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图书馆随书光盘管理与利用研究 　　摘要：随着信息技术的发展，随书光盘已经成为图书馆一种重要的文献载体和信息资源。阐述了图书馆随书光盘的管理模式，特别介绍了随书光盘的网络化管理，本馆的具体做法和随书光盘在管理与利用过程中存在的问题及对策。 　　关键词：图书馆；随书光盘；网络管理 　　中图分类号：C93文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）19-0217-02 　　 　　随着计算机技术、网络技术、多媒体技术的广泛应用，近年来，图书馆收藏的随书光盘越来越多。据有关资料统计，目前，出版的图书随书光盘已达5%~20%，图书馆入藏的随书光盘的数量逐年以30%左右的速度快速递增，内容覆盖面也由计算机、英语学科迅速拓展到音乐、历史、文学、艺术、机械、建筑和装饰等多个学科。随书光盘这种新的出版模式将现代数字出版形式与传统的纸本出版载体紧密地结合起来，形成了一种新的阅读和欣赏相结合的、寓教于乐的形式，深受广大读者的喜爱。在网络环境下，图书馆如何正确认识随书光盘的特点与价值，如何全面揭示随书光盘的内容与特征，如何更好地管理与利用好随书光盘，发挥其最大的文献价值，已经成为目前图书馆迫切需要解决的问题。 　　一、随书光盘的管理模式 　　目前，由于对随书光盘的管理没有统一的著录标准及与之相对应的管理办法，造成了每个图书馆各自为政、各自探索、处理不一的局面。另外，由于每个图书馆所收藏的随书光盘数量差别很大，再加上各馆数字化环境、馆员素质等具体情况的不同，因此，对随书光盘所采取的管理方法也不同，随书光盘的管理模式比较如下： 　　二、随书光盘的网络化管理 　　随书光盘的网络化管理已成为目前随书光盘的主要模式。为了提高随书光盘的利用率，将随书光盘的内容压缩拷贝或镜像到网络服务器，或光盘服务器的大容量阵列中，然后通过校园网供读者从网上直接进行数据下载同时把图书馆的书目数据和随书光盘文件联合使用，使读者在进行书目检索的同时，不仅能检索到图书是否附带光盘，而且能通过所借图书的书名、著者、索书号等多途径检索并及时迅速地进行下载。随书光盘的管理主要以方???读者为主。有选择地将利用率高、应用范围广的随书光盘放到服务器中，使同一张光盘可被不同的读者在同一时间通过校园网随时使用，这样既延长了光盘的寿命，保护了光盘，又方便了读者的使用，实现了随书光盘资源的共享，大大提高了随书光盘的利用率；同时也节约了存放空间，符合网络时代人们从网上获取、阅读、使用信息的新的思维方式，也体现了图书馆适应网络环境、提高服务效率和质量的读者服务理念。 　　三、我馆对随书光盘资源的网络管理和信息服务的探索 　　哈尔滨商业大学图书馆对随书光盘采用网络管理模式。2006年我馆购买了杭州麦达公司的博文（Pro-One）随书光盘发布系统，它能提供馆藏图书与随书光盘的统一管理、发布与检索功能。该系统利用一个自动化系统接口，整合图书馆管理系统和光盘发布系统，使书目信息与随书光盘进行一体化的网络管理成为可能。它能将随书光盘拷贝到图书馆专用服务器的存储硬盘上，然后发布到校园网，供全校师生在线浏览或下载使用。具体方法是将每种附盘新书统一编目，给出相同的索书号，然后再将每一本图书及其对应的光盘分别贴上统一的条码号及书标。再有专人负责将样本书的随书光盘的内容通过麦达随书光盘发布系统制作成镜像文件上传到图书馆的服务器上；最后保留一张样本书库图书所附光盘放入网络系统部，作主盘保存，不参与流通。其他光盘作为副盘与图书一起进入书库，直接参与流通。 　　四、随书光盘管理与利用的问题及对策 　　1.光盘数据的剔旧补新。据有关部门统计，图书附盘率占5%~20%，而且有逐年递增趋势，需要的存储空间也随之不断增加，这就给有限的存储空间带来了巨大的压力。再者，计算机类图书的随书光盘占了很高的比例，而因随着计算机科学的飞速发展，此类图书的时效性也会缩短，需要不断更新。例如某些工具软件的教程，所配光盘往往随着软件的升级版本的部分内容失去时效，这类光盘就需要及时从系统中剔除，以释放空间。另外，随着图书不断购进，相同或相似内容的随书光盘数量不断增加，对新光盘的选择及对已有光盘的剔除、替代以节约资源空间，就成为光盘资源的网络管理中一个不可忽视的问题。我馆采取了基于“零增长”理论的动态管理方式，即每年必威体育精装版上传光盘的容量与剔除旧光盘容量持平。在光盘更新的过程中，图书馆的相关数据、光盘发布信息中用户的访问量以及读者的反馈信息，是对已有的光盘资源需求较为直观的反映。 　　2.随书光盘回溯建库及数据共享。国内目前较有影响的非书资源管理系统主要有江苏汇文“非纸质资源管理系统”、优康图书馆非纸质资源检索系统（NRMIS）、杭州博文非书资料管理系统、北京畅想之星管理平台和卓源公司CD TOWER光盘发布系统等。国内大多数图