课件 义乌档案局.ppt

一 、照片收集与归档－1、收集 属于收集与归档范围的照片（数码照片）应实行集中统一管理。形成者（或部门）在照片形成后应连同照片的文字材料及时向本单位档案机构或档案人员移交，任何单位或个人不得据为己有。 “五水共治”中归档范围 基本建设项目中归档内容 不同等级的建设工程，归档内容如下 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 基本建设项目中归档内容 二、纸质照片的整理 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。 二、纸质照片的整理——3、编号 　全宗号一类别号－保管期限代码一册号一张号 　　Ｂ050－Ｔ1 － Y－008－036 二、纸质照片的整理——4、入册 按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　页　 二、纸质照片的整理——4、入册 如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中； 如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5cm。以竖直放置为宜。 二、纸质照片的整理——5、单张照片说明 二、纸质照片的整理——5、单张照片说明 对大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。 一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地址。 二、纸质照片的整理——6、组合照片说明 ⑴组合照片说明： 应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。指出所含照片的起止张号和数量 二、纸质照片的整理——6、组合照片说明 同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。 组联符号按组依次采用“①”“②”“③”……同组中的照片其组联符号相同。 组联符号不宜越册。 二、纸质照片的整理——7、册内备考表 二、纸质照片的整理——8、照片册的册脊 二、纸质照片的整理— 9、目录的编制 二、纸质照片的整理—— 9、目录的编制 三、数码照片的整理－1、归档 　　三、数码照片的整理－2、编目 三、数码照片的整理－2、编目 存储载体说明文件 光 盘 ▲大幅照片的说明 　　一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。 组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。 整理照片时因保管期限或密级的不同，有些同组的照片可能会被分散到不同的照片册内，应在组合照片说明中指出这些密切相关照片的保管期限、册号和组号。 示例：相关照片长期一4一⑥ ⑵组联符号： 特例： 本册情况说明 立册人 ： 检查人 ： 立册时间 ： 册内备考表 填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况 对照片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间 起止张号 册 号 保管期限 全 宗 号 册 号 起止张号 保管期限 全 宗 号 照片册册脊（一） 照片册册脊（二） 照片号格式： 全宗号一保管期限代码一册号一张号 照片号格式： 全宗号一保管期限代码一张号 册 内 照 片 目 录 001××××××××××××××××××× 003 001××××××××××××××××××× 002 001××××××××××××××××××× 001 备注 参见号 页 号 时间 题 名 照片号 1、册内目录 照片档案基本目录 李四 2007 0101 ××××××××××××××× B050-Y-002-003 李四 2007 0101 ××××××××××××××× B050-Y-002-002 李四 2007 0101 ××××××××××××××× B050-Y-002-001 备注 参见号 摄影者 拍摄时间 题 名 照片号 2、基本目录 可根据需要增加项目 三、数码照片的整理