局各项规章制度.docVIP

公文办理制度 为使局机关公文处理工作规范化、科学化、制度化，根据国家有关规定，结合本局实际，特制定本规定： 1、本局产生的文函、电报，由局长或副局长审签。属于重大的、综合性的，由主管副局长审核后，呈局长审签；属于日常工作，按照职责分工，由主管副局长审签；如主管副局长外出，由局长或受委托的其它副局长审签。由主管副局长审签的文件，涉及其它副局长分管的工作，应与有关副局长会商后签发。经授权，有的公文可以由办公室主任签发。 2、局各科、室、站、办提请以局名义的文函、电报，必须严格执行本局文书处理办法。科、室、站、办主要负责方针、政策、法规的把关；办公室主要负责文字审核和打印。各科、室、站、办草拟的局函、文稿、电报稿，由各科、室、站、办(分局)主要负责人审定签名后按公文处里系统的新建公文要求填写好送办公室负责人。经办公室进行是否需要行文，是否需要与有关部门协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式是否符合规定等审核后，由办公室负责人签名后送有关副局长或局长会签或签发。确属紧急或特殊情况，可根据局领导和办公室主任的意见，急事快办、特事特办。 3、严格办文质量，凡局及各科、室、站、办(分局)草拟的上报、下发的文稿，一律通过公文处理系统的文函规格要求认真草拟。对内容不成熟需作较大修改的，办公室退回承办单位，重新办理。 4、凡局及各科、室、站、办（分局）所办理的公文，一经签发原则上不得改动，确需改动的，必须经签发人同意。 5、办文发文应厉行节约，局及各科、室、站、办（分局）所发文函，需认真计算好打印份数，不要多发、滥发。打印人员在打印文件的过程中，要讲究技术和文件质量，尽量减少错误和浪费。局及各科、室、站、办打印的文件所耗纸张（含文头纸）、蜡纸，一律按纸张购进价格和使用实际数量计账，一个月或一个季度向计统科结算一次，纳入各科、室、站、办（分局）包干费用。具体结算标准为打字：蜡纸每张2元（表格3元），由电子文档报送的蜡纸每张1元（表格2元）；油印：50张以下每张蜡纸1元、50张以上的每张2元、分页和装订每份0.15元，成品用纸每张0.08元，每张蜡纸收油墨费2元；复印：A4的每张0.3元，A3的翻倍。 6、局及各科、室、站、办（分局）会议材料除个别特别需要外，一律不得外出打印、复印。未经办公室同意外出打印、复印的费用不纳入包干费用，由各科、室、站、办（分局）自己解决。 7、局及各科、室、站、办（分局）以局名义发出的文函，送两 份打印件给办公室。 机关卫生制度 为了给全局干部职工、家属创造一个整齐、清洁、优美、舒适的工作和生活环境，特制定本制度。 一、全局职工、家属、小孩必须提高文明卫生意识，养成讲文明、讲卫生、爱清洁的习惯，自觉遵守本制度。 二、各办公室内除按装修后定位摆设的办公用品外，不准堆放其它杂物和私人用品。办公室含门口过道坚持每天清扫。同时每周星期五下午为卫生活动日，全体干部职工必须动手打扫室内外及责任区卫生（包括每月最后一个星期五的全市卫生日的活动）。保持室内整齐、卫生、舒适。 1、卫生责任区的划分 门卫：门前、门厅、办公楼地下至三楼楼梯间、二楼男厕所、二楼北端头过道、党委员会会议室及旁边的厕所、三楼凉亭过道。 各科室：所属办公室（包括仓库、档案等用房）及其门前公共过道、窗户。 家属区值班人员：负责打扫宿舍区域内空坪、水圳卫生。 家属宿舍和塔楼楼梯间：由各层的住户和办公人员下扫一层。即住五楼的扫到四楼、四楼的扫到三楼，以此类推。 塔楼其它楼层的厕所，由各层办公人员（使用者）负责清扫。 2、办公室内的卫生标准： （1）文件柜顶无书籍、资料、杂物。 （2）办公桌面只限有序摆设电话、电脑、传真机、职责牌、茶杯、烟灰缸等必须品。 （3）、报刊杂志统一归集，固定存放，柜、屉内物品放置有序。 （4）、地面清洁卫生，屋角墙面无蛛网积灰，无乱挂乱贴现象，门窗亮丽无积垢。 三、为确保文明院落称号，机关院内不准在楼梯、走廊、过道、空坪等公共区域堆置煤球、灰桶，乱摆摊设，乱停车辆；不准乱写、乱画、乱贴、乱设广告（标语）牌；不准向窗外抛物和乱丢乱倒垃圾；不准从事封建迷信活动；严禁养狗，养家禽家畜；严禁燃放烟花爆竹。违者处50元以上100元以下罚款，所罚款从工资中扣除。 四、爱护机关一草一木，机关所有树木花卉和园林设施实行专人管理，其它人不得擅自修剪和施肥，更不得在公共绿地或空坪隙地栽种其它树木花卉和取土。 五、局每月对各科室室内和责任区卫生，门卫、家属区值班人员的责任区卫生进行不定期抽查，每季度进行一次检查评分，并公布检查结果，检查结果与聘请人员工资和各科、室、站、办年终考核挂钩（全市卫生活动日凭参加人员考核）。 六、广大职工要教育家属子女搞好家庭卫生，不乱吐痰、乱丢果皮、乱倒垃圾。爱护机关卫生，爱护树木花草，养成讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲公德的良好风尚