行政部门用车管理制度.doc

华宇丰车辆管理制度 　　 第一条 为了加强公司的车辆管理与保养，规范公司司机用车制度；特此制定本制度。司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司用车制度，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。 　　 第二条 公司员工用车前需至行政部《用车登记表》上登记清楚，出车时间、出发地点、到达地点，使用者签名；当值司机应登记好，司机姓名、始发公里数、返回公里数；方可使用车辆，如有特殊情况，不能及时填写，应提前通知行政部，回程后至行政部补签。 第三条 公司员工出差前应由领队人至行政部填写《出差审批单》，司机填写启程公里数、返回公里数，由行政部负责人核算签字后，与发票一起至财务部方能报销。 每周至行政部抄送一次公里数，以便月底核对公里数； 每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。加气小票应保存好，开发票前至行政部做登记；加气发票上应用黑蓝色钢笔或黑色碳素笔写公司名称，开发票时自己核对发票上公司名称是否正确，以避免二次开票的问题。 第五条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 　　第六条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 　　第七条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应及时加油。 　　 第八条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。出车回公司后将车钥匙交至行政部管理，如遇特殊情况，汇报至行政部负责人后按实际情况可开回家。不准私自用车。 　　 第九条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。如需年检等车辆审查情况，应及时汇报行政部后进行审查。 　　 第十条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 　　 第十一条 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。 　　 第十二条 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。 　　 第十三条 司机因违章或证件不全被罚款的，违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。 　　 第十四条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 第十五条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开办公室时，要告知行政部去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到行政部报到。 　　 第十六条 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。 　　 第十七条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 　　 第十八条 司机应保持24小时手机畅通。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。 　　 第十九条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。 　　第二十条 费用报销：司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整理粘贴报销凭证后交行政部负责人审核签字，财务审核后签字，再交总经理签字，方可报销。原则上一周报销一次。每月末汇报当月报销情况，以及停车费、过路费使用人。 　 第二十一条 本规定须对上岗司机公示。 第二十二条 本规定即日起执行，未尽部分将会适时予以补充，以前该方面规定同时废止。 第二十二条 本制度自即日起生效。 新疆华宇丰房地产经纪有限公司 2011年6月26日 Page 1 of 3