公共关系学-院庆策划示范.docVIP

广西大学公共管理学院六周年庆典策划书 公共管理学院 2005-2011 活动主题 传承，创新，发展 活动目的 总结办学经验，展示办学成就；宣传树立形象，扩大社会影响；弘扬优良传统，传承优秀文化；致力开拓创新，实现跨越发展。 活动参与单位 广西大学 公共管理学院 公共管理学院团委学生会 活动时间及地点 时间：2011年12月21日至12月25日 地点：公共管理学院大楼 活动参与人员 公共管理学院全体师生 公共管理学院院友 活动物资 庆典活动所需海报、展板、横幅，场地布置相关物资，桌椅，台签，饮用水，礼品等。 活动筹备工作 公共管理学院团委学生会 活动行程安排 21日9:00，6周年庆典活动启动仪式，地点：公共管理学院门口。 21日9:30-10:30，院领导带领嘉宾和院友参观学院建设成果展，游览学院大楼。 21日10:40-12:00，6周年庆典大会，地点：公共管理学院107教室。 21日15:00，举办院友会，由知名院友回忆历史。 22日，开展科技成果洽谈会，组织学术报告和专家论坛。 23日，以“歌颂公管“为主题，举办公共管理学院中文演讲比赛暨学院成就展示大会。 25日19:30，举办“庆祝广西大学公共管理学院成立6周年”文艺演出晚会，并宣布广西大学公共管理学院6周年庆典活动正式闭幕。 具体工作安排 Ⅰ--活动宣传 负责人员：团委宣传部部长 宣传方式及工作任务： 在活动前期，利用校内外新闻媒体进行活动预热、活动造势。通过海报、展板等展示庆典活动的主题和相应内容，扩大宣传效果。到学生常登陆的网站、论坛（如我校雨无声、空谷等）发帖进行宣传。 及时更新学院网站动态。 给知名院友和学院有联系的相关单位，兄弟院校，新闻媒体发送邀请函，邀请他们来参加庆典活动。 建立各地院友联络站，编辑《院友通讯录》并装订成册。 编写院史，编印画册，编辑《院庆专刊》，设计确定院庆纪念品。 活动期间，对活动进行全程跟踪报道，撰写新闻稿件投到校内外媒体和刊登在学院主页上。 通过照片，视频等多媒体形式使本次院庆变得更加立体化现代化。 对活动全程进行摄影记录，留下活动素材。活动结束后，将活动内容刻录成光盘，送给嘉宾和院友留恋。 Ⅱ—活动组织 负责人员：团委书记、团委副书记、学生会主席 工作任务： 制定院庆活动具体实施方案，并发动大家积极参与。 组织文艺活动排练。 租凭场地，组织别人准备好庆典所需物资。 制定学术交流活动方案。 确定前来参与院庆的重要领导、来宾和重要院友名单。 安排好筹备工作各部门人员的具体分工，全程负责院庆活动的有序进行，组织协调各部门人员完成院庆活动的工作。 完成院庆活动的其他任务。 经费预算 前期活动费用 1000元 院庆日费用 500元 推广宣传费用 1000元 纪念品等费用 2000元 院友会费用 500元 洽谈会等费用 500元 演讲比赛费用 500元 文艺晚会费用 3000元 总计 10000元 预期目标和效果 通过本次院庆活动，向社会各界传达学院的发展历程、教学成绩，扩大公共管理学院在广西大学以至整个社会的影响力，提升认知度和美誉度。 通过本次活动的规模效应，营造出“公管文化氛围“，加强各界对我院的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 借助本次活动，加强学院与其他院系的联系。彼此关注、支持，营造良好的治学研究的氛围，并为日后的相关院系间活动奠定基础。