总经办2009年工作总结.docVIP

总经办2009年工作总结 2009年，总经办紧紧围绕公司工作大局，立足部门工作职责，坚持“以人为本，敬业奉献，优质高效”的指导思想，以强化危机意识，增强工作责任入手，加强思想宣传教育，积极调动部门人员的工作主动性和自觉性；以规范化管理为目标，制度化建设为载体，着力提高部门工作效能；部门人员团结协作，扎实工作，较好地完成了公司下达的各项工作任务，确保了地面行车安全。 一、强化工作职责，重视宣传教育，不断增强员工的工作责任心。针对部门事务性工作繁杂，突发性工作多的特点，结合部门现有人员，合理划分工作职责，在更好发挥部门员工工作特长的基础上，增强了部门员工之间的工作互补。以召开部门月度例会和座谈会，个别交流与相互探讨等多种形式，交流工作心得，探寻工作方法，掌握思想动态，化解思想疑惑，积极营造“快乐工作”的轻松氛围，不断地激发员工的工作积极性。紧跟宏观经济形势，贴近公司经营实际，积极引导员工正确看待工作任务与岗位性质，端正工作态度，以愉快的心情接受工作安排，进一步提高了部门员工爱岗敬业的工作责任感。 二、围绕工作大局，加强工作协调与督办，促进公司整体工作顺畅运转。随着公司的发展壮大和规范化管理进程加快，办公室事务性工作不断增多，文字性材料日趋增加，部门从工作实际出发，坚持原则而不墨守成规，机动灵活性而不擅作主张，做到了“急事急办、特事特办、一般事情按程序办”，尤其是对公司董事会、供油工程建设等时间紧、任务急的重大任务，积极协调，注重部门之间的工作配合，集中力量，加班加点，协同“作战”，保证了各项突发任务顺利完成。坚持每周工作任务督办制度，严格工作任务的完成期限，发挥办公室信息中枢作用，及时上传下达工作信息与指令，确保了公司各项工作能够按照序时要求完成。 三、加强部门制度化建设，推进规范化管理进程。今年以来，总经办先后对公司业务招待、办公用品和行政车辆使用等规章进行了修订；对公司《固废管理方案》、《节能降耗管理方案》、《食堂管理方案》、《食物中毒应急预案》和《传染病防治应急预案》等管理体系文件进行了梳理；建立健全了公司《行政车辆使用记录》、《行政车辆维护保养记录》、《行政车辆检查暨整改通知单》和《行政车队安全教育记录》等台帐；制定下发了公司《安全保卫部工作职责》和《反恐防恐应急处置方案》，建立了《机关大院安全巡视检查记录》、《航空加油站门卫值班制度》和《航空加油站安全巡查记录》等台帐。一系列行政规章制度的制定出台，进一步明晰了部门工作职责与流程，量化了部门人员的具体工作内容，为部门规范化管理奠定了坚实基础。 四、加强地面行车安全管理，保障公务用车。总经办作为机关综合服务保障部门，肩负着公司公务用车的安全服务保障任务，责任重大。部门车管人员和全体司机牢固树立“安全第一，谨慎驾驶，文明行车”的指导思想，利用每月部门例会和“每周车场日”活动时机，结合市政道路建设和季节变化，定期组织开展司机安全培训教育，不断增强驾驶人员的安全意识；针对6月30日南京市江宁区张明宝醉酒驾车造成9人伤亡的特大交通事故，立即制定了《关于切实加强安全行车管理的通知》，并紧急召开安全行车会议，明确要求驾驶人员坚决杜绝酒后驾驶；实行“责任到人，分车到组”维护保养制度，强化出车前检查，杜绝了车辆“带病上路”；定期进行司机驾照和车辆年检，确保了人、车均能“持证上路”；坚持车辆定点送修申请制度，从严控制维修费用；严格公务用车申请制度，合理安排司机与车辆，保证了安全生产经营用车。 五、增强安保意识，完善安保管理体系。年初协同安技部组织了库区保安油料安全知识专题培训，确保保安执勤上岗严守油料安全管理规定；门卫保安坚持“认证不认人”，严格外来人员和车辆进入公司查验、专人陪同制度；5月21日召开了公司首次安保工作会议；建立了驻院临时人员背景档案。9月14日，再次召开公司专题安保会议，部署加强迎接国庆60周年庆典期间的安保措施，恢复了公司北京奥运安保值班模式；实行了外场门卫24小时保安执勤警卫；与驻院客户签订了“迎国庆，保安全，创和谐”责任书。 六、严格经济合同管理，努力降低费用支出。在以往友好合作的基础上，办公室继续负责签订了公司办公楼花卉租赁、垃圾集中清运处理和机坪加油值班室租赁等合同；指定专人跟踪对讲机维保以及办公电话费管理等合同执行情况；邀请专业人员定期对复印机上门维护；根据工作职责调整，与江宁区保安公司首次签订了库区保安警卫合同；与长期租住公司大院的六合前仓修建队、清大锦城餐饮管理公司和黑龙江省博石建筑安装公司分别签订了房屋租赁协议，实行了水电费用自理。制定下发了《关于进一步加强办公设施设备管理的通知》，坚持低值易耗品小库存管理模式，严格办公用品的申购与领取；本着“从简节约，热情接待”的原则，严格业务招待审批制度，从紧控制招待标准，公司业务招待费得到了合理控制。 七、关注职工健