校正。 （4）统一性：①半天记“半” ②调动人员记“调动单位名称的首字” 例：盛利维尔记“盛”、普莱森记“普”、常宝记“常”、 精特记“精”。 ③全天记“√” ④全天休息记“×” ⑤加班小时记在考勤格下半部分。 （5）公平/公正性：负责人将考勤表张贴在员工能见处。 （6）备份：考勤表一式两份[负责人留复印件，财务收原件] 2. 调修人员考勤表：工厂大修、小修、年修，××老板借人工，工厂借人工应用此表登记。 要求：6小点与考勤表一致。 材料计划表：也称材料申请单。 要求：（1）此申请单由工地负责人填写。 （2）于采购材料前填写清楚[文字表述、图片附件、短信] （3）因交通等原因，可先登记材料申请单，再以短信形式发送，适当时候增加图片说明。 （4）时间性：于次月1日连同考勤表、生活费单等上交。 （5）正确性：必须以工地利益最大化为前提，材料一律从常州购买，个别小附件可以从当 地配，以及材料摸底的正确性以降低调换率。 （6）提前性：材料申请单这一环节很重要，①筹备材料—②安排人工—③配合厂方开始工作。 报销申请单 要求：（1）报销申请人员应于报销日前填写报销明细，并附相关凭证。 （2）对公性：此报销单仅限于工地用报销的凭证。 （3）及时性：于每季度末整理，次月1日结清。 （4）工作相关性：发生的报销事宜应及时记录相对应的工作量。 （5）主动性：到期日报销人应主动提出报销，若超出有效期限未提出报销事项，应有报销当事人负责同作废处理。 （6）局限性：仅适于工地用报销单。 （7）时效性：个人的报销于每年末12月30日进行（一年一次），应主动提出报销并且应该尊重客观性原则符合实际，过期视同作废处理。 生活费领用单 要求：（1）及时性：一手交钱，一手交凭证，不拖欠，谁欠谁负责。 （2）统一性：负责人做好登记工作。 （3）主动性/时间性：每月期末提前1—2天由负责人带领签字并于次月1日上交。 借支单 要求：（1）对公性：此借支单仅限于老板与员工之间的凭证不处理个人之间的借款。 （2）及时性：一手交钱，一手交凭证，不拖欠，谁欠谁负责。 （3）借支事由禁写“工地用”。 对负责人的具体工作责任及要求 认真、负责并且规范地完成考勤表、材料申请单、生活费、借支、报销申请单的填写及上交工作。 2. 工作量记录 要求：① 及时性：一部分工作完成，及时进行领导签字，继而进行下一个部分的工作。 ②备份：一式二份，先文字记录（日清日结）再电脑登记。 3. 配合厂方设计施工图纸并运用 4. 制定工作时间表及制定的理由 5. 负责人工作日记 要求：①时间性：次月1日提供（每月交1次）； ②完整性：字迹清楚、字体大小适当、整洁性； ③禁止涂改、乱画。 6. 制定每周工作计划表（记录于工作日记中） 工作计划