(通信工程项目相关管理及监理)第4章 信息相关管理.pptVIP

第4章 信息管理 主要内容 4.1工程信息管理 4.2通信工程信息管理 分类 (1)项目的基本状况信息。主要在项目的目标设计文件、项目手册、各种合同、设计文件和计划文件中。 (2)现场的实际工程信息。如实际的工期、成本、质量信息等，主要在各种报告，如日报、月报、设备、劳动力、材料试用报告或质量报告中。 (3)各种指令、决策方面的信息。 (4)外部信息。 项目信息特征 (1)真实性：信息的基本特点，也是信息的价值所在。 (2)时效性：重视信息的时效，及时获取信息，才能做好决策和管理工作 (3)不完全性：减少由于不完全性带来的负面影响，提高我们对客观规律的认识。 (4)层次性：信息分为决策级、管理级、作业级三个层次 4.1工程信息管理 项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等与项目实施有联系的各种信息。 4.1.2项目信息管理 项目信息管理是指在工程管理的各个阶段，对所产生的、面向项目管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织的总称。 信息管理的目的就是要通过有效的信息规划和组织，是项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。 项目信息管理内容 1.信息的收集 2.信息的传递 3.信息的加工 4.信息的存储 5.信息的维护和使用 4.1.3项目信息管理系统的组成（自学） 信息管理系统的核心是它的8类业务： 项目计划管理 造价管理 质量管理 进度管理 资金管理 合同管理 安全管理 物资管理 4.2.1通信建设工程信息及信息流 信息流 首先，由下而上的信息。基本信息：通信工程项目的约束条件和目标的实现情况，具体包括工程项目的质量、成本、进度、任务量等情况；人力物力等各项资源计划的变化情况和干扰因素；参与通信工程项目的成员和工程项目涉及的相关单位、部门的基本情况。 其次，由上而下的信息。一般情况下，由上而下的信息指的是上级管理者传达给下级执行者的相关信息，其可以分成下级必须了解的信息、下级应该了解的信息与下级想要了解的信息。 最后，横向信息。是指同级的不同工作部门之间相互传递的信息。横向信息关系不属于正常的信息流，只有在紧急、特殊的情况下才允许发生。 4.2.2建设单位在各阶段的信息产生与收集 可研报告及可研报告批复文件 投资计划下达文件 实施方案及实施方案批复文件 勘察设计、施工、监理等单位资质文件 施工图设计文件 施工图预算文件 施工招标文件 其他与项目相关的文件资料 工程实施前期文件 施工合同、监理合同 开工报告 工程签证 增加工程内容预算及补充立项文件 补充协议 其他与项目实施过程相关的文件资料 工程施工阶段文件 竣工验收报告，包括项目实施管理过程工作总结 施工单位提供的全套竣工资料 监理单位提供的全套竣工资料 竣工结算资料 财务决算资料 财务决算审计资料 相关财务凭证 工程竣工验收文件 4.2.3勘察设计单位在各阶段的信息产生与收集 勘察阶段 设计阶段 勘察任务书 勘察中标文件 委托勘察合同 勘察实施方案(勘察纲要) 勘察报告 勘察成果交底记录 设计任务书 设计单位的设计资质文件 相关设计通信工程设计规范 相关勘察报告 初步设计文件 技术设计文件 新技术新工艺资料 施工图设计文件 4.2.4施工单位在各阶段的信息产生与收集 中标通知书及施工许可证 施工合同 委托监理工程的监理合同 施工图审查批准书及施工图审查报告 勘察报告 施工图会审记录 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 开工报告 技术交底记录 施工准备阶段 质量验收记录 材料、产品、构配件等合格证资料 施工过程中进行实验的实验资料 设计变更资料 新材料、新技术、新工艺施工记录 隐蔽工程验收记录 施工日志 工程质量事故报告单 工程质量事故及事故原因调查、处理记录 工程质量整改通知书 工程局部暂停施工通知书 工程质量整改情况报告及复工申请 工程复工通知书 施工阶段 施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 设计单位设计文件及实施情况检查报告 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录 竣工验收存在问题整改通知书 竣工验收存在问题整改验收意见书 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 工程质量保修合同（书） 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写） 竣工图 竣工阶段 4.2.5监理单位在各阶段的信息产生与收集 可行性研究报告； 同类工程的相关信息； 工程所在地相关信息； 设计单位相关信息； 法律法规相关信息； 设计产品形成过程的有关信息。 勘察设计阶段 施工合同文件及委托监理合同； 勘察设计文件； 监理规划； 监理实施细则； 分包单位资格报审表； 设计交底与图纸会审会议纪要； 施