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湖南林业市县级电子政务网 ＯＡ系统用户操作手册 Version 1.0.0 湖南宏创科技有限公司 2006 All Rights Reserved 目 录 1. 初始化操作 5 1.1 系统运行环境 5 1.1.1 硬件环境 5 1.1.2 软件环境 5 1.2 浏览器设置 5 1.3 初始化设置 7 2. 概述 7 2.1 登录 7 2.2 首页 8 2.3 政务信息 9 2.4 公文处理 10 2.5 通讯薄 10 2.6 信息维护 11 2.7 用户权限管理 12 3. 政务信息系统 12 3.1 综合信息 16 3.2 政府文件 17 3.3 领导讲话 17 3.4 会议纪要 18 3.5 单位简介 19 4. 公文处理系统 20 4.1 发文处理 20 4.2 收文处理 30 5. 档案查询系统 31 5.1 档案的查询 31 5.2 档案借阅申请单审批过程 36 5.3 查阅已借阅的档案： 37 5.4 档案的归还 37 5.5 档案的有哪些信誉好的足球投注网站： 37 6. 档案管理系统 38 6.1 科室管理 40 下级科室的添加 40 科室的修改和删除 42 案卷管理 43 科室新建案卷 43 6.2 案卷维护 45 6.3 档案管理 48 档案来源 48 公文归档 49 审批档案 51 实物管理 52 查阅档案用况 53 查阅借阅纪录 53 档案统计查询 54 7. 政务信息系统维护 54 7.1 进入政务信息维护部分 54 7.2 信息有哪些信誉好的足球投注网站 55 7.3 信息添加 56 7.4 信息修改与删除 57 8. 公文处理系统维护 58 8.1 后台管理 58 8.2 查看文件处理信息 59 8.3 查看文件分发情况 59 8.4 文件删除 60 8.5 编号信息 60 8.6 模版管理 60 8.7 添加 61 8.8 引入 64 8.9 修改 64 8.10 图章管理 65 9. 用户管理系统 66 9.1 修改 66 10. 电子邮件系统 68 10.1 电子邮件介绍 68 10.2 电子邮件的一般操作 68 10.2.1 建立自己的第一个账号 68 10.2.2 建立不同的账号 72 10.2.3 发送邮件 73 10.2.4 接收邮件 75 10.2.5 回复邮件 76 10.2.6 转发邮件 78 10.3 电子邮箱的其他功能 81 10.3.1 加入自己的签名 81 10.3.2 使用信纸 83 10.3.3 在邮件中加入附件 85 10.3.4 阅读邮件中的附件 86 10.3.5 建立自己的通讯簿 88 10.3.6 建立文件夹 90 10.3.7 使用邮件规则 92 10.3.8 定时收取邮件 94 10.3.9 邮件的编码 95 11. 常见问题解答 98 12. 技术支持 99  初始化操作 系统运行环境 硬件环境 P4以上计算机1台，128M及以上内存，20G及以上硬盘 PCI网卡 软件环境 操作系统： Windows 98第二版或以上版本 应用软件： Microsoft Internet Explorer 6.0 浏览器设置 用户在进入系统之前需要进行浏览器的安全设置。单击“工具”栏中的“Internet选项”，在“Internet选项”菜单中选择“安全”选项卡，选定为“Internet”定义安全设置，单击“自定义级别”按钮，会弹出如下“安全设置”对话框。 浏览器设置图（图一） 浏览器设置图（图二） 浏览器设置图（图三） 将有关“ActiveX控件和插件”中所有的安全设置项都设置成为“启用”，然后单击“确定”按钮保存并退出安全选项设置。 初始化设置 用户在进行公文处理之前，首先要进行IE浏览器的设置，浏览器设置好后，进入公文处理系统，一般情况下可以自动安装办公自动化系统控件。但有些操作系统会无法打开公文处理编辑器。如果这样的话就要进行办公自动化系统控件的初始化设置。具体操作如下： 收文登记时打不开文件:在IE地址栏中输入以下地址：autorun.exe??? 选择打开Office_Setup.exe， 政务信息系统（图一） 进入政务信息模块后，在政务信息栏目中有综合信息、政府文件、领导讲话、会议纪要、法律法规和单位介绍几个大类，在每个大类中有各类的子栏目，用户可以将鼠标移至各大类的名称上面，自动下拉出下面的子栏目，用户单击子栏目名称进入该类子栏目的信息查询列表部分进行信息查询。 政务信息系统（图二） 从“政务信息”进入信息查询界面 政务信息系统（图三） 要查看更多林情信息，可以选择“下一页”、按“标题内容”、“收到时间”、“信息来源”进行查询，同时可以选择显示的记录数量。 政务信息系统（图四） 政务信息系统（图五） 例如：按信息来源查询，到2004年6月14日，张家界共有信息1