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肇源股份有限公司 ISO 9001品質系統文件 文件類別 設計規範書 文件名稱 技術文件檔案管理作業辦法 文件編號 GRC-WI-005 制　　　　修　　　　訂　　　　記　　　　錄 版次 制/修訂日期 頁數 制　/ 修　訂　要　點 A 91.7.15 4 新 制 訂 B C D E F G H I J K L M N O P Q R S 核 准 審 查 制　訂　單　位 肇源股份有限公司 ISO 9001品質系統文件 文件類別 設計規範書 文 件 編 號 GRC-WI-005 頁別 1/4 文件名稱 技術文件檔案管理作業辦法 制/修訂日期 91.7.15 版次 A 一.目的： 本作業辦法旨在建立技術設計單位品質文件與紀錄的管制作業，使所用的相關文件，資料與紀錄均可有效的管制，以達一致性，可溯性及適切性。 二.範圍： 2.1本作業辦法涵蓋技術設計單位所有品質文件與紀錄的制定、修定、頒佈、發行、廢止、管理及儲存等活動。 2.2本辦法亦適合於品質相關資料的蒐集建檔、存取、儲存與處理活動。 三.定義： 3.1鐵路工程 凡涉及鐵路工業之公司行號或政府相關單位等之工程合約，均屬之。如：ALSTOM 美商亞世通股份有限公司、DORTS(Department of Rapid Transit Systems, TCG.)台北市政府捷運工程局、TRTC(Taipei Rapid Transit Corporation)台北大眾捷運股份有限公司，均屬本公司鐵路工程之業主。 3.2廢排氣處理工程 凡涉及廢排氣處理設備或廢排氣設備安裝/修改工程合約者,即為本公司之客戶。 四.作業內容： 4.1技術設計單位技術文件檔案管理作業辦法中之品質文件與紀錄的制定、修定、頒布、發行與廢止，須依照文件及資料管制程序之規定辦理。 4.2本作業辦法所含括之管制文件及其管理與儲存方式如附表一所示。 肇源股份有限公司 ISO 9001品質系統文件 文件類別 設計規範書 文 件 編 號 GRC-WI-005 頁別 2/4 文件名稱 技術文件檔案管理作業辦法 制/修訂日期 91.7.15 版次 A 4.3安裝圖之電腦圖號(CAD NO.)須依據安裝圖電腦圖號編碼系統予以編號，且其圖號必須為唯一的。此圖號將定義特定位置之安裝、安裝項目、安裝圖圖號及版次、使用電腦繪圖軟體種類。鐵路工程及廢排氣處理工程安裝圖電腦圖號編碼系統之詳細規定，如下。 4.3.1標準格式 4.3.2格式說明 (A)地點代號 依安裝圖圖號編碼系統中之 地點編號 欄位所示標註。 (B)範疇代號 依安裝圖圖號編碼系統中之 範疇代號 欄位所示標註。 (C)流水編號 依安裝圖圖號編碼系統中之 流水編號 欄位所示標註。 (D)版次編號 依安裝圖圖號編碼系統中之 版次編號 欄位所示標註。 (E)CAD代碼 AutoCAD：DWG MicroStation：DGN 肇源股份有限公司 ISO 9001品質系統文件 文件類別 設計規範書 文 件 編 號 GRC-WI-005 頁別 3/4 文件名稱 技術文件檔案管理作業辦法 制/修訂日期 91.7.15 版次 A 4.4凡未列入編碼管制之文件，將由技術設計單位之文書負責管制，並視需要修正文件分類存檔一覽表 五.參考文件： 5.1文件及資料管制程序(GRC-QP-010)。 5.2安裝圖圖號編碼作業辦法(GRC-WI-006)。 六.附件： 附件一：技術設計單位文件分類存檔一覽表。 附件一：技術設計單位文件分類存檔一覽表 項 次 檔案分類 分類標籤/排序方式 存檔方式 備註 分類標籤名稱/ 檔案夾側邊名稱 排序方式 A4檔案夾 A3檔案夾 1 專案工程案號 案號+案名 (1)業主來往文件 業主來文 來文日期 ◎ (2)合約送審文件 合約送審文 送審日期 (3)會議記錄 會議記錄 開會日期 (4)安裝圖送審文件 圖面送審文 送審日期 (5)送件傳單存檔 傳真送件 送件日期 2 圖面 案號+案名 (1)送審圖 － 送審日期 ◎ (2)工程圖說審查報告 每張圖附一張 3 業主需求紀錄表 業主需求紀錄表 － ◎ 以案號 再細分之 4 圖面管制明細表(送審用) 圖面管制明細表 (送審用) ◎ 5 圖面管制明細表(非送審用) 圖面管制明細表 (非送審用) ◎ 6 專案設計驗證表 專案設計驗證表 ◎ 7 設計變更紀錄表 設計