第3章 节 字处理软件Word 2003 一级MSOffice电子教案PPT.pptVIP

第三章 字处理软件Word 2003;3.1 中文版Word 2003 概述; 启动方法： 1. 开始／程序／Microsoft office/ Microsoft office Word 2003 2.通过桌面的“开始”菜单快速启动 3. 双击桌面快捷图标 ; 退出方法： （1）利用菜单命令：选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （2）利用控制菜单：在“标题栏”任意位置处右击或单击“标题栏”左侧的控制菜单，从弹出的菜单中选择“关闭”命令。 （3）利用关闭按钮：单击“标题栏”右侧的“关闭”按钮。 （4）利用快捷：按下ALT+F4组合键。 ; 1. 标题栏 2. 菜单栏 4. 工具栏 4. 标尺 5. 文本区 6. 滚动条 7. 状态栏;3.2 　Word 2003的基本操作; 1. 创建新文档 首次打开Word，自动创建“文档１” (1)文件／新建／空白文档 (2)单击“新建”按钮，创建新文档 (3)Ctrl+N; 2.打开文档 （１）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 （２）选择“文件” 菜单下的“打开”选项 ;3．保存文档 　（1）常见的保存文档的方法： 　　　①选择“文件”菜单下的“保存”选项。 　　　②单击工具栏中的“保存”按钮。 　　　③使用快捷键Ctrl + S 。 　（2）保存所有打开的文档 　（3）自动保存文档;4．关闭文档 　（1）关闭单个文档 　（2）关闭当前打开的全部文档; 1.输入文本 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。 (1)自动换行，不需回车；分段时回车； (2) 用缩进的方式对齐，不使用空格对齐； (3) Del:向后删除；Backspace:向前删除； (4) Insert:插入与改写的切换； ;2.输入符号 （1）将光标移动到想要插入符号的位置。 （2）选择“插入”菜单下的“符号”菜单选项，打开“符号”对话框，可从中选择“符号”或“特殊符号”选项卡。 （3 ）双击要插入的符号（或先选中需要插入的符号，然后单击“插入”按钮），即可将该符号插入到文档中。; 3． 插入日期、时间 (1)键盘直接输入 　 (2)利用菜单插入 ; 1．选取文本 （1）用鼠标选取文本 选定一个单词，双击该单词。 选定任意数量的文本 选定一句 选定大块文本 选定一行文本 选定多行文??? 选定一段 选定多段 选定整篇文档; （2）用键盘选取文本 Shift+左右箭头键，可选定光标左右的一个字符； Shift+上下箭头键，可选择光标上下的一行文本； Shift+ctrl+左右箭头键，可选择光标左右的一个单词； Shift+ home、shift+end 可选择光标到当前行首、尾的文本； Shift+ctrl+home，、shift+ctrl+end 可选择光标到文档开始、结尾的文本。 Ctrl+A 全选 2．移动文本 （1）利用鼠标移动文本 （2）利用剪切板移动文本 ; 3．复制文本 （1）利用鼠标复制文本 （2）利用剪切板复制文本 4．删除文字 5．撤销与恢复 撤销的方法有以下三种： (1)．选择“编辑”菜单下的“撤销”菜单选项。 (2)．单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮。 (3)．使用快捷键Ctrl十Z。 ;恢复的方法有以下三种： １．选择“编辑”菜单下的“恢复”选项。 ２．单击“常用”工具栏的“恢复”按钮。 ３．使用快捷键Ctrl＋Y。; 查找和替换功能不仅可以查找和替换文字，而且可以查找和替换特定的格式或符号 1．查找文本 ①选择“编辑”菜单中的“查找”，打开“查找 和替换”对话框 ②在“查找内容”下拉列表框中输入要查找 的内容 ;2．替换文本 ①选择“编辑”菜单下的“替换”选项，打开“查找和替换”对话框，这时默认打开“替换”选项卡。 ②在“查找内容”下拉列表框中输入要替换的文本。 ③在“替换为”下拉列表框中输入替换文本。 ;1.设置自动拼写检查的方法: 打开“选项”对话框，在“拼写和语法”选项卡中选中“输入时检查拼写”复选框。 2.红色波浪线标记输入错的或不