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* * 条件格式 ①选定要设置条件格式的单元格（或区域）→“格式”→“条件格式(D)……“ ②设置条件格式 ·设置条件 ·单击”格式“设置条件满足时的格式 条件格式1 条件格式2 单击”添加“可以增加条件格式3 例6 * * 条件格式……利用单元格数值 条件格式1：当”单元格数值“”大于等于“”100“时，按“黑框、黄底、红字”显示 条件格式2：当”单元格数值”“介于“”90“和”100“之间时，按“黄框、灰底、蓝字”显示 例6 * * 条件格式……利用单元格数值 未设条件格式 已设条件格式 例6 * * 条件格式……利用公式（举例） 如图所示，在同一门功课中，如果有相同分数（出现重复数据），就用红色字、黄色底显示。 此练习可用于选号中。若后来的人选的号码（输入单元格），与前面的人选定的号码重复，电脑会立即突出显示。 例7 * * 条件格式……利用公式（举例） 总思路：先设定D3单元格的“条件格式”→选定D3，右击，“复制”→选定D3:H18→“选择性粘贴”→“格式”→“确定” 设置D3单元格的“条件格式”： 选中D3→“格式”→“条件格式”→在条件1下选择“公式”。在后面的公式栏输入“=COUNTIF(D:D,D3)1”。此公式的含义是：在整个D列中，数值等于D3的单元格个数＞1（大于1表示有重复的数） 单击“格式”→设置格式→“确定” * * 单变量求解 若已知y=f(x)，给一个x就可以方便地求出y。但是，给定一个Y，求X就复杂了。 如y=x3+ln(x)+298sin(x) (x0)，给出x就能求出y。现在要问x为何值时，y等于1000？ 用单变量求解就可以解决了。 例8 * * 单变量求解 “工具”→“单变量求解”→设置“目标单元格”、“目标值”和“可变单元格”→“确定”→…… 注意：目标单元格（Y）和可变单元格（X）之间要有函数关系。本例中目标单元格在C列，可变单元格在B列。选择时必须在同一行（如C6对应B6，C8对应B8等等） 例8 * * 工作表保护 为什么要保护工作表 防止输入错误 保护“知识产权” 操作步骤 单元格格式设定：选定单元格→右击，“设置单元格格式”→“保护”中设定是否“锁定”和是否“隐藏”。 锁定：该工作表在保护情况下，不能修改。 隐藏：该工作表在保护情况下，该单元格的公式不可见。 “工具”→“保护”→“保护工作表”→出来如图所示对话框。 在“允许此工作表的所有用户进行”下面，设置好保护选项，然后，设置取消保护的密码（在取消保护时要用）。〔不设密码也可以〕 * * 每一页都打印表头 “文件”→“页面设置”→“工作表”标签 点击这里会进入工作表→选定顶端标题行（或左端标题列） 标题行（或标题列）选定后单击这里，返回页面设置界面 例4 * * 冻结窗格 一个工作表可能很多列或很多行，往往需要始终能看到最上面几列或/和最左边几行。 操作举例：选中C4单元格→“窗口”→“冻结窗格”，则C4单元格左边的所有列（A列和B列），以及C4单元格上边的所有行被“冻结”。 * * 在单元格中换行 在单元格中需要换行时，按“回车”就会退出该单元格而进入下一单元格。有人就用加空格的方法调整换行。此法在列宽调整后就乱套了。 解决方法：在需要换行的位置，按“Alt”＋“Enter”插入手动换行符。 在word中插入手动换行符的方法有所不同。为“Shift”＋“Enter” 插入手动换行符后，虽然形式上另起一行（换行），但并不影响分段（即认为手动换行符前后仍在同一段落内）。 * * 在多个单元格中输入相同的数据 选定要键入相同数据的单元格（除了用“拖选”可以选定多个连续的单元格外，还可以在按住“Ctrl”键的同时“跳选”不连续的单元格）→键入数据（此时，只在其中一个单元格中有）→“Ctrl”＋“Enter”，所有选定的单元格内输入了相同的数据。 * * 谢谢！ 学习应用办公软件的体会 * * Microsoft Office应用交流之EXCEL 东风汽车公司 李建华 2008年6月 * * 概述 * * 办公软件的功能 Microsoft Office办公软件是微软公司（Microsoft ）开发的一套完整的、功能强大的软件。 Access，数据库软件。如客户管理。 Excel，电子表格，用于数据处理。 Outlook，电子邮件的收发与管理。 PowerPoint，演示文稿。 Word，文字处理。用于编写报告、简历、传真等。 Picture Manager，图片管理软件，用于图片裁剪、色彩调整、亮度和对比度调整。 …… * * 常用的几个办公软件 常用的办公软件有： 软件名称 作用 主要特点 应用举例 Excel 电子表格 强大的数据计算功能和分析图线绘制 数据统计表格，图表、曲线 Po