小微系统费用申请流程-员工费用.docx

小微系统费用申请流程费用申请人在【全面预算】-【业务申请-员工费用】中选择报销费用类型，然后填写单据，完成后点击【保存】。点击保存后，单据变为待审批状态注：审批流程根据费用申请类型改变：1.宴请费，综合费属于宴请费，需要直线经理、二线经理审批后传至共享；2.室内交通费、车辆费、通讯费、国内差旅费属于差旅费合并预算项，由直线经理审批后传往共享；申请人保存完单据后，下一步审批人在【工作台】-【待办业务】中可以查询到此笔单据。单据展示完毕后在左上角找到审批按钮进行审批点击确定后，则直线审批流程完成。工会审批及二线审批同直线审批。直线审批（宴请费为二线审批，福利费为工会审批）完成后，则进入共享初审阶段。需要申请人将单据打印贴票后寄往共享中心。员工费用报账单实例四.共享中心收到票据后，需要签收票据。票据签收后，则由共享初审审批。共享除审批通过外，还可以退回单据或退回单证。审核按钮详细界面五. 退回的解决办法1.如果为单据退回，则申请人单据显示未通过，鼠标放在红色框上可以查看未通过原因此时只需在原始单据上做修改，然后点击保存，重新进入审批流程即可。2.如果为单证退回，则可以在右上角消息处查看退回原因。点击进入后，可查看单证退回具体原因。若看不全，可将鼠标指针放于文字处查看。注意，只需查看原因，不要点击。若不慎点击，出现下图界面，只需关闭必威体育精装版消息即可。然后根据原因，修改发票，重新寄回共享即可。如果需要修改电子单据，则需审批人弃审后再做修改。六.弃审弃审需要相关人员在【工作台】-【已办业务】中查询到单据进入具体单据后，点击【弃审】即可弃审单据。注：1.弃审流程：①.如果属于宴请费，则需二线经理先弃审，然后直线弃审；②.如果属于差旅费合并预算项，则只需直线弃审；③.如果属于福利费，则需工会审批人弃审。2.如果申请人已经将票据寄往共享，单据已经被共享接收，则不能通过直线弃审。