EASHIS人事管理系统6.docVIP

人事管理操作说明 人事管理系统是对酒店人员的基本信息的管理，主要有人员花名册、员工信息录入与修改、人员调动、生日管理、部门备忘录、员工通讯录等操作。基本满足酒店人事部门的需求。从而方便人事部门对酒店人员的操作和调整，使得人事部门的工作变的更加容易、方便、快捷与轻松。 以下介绍人事管理系统的操作： 人事管理系统的主界面如下图 上图为有数据后的界面。所以，在第一次进入人事系统后，要对系统进行具体的设置，具体操作如下： 点击人事管理主菜单中‘基本设置’后出现如图的下拉菜单： 以下为具体介绍 B1 部门类别设置： 是对酒店各个部门信息的录入，操作界面如下图 * 左面为部门信息，右面为操作按钮。打开后系统焦点为‘部门’（如上图灰色），此时要增加部门就应该点击 ，如果你把焦点放在‘财务部’增加‘前厅部’那么就要点击增加同级。 例1 如果现在要增加‘餐饮部’的话，应该点击 后如下图： * 如上图中，‘部门代码’为自己为各个部门自行排列的代码。代码不可重复。 例2 我要增加‘财务部’下面一个子单位‘收银组’，请注意：操作应先将点击鼠标左键，选种中‘财务部’后点击 后如下图显示： * 此时的‘部门代码’应为保留主部门的代码（01），然后在输入该部门的编号。代码不可重复。 如果要删除该部门请一定要先将子部门删完后方可删除主部门。 编辑部门请先点击要编辑的部门后，点击编辑。 B2 岗位编制设置 是设置员工的具体岗位，如：前台接待、前台收银、前台迎宾等。如下图： B3 职务类别设置 是对酒店中各个部门的职务名称进行设置。如：收银员、领班、主管等。如下图： B4 职称类别设置 是设置酒店各个部门存在的职称名称。如：会计师、注册会计师等。 B5 职工类别设置 是设置员工的用工类型。如：临时工、合同工、钟点工等。 B6 原职工类别设置 是设置员工的原来的用工类型。如：毕业学生、下岗职工、退伍军人等。 B7 工资种类设置 是设置酒店各级别的工资类别。如下图（参考）： B8 文化程度设置 是对酒店员工的文化程度的设置。如：大本、大专、中专、高中等。 B9 政治面貌设置 是对酒店员工的政治面貌的设置。如：共产党员、共青团员、无党派等。 B10外语语种设置 如：英语、德语、法语等。 B11 外语水平设置 如：英语四级、英语六级等。 B12 电脑水平设置 如：基础1级、基础2级、基础3级等。 B13 健康证类别设置 * 以上操作必须按‘保存’方可保存数据，建议：输入一个按一次保存。 * 以上所有设置完成后，方可进行员工输入。 点击人事管理主菜单中‘人事管理’后出现如图的下拉菜单： P1 基本操作 管理酒店员工的操作。如图1所示： * 如图所示左面为部门列表，右面为该部门员工明细列表。上方有如下图10所示： 如图10所示，当前的焦点为‘在职’，表示当前人员列表为在职人员； ‘非在职’表示除了在职的人员，如：离退、停薪留职、辞退等； ‘删除’表示被删除的人员； ‘全部’表示全部的记录人员，包括在职、非在职以及删除的人员。 下方的按钮有： 查找：在查找框中输入员工编号或姓名或拼音，如董倩，只要输入dq即可。方便查找。 新建：建立新员工基本信息。 删除：删除指定的员工信息。 详细信息：打开指定的员工信息从而进行相应的操作。等同于编辑。 打印：打印列表中的人员信息。 例3 新增一员工为‘陈琳’的人。性别为女、籍贯为江苏等。 首先，点击图1中下方 按钮后，弹出如下图11所示： * 此图共有12页，基本满足需求。 * 图中黄底为必填项。员工编号不可重复。 * 输入照片请点击底部进行操作。 * 相应的操作请点击相应的名称。如要输入家庭成员请点击‘家庭成员’等。 * 最后一定要按“确定”按钮才能保存。 例4 修改某人记录。首先选中要修改的人员，使其记录为深蓝底后按或双击记录也可。如图12所示： P2 人员调动 对酒店员工在职情况的管理操作。界面如图13 ‘部门调动’：对调动酒店员工的部门及岗位职务； ‘职务变更’：在不调动部门的情况下对员工的职务岗位进行相应的变更； ‘状态管理’：在不调动部门及岗位和职务的前提下，进行状态管理。如：离退、辞职、停薪留职等等的操作。 例5 将‘沈小宁’调到人事部，职务为‘经理’，岗位为‘人事经理’，调动原因为：部门需要等等。 首先点击‘部门调动’按钮后，见图14所示 * 调动记录均可以在个人信息中查询。如图11中将会出现‘调动记录’。 例6 将‘阴筱珑’改变职务为：‘收银领班’，调动岗位为：‘前台收银’等等。 首先选中‘阴筱珑’记录，使其为深蓝色