第3章 节 操作系统与办公软件的 计算机应用基础课件.pptVIP

3.3 Excel电子表格处理软件 1. 工作簿（Book） 工作簿由若干工作表组成。打开Excel，单击“新建”创建一个扩展名为.xls的工作簿文件，默认包含3张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2. 工作表(Sheet) 工作表是由行和列组成的表格。行的编号为1~65536，列的编号为A,B,C,…,Z,AA, AB,…,IV。 3. 单元格 单元格的地址可以用列号+行号来确定。 3.3.2 基本操作 1. 选定数据 2. 数据的移动、复制、清除 3. 自动填充 （1）复制式填充 （2）序列式填充 （3）自定义填充 3.3.3 工作表的格式化 1. 单元格格式 单击“格式|单元格”在“单元格格式”对话框里设定。 （1）合并单元格 （2）数字格式 （3）文字对齐 （4）边框和底纹 （5）隐藏/取消隐藏 单元格格式效果 2. 条件格式 当数据量很大时，如果希望将符合一定要求的数据设成特殊格式，并非易事。“条件格式”可以解决这样的问题。 3. 自动套用格式 Excel提供多种表格格式，可以快速美化表格。单击“格式|自动套用格式”，打开自动套用格式对话框，进行选择。 3.3.4 公式的编辑与应用 1. 公式 Excel的计算功能非常强大，避免了手工计算的繁琐和错误。 公式是以“=”开头的计算式。公式的输入分4步：先选中单元格；输入“=”号；在“=”号后输入计算式；按回车结束。常用的运算符如下： 算数运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分号（%）。 比较运算符：等于（=）、大于（）、小于（）、大于等于（=）、小于等于（=）、不等（ ），运算结果为TRUE或FALSE。 计算机应用基础 计算机应用基础 黄荣保 钮和荣 主 编 Publishing House of Electronics Industry 北京·BEIJING 第3章 操作系统与办公软件的使用 Windows操作系统 办公软件的使用 Word字处理软件 Excel电子表格处理软件 PowerPoint 演示文稿软件 3.1 Windows 操作系统 3.1.1 Windows基本操作 1．Windows启动和退出 多用户选择登录系统 关闭计算机 2．Windows XP桌面 （1）桌面属性与设置 在桌面上单击右键，选择“属性” ，在“属性”对话框中设置。 （2）桌面图标 双击图标可以打开相应的文件夹或应用程序。 （3）“开始”菜单 “开始”菜单包含了系统内绝大部分的应用程序和系统设置工具，是大多数应用程序启动的途径 。 （4）任务栏 任务栏包括“开始”按 钮、“快速启动”工具栏、 任务按钮区、通知区域 等 。 语言栏 通知区域 时钟 “开始”按钮 “快速启动”工具栏 任务按钮区 “开始”菜单 任务栏 5．汉字输入技术 中、英文切换：Ctrl+Space 不同输入法间切换：Ctrl+Shift 或 Alt+Shift 3.1.2 Windows的文件管理 1．文件与文件夹的基本概念 文件名由文件主名和扩展名两部分组成，扩展名代表文件格式的类型，它们之间由一个小圆点隔开。在Windows操作系统下，文件主名可由1~255个字符组成，不能出现问号（？）、冒号（：）、反斜杠（\）等特殊字符，扩展名至多有188个字符，通常由1~3个字符组成。 2．资源管理器 资源管理器可以通过“开始|程序|附件|Windows资源管理器”的方式打开，通常使用“开始”菜单的快捷菜单打开资源管理器。 “工具”菜单中“文件 夹选项”用来设置查看 文件和文件夹的方式。 资源管理器 3．文件及文件夹操作 （1）选择文件或文件夹 单选：单击 多选：Ctrl或Shitf键+单击 全选：Ctrl+A （2）创建文件夹 右键“新建|文件夹” （3）移动文件及文件夹 Ctrl+X Ctrl+V （4）复制文件及文件夹 Ctrl+C Ctrl+V （5）删除文件及文件夹 Delete键 （6）文件及文件夹重命名 右键?“重命名” （7）文件压缩与解压缩 4．文件的有哪些信誉好的足球投注网站 “开始”菜单中的“有哪些信誉好的足球投注网站”命令 。 对于文件或文件夹名称可以使用通配符“？”代替任何一个字符，用“*”代替任意多个字符。 5．回收站 存放用户删除的文件或文件夹，回收站中的项目并没有真正被删除。选中对象后可以通过下述“还原”操作将选定的项目送回到原来的位置。 6．快捷方式 通过“文件|新建|快捷方式”命令可以创建快捷方式 。 7．任务管理器 按Ctrl+Alt