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与时俱进,开创科技档案工作的新局面 　　［摘 要］科技档案是一个企业的重要资源，科技档案工作直接影响着企业的生存与发展。随着社会的发展和进步，科技档案工作的作用会越来越重要，科技档案工作的要求也会越来越高。因此，科技档案工作人员要有强烈的使命感，要有随时代发展的创新思想，要有主动的服务意识，要用新技术、新手段、新方法开发科技档案管理工作，以符合社会发展的要求。 　　［关键词］科技档案工作；服务；创新 　　［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2009）01-0126-02 　　 　　一个企业要保持生命活力，提高生存质量与空间，关键在于不断完善和加强企业管理机制以及产品的质量，而这一运行的过程则需要科技档案管理技术作为重要的支撑手段来实现。通过最大限度地开发和利用科技档案资源使之提高企业的竞争力和经济效益，是社会主义市场经济环境下科技档案管理工作的中心目标。 　　 　　1 思想观念要创新 　　 　　在市场经济的新形势下,要用科学发展观指导科技档案工作，增强工作的主动性和敏锐性，使科技档案管理工作努力为发展生产力服务。 　　1.1 提高业务水平，树立主动服务意识 　　过去对科技档案管理工作的评判，主要看这个企业的科技档案管理制度是否完善，科技档案的归档是否齐备，科技档案的检索是否便捷，科技档案的信息是否准确。而在新的市场环境下和技术手段不断更新的情况下，科技档案管理工作要顺应时代要求，建立新的理念，以“小平台”存储“大资源”，充分发挥信息资源的优势，从以往的“被动”服务方式转变为主动服务方式。 　　我所是一个科研企业，其主要科技档案包括企业管理文献记录、资产记录、市场经营记录、科研成果记录、工程项目记录等内容。在实际工作过程中，我们通过应用计算机技术，在规范科技档案工作的同时，对我所多年来市场经营的数据科技档案进行了分类，从不同角度对市场经营状况进行了统计和分析，并生成了客户群体按地理区域、按行业划分以及市场的占有率等情况的多种数据和图形，供领导层及时了解、掌握市场动态，以决定主营市场的发展方向；通过建立标准钢材市场的动态价格科技档案，提供给工程技术部门做好工程项目的成本预算；通过利用科研成果和工程项目科技档案，主动制订我所的参展和宣传战略，有效地扩大我所的市场知名度。 　　1.2 增强全员科技档案意识 　　不少同志对科技档案工作的重要性缺乏正确的认识，科技档案意识不强，不懂得做过工作以后，应当总结、组卷、归档，留存必要的活动记录，以备日后工作查找和借鉴。要知道只有掌握已知的基础，才能探求未知，只有充分利用现有的成果，才能在新的探索中少走弯路，节约人力、物力、财力，而这一切都需要科技档案。 　　技术科技档案管理工作有其重要的特点，一个完整、准确的图纸和数据记录，可以使设计者在原有的基础上避免重复错误和在技术进步上得到快速和有效的提高，使企业产品得到不断的完善和更新；反之，图纸和数据记录的不完整则会造成不断的重复设计和错误，造成企业产品的停滞不前，以至于被社会淘汰。随着我国法制化体系的不断健全，科技档案管理工作的逐步规范，科技档案作为国家、企业的资产，势必要成为企业管理的重要工作内容。随着企业国际交往的日趋频繁,以及企业内部各项管理工作的逐步规范,无论是内部工作还是与外界交往,都更需要用事实说话,用证据解决问题。而这些证据有相当的部分则是存在于科技档案的原始记录、原始凭证、原始数据之中。今后科技档案的凭证作用会随着国家的法制化、经营的国际化、管理的规范化而越来越显出重要作用。那种认为科技档案工作与己无关,只是少数人的工作,与单位发展无关紧要的思想，将直接影响有关业务及管理工作的正常进行，我们必须要引起重视，要正确引导,加强科技档案方面的培训、学习,增强全员的科技档案意识。 　　 　　2 科技档案管理体系要创新 　　 　　在我国实行社会主义市场经济的新的历史时期,我们必须建立能够适应世界经济一体化,市场竞争全球化的现代企业管理制度。科技档案工作,必须与我所发展,提升我所的竞争力密切相关,必须把我所科技档案工作从过去只能在事后查证服务的定位上,提高到与我所管理融为一体的有机整体,及时变革科技档案工作的思维方式,建立起一个能与我所管理同步运行的科技档案管理制度体系,在新的社会环境中谋求我所科技档案工作的继续发展。 　　 　　3 科技档案工作思路要创新 　　 　　3.1 拓宽科技档案工作发展空间 　　在空间上，科技档案类别十分广泛；在时间上，科技档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，要完成时代赋予科技档案工作的光荣使命，就需要科技档案工作者更好地适应时代,结合本身的工作特点,不仅应具备科技档案方面的专业知识,还要有较高的素质,广博的知识,现代信