职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长).docVIP

职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长).doc

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职业教育培训学校标准化管理手册(教学副校长) 2 岗位事件 2.1职责1 :制订分校年度经营计划——教学、就业部分 事件1 :审批教学年度经营计划 打开条件:教学副校长收到部门主管提交的《 XX分校年度经营计划书》 教学部分后 表1 事件1 序号 步骤 步骤规范 标准 1 步骤1 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标 规范l :查阅分校校长下达的指标值 规范2 :审核《 XX分校年度经营计划书》 教学部分硬指标的具体值是否达到要求 规范3 :如果计划中指标值小于分校校长下达的指标值,直接发回给部门主管,要求重做方案 时间规范:收到部门主管提交的《XX分校年度经营计划书》教学部分后1个工作日内 标准1-1:主要是E2/N2 、E3/N3 的招生总数 标准2-1:参见校长事件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》 标准2-2:确定年度计划中的当月E2/N2 、E3/N3 招生总数 标准2-3:计划中硬指标值不能小于分校校长下达的指标值,可以超过,须说明理由 2 步骤2:审核《XX分校年度经营计划书》教学部分各月数据支撑 规范1 :审核每月E2/N2的计划招生人数 规范2 :审核每月E3/N3 的计划招生人数 规范3 :审核每月E1/N1 、E2/N2 、E3/N3 开班计划整体思路合理性 规范4 :以电子邮件形式反馈给部门主管 标准1-1:与升学基数是否匹配,升学基数指El 每月招生人数及本年度遗留El 在读班级人数 标准1-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,按脱产班、业余班升学率提升分别做计划 标准2-1:与升学基数是否匹配,升学基数指E2/N2 每月招生人数及本年度遗留E2/N2 在读班级人数 标准2-2:下年度各学期升学率提升目标是否符合总部要求,脱产班和业余班升学率提升目标同上表 标准3-1:根据El , E2/N2 每月结业人数及升学率确定E2/N2 , E3/N3 每月开班数、结课班数 标准3-2:根据各学期的开班数初步确定每月各班级的开班日期、班级类型,结课日期等数据 标准3 -3 :各月开班数量是否合理,不会出现某一个月多个班结业而某一个月结业班很少,导致教师和学习顾问工作量分配不均衡,升学压力过大或过小 标准3 -4:见附件(年度计划)-13:《分校年度开班计划》 标准4-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批 3 步骤3:审核计划中的人员配置 规范l :审核人员需求方面,附件(年度计划)-25:《分校年度教师职数配置计划》、附件(年度计划)-26 :《分校年度学习顾问职数配置计划》 规范2 :以电子邮件形式反馈给部门主管 标准l -1:教师招聘到岗时间要比上岗授课时间提前1 个月,学习顾问招聘到岗时间要比上岗带班时间提前2周 规范2-1 :以上内容审批如有问题,告知问题点,让其在规定时间内进行修改,然后再进行以下步骤的审批 4 步骤4 :审核具体执行方案,达成结果的可行性 规范1 :审核人员功能提升计划是否满足开班计划要求 规范2 :审核业务活动计划是否满足分校升学率、合格率的提升需求 标准1-1 :结合校长附件2-1 :《 XX 授分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中参训时间、数量 是否和招聘时间、数量匹配 标准1-2:参训计划要和总部的培训计划相统一,与总部相关接口保持沟通 标准1-3:结合校长附件2-1 :《 XX分校年度经营计划书》 的分析,审核计划中团队整体提升目标和年度任务完成所需功能的一致性 标准1-4 :见附件(年度计划)-9 :《 分校年度教师技能提升参训计划》 、附件(年度计划)-7 :《 分校年度学习顾问参训计划》、附件(年度计划)-8 :《 分校年度教学部员工功能提升计划》 标准2 -1 :结合校长附件2 - 1 :《 XX分校年度经营计划书》 的分析,是否体现对上年度分校教学活动的问题分析、经验、教训的总结 标准2-2:活动是否能紧扣目标开展,不是为了搞活动而搞活动,关键是对升学有促进作用 标准2 -3:教学活动的安排时间,内容要与开班的节奏相匹配,在开班较少的月份开展更多的教学活动,提升教师的功能标准2-4:学员活动组织方面,审核活动方案与年度计划的一致性、可行性,对升学的促进性如何,例如知识竞赛、毕业答辩等,如果计划组织的学员活动是分校以往未举办过的活动,必须制订详细的学员活动方案 标准2-5 :见附件(年度计划)-30 :《 分校年度教学活动计划》 、附件(年度计划)-31 : 《 分校年度学员活动计划》 5 步骤5: :反馈审批意见 规范1 :反馈审核不合格结果 规范2 :反馈审核合格结果 时间规范:完成审批当日反馈 标准1 -1 :当面向部门主管反馈审批的计划中存在的问题 标准

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