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企业管理信息系统开发方法探析
企业管理信息系统的开发方法探析
【摘要】 企业利用计算机开发管理信息系统,不仅提高了管理水平,也可及时获得信息资源。当前企业管理信息系统的开发主要有结构化生命周期开发方法、原型法和面向对象的系统开发方法三种系统开发方法,三种方法各有利弊,要根据具体情况采用,或者将三种方法结合运用。
【关键词】 企业管理;信息系统;系统分析;系统设计
随着信息时代的来临,企业越来越重视计算机系统的运用。在市场竞争日趋激烈的今天,企业若要得到稳定的生存和长期的发展,就必须努力开发并有效利用信息资源。信息资源的获得是依靠当今社会普遍流行、使用的电子计算机来实现的。各个企业在管理方面应全面提高管理水平,构建并完善企业管理信息系统,以便进行信息化管理,来适应企业发展的需要。
一、结构化生命周期开发方法
结构化生命周期开发方法基本思想是:用系统的思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化地由顶向下整体性地分析与设计和自底向上逐步实施。用结构化生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为5个依次连接的阶段:即系统规划阶段,系统分析阶段,系统设计阶段,系统实施阶段和系统运行阶段。这5个阶段共同构成了系统开发的生命周期。
由此可见,该方法所表现的是一种自顶向下的观点,其显著特点是能够很好地将系统开发过程的整体性和全局性显示出来,其强调的是以整体优化为前提来进行具体的分析设计。结构化开发方法流程(如图1所示)。
该方法也显示出了另一观点,即将开发阶段进行严格地区分,它强调一步一步地严格地进行系统分析、设计和实施,每一步工作都及时地总结,发现问题及时地反馈和纠正,后一阶段的工作必须建立在前一阶段工作成果的基础之上,使每一阶段的工作都有可靠的依据,这样就可以减少开发过程中所存在的盲目性,在一定程度上避免了混乱状态的出现,使成功开发管理信息系统的几率大大提高。
随着科学技术的迅速发展,计算机技术不断提高,计算机在企业管理信息系统中的应用越来越广泛,其各种要求也越来越高。由于管理信息系统的更新频率越来越大,企业对于开发方法提高了时间上的要求,适应社会需求的系统开发应该是能够在最低费用的条件下保证完成的时间最短。在这种趋势下,结构化方法的规范化和标准化将其存在的不足之处渐渐地显现出来,将其归纳为以下几点:
一是,开发周期较长,此方法的阶段划分过程比较严格,每一步工作都需要认真完成,并对文档的质量有着较高的要求,需要较多的时间。
二是,不能及时适应经常变化的环境,导致开发出的系统不能满足企业管理需要,与现实相脱离。
三是,工具落后,系统开发过程需要很多的分析图表,这些分析图表没有较为先进的工具,只能手工绘制,导致人力和时间的浪费。
四是,违背人类认识事物的规律性,该方法需要开发者具有很好的预见能力,一些不可抗力是不能避免的,用户的需求是不能脱离主观影响的等,要求开发者对这些因素的掌握不符合客观规律性。
可见这种结构化方法存在上述四方面缺点,但是不能因此而忽视其严密的理论基础,也不能因此彻底放弃该系统工程方法。这是因为,该方法在一些系统开发中往往是必不可少的,一些甚至是必须采用,特别是复杂系统的开发。现在开发工具越来越多,使得开发的工作效率有所提高,为结构化方法不断注入新的生命力。它还可以作为比较流行并被广泛采用的一种优秀的系统开发方法,尤其是与其他方法相结合,会产生更好的效果。
二、原型法
原型法的基本思想是系统开发人员凭借自己对用户需求的理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。原型法通过把实验机制明确地引入系统的开发过程,从本质上避开了传统的结构化分析设计法严格的需求定义阶段。用户的需要是在不断的运行和评价原型的过程中逐步明确。在系统开发过程中,用户不再面对难以理解的图表,而是直观的软件,在演示或使用中提出需求,避免了需求表达不清等问题使系统开发真正体现面向用户的原则。其开发过程是分析、设计、编程、运行、评价多次重复、不断演进的过程。该方法的基本原理(如图2所示)。
在采用原型法进行系统开发时,需要满足下面几个条件:首先,同结构化方法一样,原型法也需要较短的开发周期以及较低的开发成本;其次,需要对原型进行评价,而且要求用户进行参与;再次,原型必须具有可行性,即是能够运行的;最后,要以原型的运行结果为依据,来对原型进行合理评价,然后以该评价结果为依据,对原型进行修改。由此可见,原型法具有开发周期短的优点,使用起来比较灵活,适用于中小型管理体制和组织结构不稳定、有变化的系统。原型发的特点是需要快速形成和不断修改演进,使由这种方法开发出的系统具有较强
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