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第五章 财经文书写作知识与训练(二) 教学要求： （1）了解经济活动分析报告的概念、作用、特点及分类。 （2）掌握经济活动分析报告的撰写格式和分析方法。 （3）掌握商业广告概念、特点、作用、分类及写法。 教学重点、难点： 经济活动分析报告和商业广告的文体知识和写作要求。 教学内容： 第一节 经济活动分析报告 一、经济活动分析报告概述 （一）经济活动分析报告的概念： 经济活动分析报告是指经济管理部门及各类企业在一定时期内对生产经营活动进行分析后所形成的书面报告。 企业在一定时期内的生产、流通、分配和资金使用等活动的过程及其结果，亦即企业的产、供、销活动，叫经济活动。运用会计、统计、业务核算等资料对经济活动所作的研究分析，就叫经济活动分析。根据分析写出来的报告，就是经济活动分析报告。 （二）经济活动分析报告的作用： 在现代经济生活中，经济活动分析报告是改善经济管理，提高经济效益的重要依据。它可以减少企业行为的盲目性，提高自觉性。并且能给工商、税务、财政、银行等部门提供可靠的信息资料，使之及时了解企业生产、经营情况， 从而支持和扶持企业。经济活动分析报告在经济工作中的作用是多方面的，主要有： 1．宏观经济决策提供资料。 开展经济活动分析，撰写经济活动分析报告，是进行经济管理的重要手段和工具。从宏观上看，大如全球和国家经济形势，小到地区经济，都应把握其脉搏，分析其状况，对其作出科学的评价，才能抓住今天，预测明天，运筹帷幄之中，决胜千里之外。 2．善经营管理，提高经济效益。 从微观上看，某一区域或某一单位经济、某一问题的处理或某一产品的经营，都应在深入了解、科学分析的基础上作出决策，才能改善经营管理，提高经济效益。 3．时发现问题，提高服务质量。 提高经济效益和提高服务质量是辨证的统一。通过深入分析经济活动的状况，可以及时发现问题，提出改进的措施和建议，更好地为经济建设和人民生活服务。 开展经济活动分析，撰写经济活动分析报告，可以使我们时刻关注不断变化的经济形势，跟上瞬息万变的世界经济。以银行为例，在世界跨入信息时代、“全球经济一体化”的今天，只有既通晓世界各地的必威体育精装版信息，又了解本地的现实情况，才能发现和解决自身经营中的问题，优化信贷结构，加强风险防范提高资金使用效益，更好地发挥自己在国民经济中的重要作用。 （三）经济活动分析报告的特点： 在内容上，经济活动分析报告以分析生产或流通领域中的各项指标为中心，以数字为依据，以文字说明为辅助。经济活动分析报告有以下特点： 1．定量性： 经济活动分析报告要建立在经济核算的基础上，而经济核算离不开数据的计算，因此它的定量性强。撰写者除了要具有一定的政策理论水平和写作能力之外，还必须具备一定的专业知识和经济工作实践经验。 2．总结性： 经济活动分析报告分析的是经营情况的好坏，经营效益的高低，不仅要以帐面数字和统计资料为依据，而且要结合调查研究资料，从主客观方面找出原因，总结出经验教训。因此它也是围绕经济活动而进行的总结。 3．指导性： 经济活动分析报告虽然立足于过去和现在的数据和资料，却要着眼于未来，使今后的经济活动有所借鉴和遵循，以取得更好的经济效益。 （四）经济活动分析报告的种类： 按内容分经济活动分析报告大致可分为三类： 1．综合分析报告： 综合分析报告是对某一部门或单位在某一时期内的各项经济指标进行全面而系统的分析，从中抓住关键性的问题，以考核其经济活动的结果。通过综合分析，发现问题、解决问题，改进工作，以促进经济效益的提高。 2．专题分析报告： 专题分析报告是对某项专门问题进行深入分析后所写的一种书面报告。 这种专题分析报告，一般是结合当前的中心工作，或就某一行业的某项工作，或就某一行业在经济活动中存在的薄弱环节，或就某项经济政策所引起的新变化等，进行单项分析。单项性的专题分析，内容要集中，重点要突出，问题分析要力求透彻，针对性要强，要灵活快速地反映某一经济领域中的某一侧面，以供决策者和相关人员参考。 3．进度分析报告： 对执行计划的进度进行分析，将分析结果写出来，就是进度分析报告。计划是经济管理事务中的一个重要环节，通过对进度的分析、检查计划执行情况，从中发现新情况、新问题，以便及时地调整计划，或采取有力措施保证计划的完成。进度分析报告具有内容鲜明、篇幅短小、时间性强的特点。 二、经济活动分析报告的撰写格式和主要分析方法： （一）经济活动分析报告的撰写格式： 经济活动分析报告的结构大体上由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题： 标题一般采用两种形式： 其一，是公文式标题，通常由单位、时间、事由和文种四个部分构成，如：《ⅩⅩ公司2004年度上半年各项经济指标完成情况分析报告》。有的标题可减少其中的一、两项要素，如：《上半年塑料制品产销分析》。 其二，是自由式标题，要写明报告的中心内容，