组织环境及相关方.docVIP

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文件会签 会签部门 会签人/日期 分发号 部门会签 会签人/日期 分发号 总 经 理 01 工 程 部 07 管理者代表 02 品 质 部 08 业 务 部 03 厂务部/制一课 09 采 购 部 04 厂务部/制二课 10 管理/人力资源部 05 厂务部/制三课 11 仓 库 06 12 主题词 编 制 审 核 批 准 生效日期 文 件 控 制 2017 年 12 月 01 日 发 放 □总经理 □管理者代表 □业务部 □采购部 □管理/人力资源部 □仓库 □工程部 □品质部 □厂务部/制一课 □厂务部/制二课 □厂务部/制三课 □其他 ; 张贴 □车间 □仓库 □部门办公室 □公告栏 □其它 □张贴时间: 序号 修改日期 修改内容 版本 页数 修订者 备 注 1 2017.12.1 整版修订 B/0 6页 ISO9001:2008版本换版ISO9001:2015版本, b.文件会签、张贴。 1. 目的 识别、监视并评审与公司质量管理体系有关的相关方期望或要求确保公司质量管理体系的策划能实现预期的结果。 2. 范围 本程序适用内外部环境因素和相关方期望或要求的识别和控制。 3.权责 3.1公司各部门都有责任识别和控制与其相关的内外部环境因素和相关方期望或要求; 3.2管理者代表负责对识别结果进行整理,并提交管理评审; 3.3总经理负责对内外部环境因素和相关方期望或要求在公司内部的落实和应对。 4. 定义 内部环境因素:公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程绩效等; 外部环境因素:国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济因素。 5. 组织环境及相关方控制流程 过程顺序 组织环境及相关方控制流程图 活动过程描述 执行者 审批者 依据表单 1 各部门识别与其职责范围相关的内外部环境因素和相关方期望或要求 各相关部门 部门经理 2 各部门归纳整理与其职责范围相关的内外部环境因素和相关方期望或要求 各相关部门 部门经理 公司经营环境分析报告 3 就分析的结果制定相应的应对措施,如形成文件、制定目标、传达信息等 各相关部门 部门经理 N/A 4 由各相关部门对已制定好的措施认真落实执行,如传达相关方要求、资源提供等 各相关部门主管 总经理 《纠正和预防措施报告》 5 由总经理对执行效果进行确认 总经理 《纠正和预防措施报告》 7 是 每年定期进行更新识别,并形成记录 各相关部门主管 总经理 《公司经营环境分析报告》 8 在管理评审会议对相关数据进行回顾 各相关部门主管 N/A 《公司经营环境分析报告》 9 由总经办对所有涉及的资料进行统一归档,备查 总经办 N/A 《公司经营环境分析报告》 5.2 内外部环境因素识别 4.1.1在建立与持续改进质量管理体系时,公司公司 4.1.2内外部环境要素识别与评估:在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: 管理部:内部(公司价值观、企业文化、人员能力、体系运行、过程能力等),外部(国际国内形势、法律、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 B)技术部:内部(产品、人员能力、知识、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、社会和经济环境等)。 C)业务部:内部(产品、活动、服务、业绩表现等),外部(法律、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境等)。 D)管理者代表:内部(战略、知识、人员能力、业绩表现等), 外部(社会和经济环境等)。 5.3 相关方期望或要求识别与评估: 相关方包括但不限于顾客、所有者、组织中的成员、供应商、银行、工会、合伙人、竞争对手或社会团体或行业协会。在每年的管理评审前,由相关部门负责人进行识别并评估其适用性,具体部门及识别项目如下: 管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体。 资材部:外包加工方、供应商、竞争对手或社会团体。 业务部:顾客、竞争对手或社会团体。 管理部:员工代表、附近企业及居民、银行、工会、社会团体。 6.相关文件 6.1《无》 7. 相关表单 7.1《公司经营环境分析报告》 7.2《纠正和预防措施报告》 *

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