文书档案电子目录录入的要求教学教案.pptVIP

联系方式;文书档案电子目录录入要求;一、需要录入的项目;一、需要录入的项目;一、需要录入的项目;全宗号:010 目录号：001 案卷号：001 页号：1 文件编号：枝档发[1998]1号 题名:枝江市档案局1998年工作要点 责任者：枝江市档案局 文件形成时间 归档年度：1998 实体分类号：综合类 保管期限：长期 顺序号：1 密级：开放 备注： ;归档文件条目举例;件号：6 页数:6 密级:开放 备注：;二、题名的录入要求;例子;例子;二、题名的录入要求;二、题名的录入要求;错误：关于在我市全面开展xxx活动的通知 正确：关于在枝江市全面开展xxx活动的通 知 错误：姚家港镇1985年各村基本情况年报 表 正确：枝江县姚家港镇1985年各村基本情 况年报表 ;4、案卷或文件题名涉及数字的，年、月、日及部队番号、工程代号、设备型号等，应采用阿拉伯数字标识；专用名称如“十一届三中全会”、“十五大”、“三个代表”等，应照原文抄录。报刊、杂志的期数使用阿拉伯数字。 错误：枝江市档案局一九九0年党员花名 册 正确：枝江市档案局1990年党员花名册 ;5、报表类文件的录入 （1）报表前有报送函等文件的，以报送文件为录入对象；报表前没有报送文件的，直接以报表为录入对象； （2）由若干分表组成的一套报表，应视作一个整体，统一录入。 ;（3）题名由填写单位、年度、报表名称组成，这里的填表单位是指对填写内容负责的单位，年度是指报表内容针对年度； 错误：档案事业统计年报 正确：湖北省档案局1995年度档案事业 统计年报; （4）责任者为填表单位，不要把报表右上角报表制发标记中的制表单位或批准发布单位误当做填表单位； （5）文件编号项不要把报表右上角报表制发标记中的文号混淆为填表单位的文号，没有报送文件的报表不填文号。 ;举例： 湖北省档案局（馆）2000年度干部统计年报；湖北省档案局1995年度档案事业统计年报；湖北省武汉市仪表工业学校1987/1988学年专业学校基层报表;6、人事任免、干部名册、政治审查、调资定级、人事表彰等相关文件的录入 （1）审批表：有批文的审批表，以批文为录入对象，审批表不录入。没有批文的审批表应一表录入一条，但应注明姓名 例：干部任免审批表[张三];（2）人员花名册：一本录入一条，题名由单位、年度、花名册名称组成。例：宜昌市档案局2011年度党员花名册。 （3）干部任免文件：同一份任命文件中的所有人名必须录全，涉及人名较多一条录不下时，分多条录入，不能省略。 例：关于xxx同志任免职务的通知;7、首长批件的录入 首长批件与普通文件的区别主要有两点，一是归档时仅保留了批示而没有完整地保留文件、信函全文；二是这些批示一般都有专门的编号。 ;二、题名的录入要求;8、题名中带引用文号文件的录入 题名中带引用文号文件指的是一些单位 在转发或办理文件时常常在本单位制发 的文件题名中直接引用被转发或办理文 件的文号而未指明文件主题（问题）的 一类文件。 ;举例：关于转发鄂档发[1986]20号文的通知。 这类文件题名缺少主题（问题）项，不具有检索意义，录入时必须对原题名进行补充说明式修改。 可拟写为：[转发鄂档发[1986]20号文关于加强机构改革中档案工作的通知] ;9、单位编写的期刊的题名要包含编写单 位、期刊名称、年度、期数、具体内容的题目，杂志的具体内容的题目录入在题名最后，用中括号括起来。 错误：枝江市xxx通过省特级评审验收 正确：枝江市档案局编《枝江档案》 2002年第1期[枝江市xxx通过省特 级评审验收];10、关于会议的题名的录入要求 （1）要包含举行会议单位、时间、会议内容、文种。 错误：党务工作会议 正确：枝江县档案局1990年度党务工 作会议记录 ;（2）会议讲话要录入讲话人职务、姓名、时间、会议内容、文种、讲话题目。 错误：切实转变工作作风 正确：xx市市长xxx2000年在xxx会议上的 讲话[切实转变工作作风];11、工作要点、计划、总结的题名要包含 责任者、时间、文种 错误