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职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长).doc
职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长)
2 岗位事件
2.1职责1 :制订分校年度经营计划——教学、就业部分
事件1 :审批教学年度经营计划打开条件:教学副校长收到部门主管提交的《 XX分校年度经营计划书》 教学部分后
表1 事件1
序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标 规范l :查阅分校校长下达的指标值
规范2 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标的具体值是否达到要求
规范3 :如果计划中指标值小于分校校长下达的指标值,直接发回给部门主管,要求重做方案
时间规范:收到部门主管提交的《XX分校年度经营计划书》教学部分后1个工作日内 标准1-1:主要是E2/N2 、E3/N3 的招生总数
标准2-1:参见校长事件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》
标准2-2:确定年度计划中的当月E2/N2 、E3/N3 招生总数
标准2-3:计划中硬指标值不能小于分校校长下达的指标值,可以超过,须说明理由 2 步骤2:审核《XX分校年度经营计划书》教学部分各月数据支撑 规范1 :审核每月E2/N2的计划招生人数
规范2 :审核每月E3/N3 的计划招生人数
规范3 :审核每月E1/N1 、E2/N2 、E3/N3 开班计划整体思路合理性
规范4 :以电子邮件形式反馈给部门主管
标准1-1:与升学基数是否匹配,升学基数指El 每月招生人数及本年度遗留El 在读班级人数
标准1-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,按脱产班、业余班升学率提升分别做计划
标准2-1:与升学基数是否匹配,升学基数指E2/N2 每月招生人数及本年度遗留E2/N2 在读班级人数
标准2-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,脱产班和业余班升学率提升目标同上表
标准3-1:根据El , E2/N2 每月结业人数及升学率确定E2/N2 , E3/N3 每月开班数、结课班数
标准3-2:根据各学期的开班数初步确定每月各班级的开班日期、班级类型,结课日期等数据
标准3 -3 :各月开班数量是否合理,不会出现某一个月多个班结业而某一个月结业班很少,导致教师和学习顾问工作量分配不均衡,升学压力过大或过小标准3 -4:见附件(年度计划)-13:《分校年度开班计划》标准4-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批 3 步骤3:审核计划中的人员配置 规范l :审核人员需求方面,附件(年度计划)-25:《分校年度教师职数配置计划》、附件(年度计划)-26 :《分校年度学习顾问职数配置计划》
规范2 :以电子邮件形式反馈给部门主管 标准l -1:教师招聘到岗时间要比上岗授课时间提前1 个月,学习顾问招聘到岗时间要比上岗带班时间提前2周规范2-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批 4 步骤4 :审核具体执行方案,达成结果的可行性 规范1 :审核人员功能提升计划是否满足开班计划要求
规范2 :审核业务活动计划是否满足分校升学率、合格率的提升需求 标准1-1 :结合校长附件2-1 :《 XX 授分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中参训时间、数量 是否和招聘时间、数量匹配
标准1-2:参训计划要和总部的培训计划相统一,与总部相关接口保持沟通
标准1-3:结合校长附件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中团队整体提升目标和年度任务完成所需功能的一致性标准1-4 :见附件(年度计划)-9 :《 分校年度教师技能提升参训计划》 、附件(年度计划)-7 :《 分校年度学习顾问参训计划》、附件(年度计划)-8 :《 分校年度教学部员工功能提升计划》
标准2 -1 :结合校长附件2 - 1 :《 XX分校年度经营计划书》 的分析,是否体现对上年度分校教学活动的问题分析、经验、教训的总结标准2-2:活动是否能紧扣目标开展,不是为了搞活动而搞活动,关键是对升学有促进作用标准2 -3:教学活动的安排时间,内容要与开班的节奏相匹配,在开班较少的月份开展更多的教学活动,提升教师的功能标准2-4:学员活动组织方面,审核活动方案与年度计划的一致性、可行性,对升学的促进性如何,例如知识竞赛、毕业答辩等,如果计划组织的学员活动是分校以往未举办过的活动,必须制订详细的学员活动方案
标准2-5 :见附件(年度计划)-30 :《 分校年度教学活动计划》 、附件(年度计划)-31 : 《 分校年度学员活动计划》 5 步骤5: :反馈审批意见 规范1 :反馈审核不合格结果
规范2 :反馈审核合格结果
时间规范:完成审批当日反馈
标准1 -1 :当面向部门主管反馈审批的计划中存在的问题标准
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